如何将ppt文件压缩变小？在如今的工作与学习场景中，PPT已成为展示信息、传达观点的重要工具。当我们精心制作好一份PPT后，却常常面临一个棘手的问题——文件太大。这时，将PPT压缩变小就显得尤为必要。从文件传输的角度来看，过大的PPT会给分享带来诸多不便。在发送邮件时，许多邮箱对附件大小有限制，过大的PPT可能导致无法正常发送，即便发送成功，也可能因文件过大被对方邮箱系统拦截或接收缓慢，影响沟通效率。若要通过即时通讯工具传输，大文件不仅耗费大量时间，还可能因网络不稳定而中断传输，让人焦头烂额。

因此在遇到这种情况的时候，就需要将ppt文件尽量压缩变小一些，那用什么方法可以下载呢？今天就让小编分享几个方法给大家吧，有的方法是小编工作中经常使用的，自认为比较好用，下面就是详细的方法和步骤介绍，请跟着一起压缩吧。

ppt文件压缩方法一：使用“星优文件压缩器”软件

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第1步，请在开始前将用到的“星优文件压缩器”软件安装到电脑上，随后打开正式开始压缩，请你点击首页里的【PPT压缩】功能选项。

第2步，来到压缩操作界面后，首先要做的就是添加ppt文件，两个添加方法，①是点击左上角【添加文件】按键后进行添加；而是用过鼠标拖拽的方式进行添加。支持添加多个ppt文件，软件支持批量压缩操作。

第3步，如下图所示在左下角设置【压缩质量】参数，原则上数值越低那么ppt会被压缩得越小，不过最好不要低于30%。

第4步，点击右上角的红色按键，这样软件立即开启压缩程序，压缩结束时软件会将保存目录弹出，可以看到压缩后的ppt文件就保存在这里面。

第5步，对本次压缩的结果进行检查，可以看到所有压缩后的ppt文件内存全部变小，证明这个压缩方法是有效的。

ppt文件压缩方法二：使用“SllPdf”软件

SllPDF 是一个在线 PDF 处理工具平台，虽然它主要专注于 PDF 相关操作，但也提供了一些其他文件格式的简单处理功能，包括 PPT 压缩。以下是使用 SllPDF 压缩 PPT 大小的详细步骤：

一、访问 SllPDF 网站

打开浏览器，在地址栏输入 SllPDF 的官方网址，按下回车键访问该网站。

二、选择 PPT 压缩功能

进入 SllPDF 网站首页后，在页面上寻找与文件压缩相关的功能区域。由于 SllPDF 的界面布局可能会根据更新有所变化，通常你可以在页面明显位置找到类似“压缩文件”（Compress Files）的选项。

点击该选项后，在弹出的功能列表中，选择“PPT 压缩”（Compress PPT）功能。

三、上传 PPT 文件

拖放上传：将需要压缩的 PPT 文件从电脑文件夹中直接拖放到 SllPDF 网站指定的上传区域。

点击上传：也可以点击上传区域中的“选择文件”（Choose Files）按钮，此时会弹出文件选择对话框。在对话框中，定位到存储 PPT 文件的文件夹，选中该文件，然后点击“打开”（Open）按钮，将文件上传到 SllPDF 网站。

四、设置压缩选项（如有）

SllPDF 可能会提供不同的压缩级别供你选择，例如“基本压缩”（Basic Compression）、“强压缩”（Strong Compression）等。

基本压缩：这种压缩方式通常能保持较好的图片和内容质量，但压缩比例相对较小，适合对文件质量有一定要求，同时希望适度减小文件大小的场景。

强压缩：选择强压缩可以更大程度地减小文件大小，但可能会导致图片和内容的清晰度有所下降，适合对文件大小有严格要求，而对质量要求相对不高的场景。

你可以根据自己的需求选择合适的压缩级别。如果没有明确的压缩级别选项，SllPDF 可能会默认使用一种较为平衡的压缩方式。

五、开始压缩

确认好上传的文件和压缩选项（如果有）后，点击“压缩”（Compress）按钮，SllPDF 将开始对 PPT 文件进行压缩处理。

压缩过程可能需要一些时间，具体时间取决于 PPT 文件的大小和你的网络速度。在压缩过程中，你可以在页面上看到压缩的进度信息。

六、下载压缩后的 PPT 文件

压缩完成后，SllPDF 网站会显示压缩后的文件信息，包括压缩后的文件大小。

点击“下载”（Download）按钮，将压缩后的 PPT 文件保存到本地电脑的合适位置。你可以选择将文件保存到桌面、文档文件夹或其他你指定的文件夹中。

七、检查压缩结果

下载完成后，打开保存压缩后 PPT 文件的文件夹，双击文件使用 PowerPoint 或其他兼容的演示文稿软件打开。

检查压缩后的 PPT 文件是否能够正常打开和播放，查看图片、文字、动画等元素是否显示正常，以及压缩后的文件大小是否符合你的预期。

注意事项

文件安全性：虽然 SllPDF 声称会保护用户的文件隐私，但在上传重要或敏感的 PPT 文件到在线平台时，仍需谨慎考虑文件的安全性。如果文件包含机密信息，建议先进行备份或使用其他本地压缩工具。

压缩效果：不同的 PPT 文件内容和结构可能会影响压缩效果。例如，包含大量高清图片的 PPT 文件压缩后大小减小可能更明显，而主要包含文字的 PPT 文件压缩效果可能相对较小。

网络要求：使用 SllPDF 进行压缩需要稳定的网络连接，如果网络中断，可能会导致压缩失败或文件上传不完整。

ppt文件压缩方法三：使用“PowerLite”软件

PowerLite 是一款专业的文件压缩软件，能有效减小 PPT 文件大小，同时尽量保持文件原有的质量和格式。以下是使用 PowerLite 压缩 PPT 大小的详细步骤：

一、下载与安装 PowerLite

访问官网：打开浏览器，访问 PowerLite 官方网站。

选择版本：在官网首页，找到适合你操作系统的软件版本。PowerLite 有 Windows 版和 macOS 版，根据你的电脑系统进行选择。

下载软件：点击相应的下载链接，将 PowerLite 安装包下载到本地电脑。

安装软件：

Windows 系统：双击下载的安装包，按照安装向导的提示进行操作。在安装过程中，你可以选择安装路径，一般保持默认设置即可。安装完成后，可能会提示你重启电脑，按照提示操作。

macOS 系统：下载完成后，双击安装包，将 PowerLite 图标拖动到“应用程序”文件夹中，完成安装。

二、启动 PowerLite 并添加 PPT 文件

启动软件：在电脑中找到 PowerLite 的图标，双击启动软件。

添加文件：

单个文件添加：点击软件界面上的“添加文件”（Add Files）按钮，在弹出的文件选择对话框中，定位到存储 PPT 文件的文件夹，选中需要压缩的 PPT 文件，然后点击“打开”（Open）按钮，将文件添加到软件列表中。

批量文件添加：如果你想同时压缩多个 PPT 文件，可以按住键盘上的“Ctrl”键（Windows 系统）或“Command”键（macOS 系统），依次选中多个 PPT 文件，然后点击“打开”按钮，将它们全部添加到软件列表中。

拖放添加：你也可以直接从电脑文件夹中将 PPT 文件拖放到 PowerLite 软件界面中，完成文件添加。

三、设置压缩选项

选择压缩配置：

PowerLite 提供了多种预设的压缩配置，以满足不同的需求。在软件界面中，你可以看到“配置”（Profile）下拉菜单。

标准配置：适用于大多数日常使用场景，能在一定程度上减小文件大小，同时对文件质量的影响较小。

屏幕配置：如果你的 PPT 主要用于屏幕展示，选择此配置可以在保证清晰度的前提下，更大幅度地减小文件大小。

打印配置：若 PPT 包含大量高质量图片且需要打印，此配置能在减小文件大小的同时，尽量保证打印质量。

移动设备配置：针对在移动设备上查看的 PPT 文件，该配置能进一步优化文件大小，方便在移动网络环境下快速加载。

自定义配置：如果你对压缩参数有特定要求，可以选择“自定义”（Custom）配置，然后在下方的选项中进行详细设置。

调整压缩参数（自定义配置时）：

图片压缩：

压缩质量：通过滑动滑块或输入具体数值来调整图片的压缩质量。数值越低，图片压缩比例越大，文件大小减小越明显，但图片质量也会相应下降。

分辨率：可以设置压缩后图片的分辨率。降低分辨率能有效减小文件大小，但如果分辨率设置过低，可能会影响图片的清晰度。

对象压缩：对于 PPT 中的其他对象，如嵌入的文档、音频等，也可以设置相应的压缩参数。不过，一般情况下，PPT 中的对象压缩选项相对较少，主要侧重于图片压缩。

四、设置输出选项

输出位置：

默认位置：PowerLite 默认会将压缩后的文件保存到与原文件相同的文件夹中，并在原文件名后添加“_compressed”后缀。

自定义位置：如果你想将压缩后的文件保存到其他位置，可以点击“输出文件夹”（Output Folder）旁边的“浏览”（Browse）按钮，在弹出的对话框中选择合适的文件夹，然后点击“确定”（OK）按钮。

文件命名规则：你可以选择是否保留原文件名，或者在原文件名基础上添加特定的后缀来区分压缩前后的文件。

五、开始压缩

确认设置：在开始压缩之前，仔细检查添加的文件列表、压缩配置和输出选项是否符合你的需求。

开始压缩：点击软件界面上的“优化”（Optimize）按钮，PowerLite 将开始对添加的 PPT 文件进行压缩处理。

查看压缩进度：在压缩过程中，你可以在软件界面上看到每个文件的压缩进度条，以及整体的压缩进度信息。

六、完成压缩并检查结果

压缩完成提示：当所有文件压缩完成后，PowerLite 会弹出提示窗口，告知你压缩已完成。

检查压缩结果：

打开你设置的输出文件夹，找到压缩后的 PPT 文件。

右键点击压缩后的文件，选择“属性”（Windows 系统）或“显示简介”（macOS 系统），查看文件大小，与原文件大小进行对比，确认压缩效果。

使用 PowerPoint 或其他兼容的演示文稿软件打开压缩后的文件，检查文件是否能够正常打开和播放，查看图片、文字、动画等元素是否显示正常，确保压缩过程没有对文件造成损坏或影响其正常使用。

通过以上步骤，你就可以使用 PowerLite 有效地压缩 PPT 文件的大小了。PowerLite 的优势在于其专业的压缩算法和丰富的配置选项，能根据不同的需求提供合适的压缩方案。

ppt文件压缩方法四：使用“ImageOptim”软件

ImageOptim 原本是一款专注于图片优化的工具，主要针对常见图片格式（如 JPEG、PNG 等）进行压缩，减少文件大小的同时尽量保持图片质量。虽然它本身并非专门为压缩 PPT 文件设计，但 PPT 文件中的图片往往是导致文件体积过大的主要原因，所以可以通过 ImageOptim 对 PPT 中的图片进行压缩，间接减小 PPT 文件的大小。以下是使用 ImageOptim 压缩 PPT 中图片的详细步骤：

一、准备工作

提取 PPT 中的图片：

方法一：使用 PowerPoint 自带功能

打开需要压缩图片的 PPT 文件。

点击“文件”选项卡，在左侧菜单中选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，选择保存位置，并将“保存类型”设置为“网页（.htm;.html）”。

点击“保存”按钮，此时 PowerPoint 会将 PPT 文件转换为网页格式，并在保存位置生成一个文件夹，其中包含 PPT 中的所有图片。

方法二：借助第三方工具或插件：如果 PowerPoint 版本不支持上述操作，或者你想更高效地提取图片，可以搜索并下载一些专门用于提取 PPT 图片的第三方工具或插件，按照其使用说明进行操作。

下载并安装 ImageOptim：

访问 ImageOptim 官方网站，该软件主要支持 macOS 系统。

点击下载链接，将安装包下载到本地电脑。

双击安装包，按照提示完成安装。

二、使用 ImageOptim 压缩图片

打开 ImageOptim 软件：在 macOS 系统的“应用程序”文件夹中找到 ImageOptim 图标，双击打开软件。

添加图片：

单个图片添加：点击软件界面上的“+”按钮，在弹出的文件选择对话框中，定位到之前从 PPT 中提取图片的文件夹，选中需要压缩的图片，然后点击“打开”按钮，将图片添加到 ImageOptim 中。

批量图片添加：你也可以直接将图片文件夹拖放到 ImageOptim 软件界面中，软件会自动识别并添加文件夹中的所有图片。

设置压缩选项（可选）：

ImageOptim 默认会使用其内置的优化算法对图片进行压缩，一般情况下无需额外设置。但如果你想进一步调整压缩参数，可以点击软件界面右上角的“偏好设置”（Preferences）按钮。

在“偏好设置”窗口中，你可以对不同格式的图片进行更详细的设置，例如 JPEG 图片的压缩质量、PNG 图片的压缩级别等。不过，对于大多数用户来说，使用默认设置即可获得较好的压缩效果。

开始压缩：

确认好添加的图片和压缩选项（如果有）后，ImageOptim 会自动开始对图片进行压缩处理。你可以在软件界面上看到每个图片的压缩进度条，以及压缩前后的文件大小对比信息。

三、将压缩后的图片替换回 PPT 中

备份原 PPT 文件：在进行图片替换操作之前，建议先备份原 PPT 文件，以防出现意外情况导致文件损坏。

打开 PPT 文件：使用 PowerPoint 打开需要替换图片的 PPT 文件。

替换图片：

在 PPT 中找到需要替换的图片，右键点击该图片，选择“更改图片”（不同版本的 PowerPoint 选项名称可能略有不同，大致意思相近）。

在弹出的文件选择对话框中，定位到之前使用 ImageOptim 压缩图片的文件夹，选中对应的压缩后图片，然后点击“打开”按钮，将压缩后的图片替换到 PPT 中。

按照上述方法，依次替换 PPT 中的所有图片。

四、保存并检查压缩后的 PPT 文件

保存 PPT 文件：完成图片替换后，点击 PowerPoint 界面上的“保存”按钮，保存修改后的 PPT 文件。

检查文件大小：右键点击保存后的 PPT 文件，选择“属性”（Windows 系统）或“显示简介”（macOS 系统），查看文件大小，与原文件大小进行对比，确认压缩效果。

检查文件内容：使用 PowerPoint 打开压缩后的 PPT 文件，检查文件是否能够正常打开和播放，查看图片、文字、动画等元素是否显示正常，确保压缩过程没有对文件造成损坏或影响其正常使用。

注意事项

图片质量：虽然 ImageOptim 能在一定程度上减小图片文件大小，但过度压缩可能会导致图片质量下降，出现模糊、失真等问题。在压缩过程中，要根据实际需求平衡文件大小和图片质量。

兼容性：使用 ImageOptim 压缩图片后，再替换回 PPT 中，可能会对 PPT 的兼容性产生一定影响。特别是在不同版本的 PowerPoint 软件之间打开文件时，可能会出现一些格式问题。因此，在完成压缩和替换操作后，要在目标环境中进行充分测试。

软件局限性：ImageOptim 主要针对图片进行优化，对于 PPT 中的其他元素（如音频、视频、嵌入的文档等）无法进行压缩。如果 PPT 中包含大量这些元素，可能需要结合其他工具或方法进行进一步压缩。

 存储空间也是不得不考虑的因素。随着我们制作的PPT数量增多，若每个文件都体积庞大，很快就会占满电脑或移动设备的存储空间。这不仅会影响设备的运行速度，还可能导致我们无法存储新的重要文件。对于企业或团队而言，大量的大体积PPT文件会占用服务器大量空间，增加存储成本。从演示效果来讲，过大的PPT在演示时也可能出现问题。在现场演示中，若设备性能有限，打开大体积PPT可能会出现卡顿、加载缓慢的情况，影响演示的流畅性和观众的体验。在远程演示时，大文件可能导致网络传输延迟，画面和声音不同步，破坏演示的整体效果。为了应对这些问题，我们需要在完成PPT制作后，对其进行压缩处理。虽然压缩可能会在一定程度上影响图片和视频的画质，但只要掌握好度，就能在保证演示效果的前提下，将PPT压缩到合适的大小。我们可以在选择素材时，就尽量挑选体积较小但质量尚可的图片和视频；在制作过程中，合理控制动画效果和多媒体元素的使用数量。做好PPT太大需要压缩变小，是提高工作效率、优化存储管理、保障演示效果的重要举措，值得我们重视。所以今天为大家推荐了几个如何将ppt文件压缩变小的办法，办法多并且都很简单，就算你是电脑小白也能轻松的学会。