如何批量提取文件夹里面的文件名?详细分享五个提取教程
发布日期:2026-07-30 10:11
如何批量提取文件夹里面的文件名?做行政的朋友应该深有体会——文件夹里上百份合同,想做个合同清单方便以后查阅,结果只能一个一个复制文件名再粘贴到Excel里,几十个文件弄下来手指头都酸了。老师收完学生作业更头疼,文件夹里几十个Word文档全是学生名字命名的,想统计谁交了谁没交,光是把文件名一个一个抄下来就得折腾半天。做项目管理的朋友每天面对几十上百个素材文件,想给老板做个文件清单报表,手动打字手都要敲废了。
其实把文件夹里所有文件名一次性批量提取出来,根本不用这么费劲。用对工具点几下鼠标,就能把整个文件夹里所有文件名全弄到Excel里,还自带路径、扩展名、创建时间各种信息。这项技能不管是学生交作业统计、合同资料整理、素材文件归档,还是公司内部做文件台账,都能帮你省下大把的时间,今天这篇文章,我就帮大家整理了5个批量提取文件名的实用方法,有国产专业的文件管理软件,有完全免费的绿色小工具,还有不用安装的在线网站,每个方法的步骤我都拆解得特别细,保证你看完就能跟着操作,再也不用一个个手动复制粘贴了。

方法一:使用“星优文件名管理器”软件批量提取文件名
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
步骤1:提前在电脑上安装“星优文件名管理器”软件,随后打开使用,在首页点击【提取文件名】,进入文件清单导出页面。

步骤2:点击左上角【添加目录】,将文件所在的文件夹添加到软件里,软件会自动读取里面的文件并显示在列表中。

步骤3:按需要勾选【提取内容】,然后按需设置【导出名称】、【导出格式】。

步骤4:确认列表文件数量和导出设置后,点击右上角【开始处理】,等待软件生成文件名清单。

步骤5:导出完成后会自动打开保存目录,里面只有本次生成的提取文件名后的文件;双击打开即可查看整理好的名称。

方法二:使用FolderSheet批量提取文件名
FolderSheet是一款在浏览器中读取本地文件夹的在线清单工具,页面支持拖放目录或点击选择文件夹,并明确提示处理过程在浏览器本地完成。它适合不想安装软件、又需要临时导出目录名称的情况。浏览器可能会弹出读取文件夹的权限提示,只应选择本次需要处理的目录。
步骤1:进入FolderSheet页面,阅读页面中的目录范围说明,确认不要选择系统盘根目录或受保护的系统文件夹。
步骤2:把目标文件夹拖到虚线框中,或者点击“Pick a Folder”手动选择。浏览器询问是否允许读取文件时,核对目录名称后再确认。
步骤3:等待页面扫描目录并生成文件列表。文件较多或包含子文件夹时需要一些时间,不要在读取过程中刷新页面。
步骤4:在字段设置里选择需要导出的内容,例如文件名、扩展名、相对路径和大小。只想要名称时可关闭不必要的列。
步骤5:选择CSV或文本等导出格式,并查看页面预览。发现数量不对时,先检查是否启用了包含子文件夹或过滤条件。
步骤6:点击下载或导出按钮,把清单保存到电脑。用表格软件打开后检查中文名称和列顺序,再根据需要整理成正式台账。
浏览器读取目录时通常不会修改原文件,但权限范围仍要认真确认。文件数量特别多时,桌面工具往往更稳定,也更适合保存包含路径和时间等详细字段。

方法三:使用清单快取工具批量提取文件名
清单快取工具把文件名、文件路径、文档页数等数据提取功能集中在一个工作台中,适合经常整理办公文档的用户。选择“提取文件路径名称清单”后,可以统一读取Word、Excel、PPT、PDF等文件,并根据用途决定只保留名称还是连同完整路径一起输出。
步骤1:启动清单快取工具,在左侧进入“数据提取”,随后选择“提取文件路径名称清单”这一功能入口。
步骤2:点击添加文件夹,选择需要整理的资料目录。若目录层级较多,先确认是否需要递归读取子文件夹。
步骤3:在提取项目中勾选文件名称,需要区分格式时再保留扩展名;准备做目录台账时可以同时添加完整路径。
步骤4:设置排序方式和过滤条件,例如按名称排列、只保留某类扩展名,避免临时文件和无关素材混入清单。
步骤5:选择Excel或CSV作为输出格式,并指定一个容易找到的保存目录。导出名称可以按项目或日期进行区分。
步骤6:点击开始提取,等待任务结束后打开表格。核对文件总数、首尾名称和路径层级,确认没有漏项再继续编辑。
如果文件夹中混有多种格式,先用扩展名过滤会让结果更整齐;需要完整资产清单时则不要过滤,并保留路径列,后续查找原文件会更快。

方法四:使用QuickRoster批量提取文件名
QuickRoster是一款简洁的在线目录导出页面,文件加入后会直接显示数量、名称和大小,并提供下载结果按钮。它适合把少量办公文件快速整理成一份清单,也方便在导出前逐项移除不需要的内容。页面没有复杂参数,操作重点就是添加、核对、下载和整理。
步骤1:打开QuickRoster后点击页面上方的选择区域,从电脑中加入需要统计的文件;支持文件夹时也可以直接拖入整个目录。
步骤2:等列表显示完成,先看文件总计是否与预期一致。若数量少了,检查浏览器是否跳过了空文件夹或不支持的项目。
步骤3:浏览名称和文件大小,发现临时文件、重复文件或不需要公开的内容时,使用每行的移除按钮清理列表。
步骤4:根据页面选项决定是否保留扩展名和大小列。只制作名称清单时,其他辅助字段可以在下载后从表格里删除。
步骤5:点击“下载结果”,将生成的清单保存到本地。浏览器如果拦截下载,需要在地址栏提示中允许本次文件保存。
步骤6:打开导出结果,按名称或格式排序,并检查中文字符是否正常。如果需要Excel,可把CSV另存为XLSX再继续编辑。
这种方法步骤少,适合一次性的轻量任务。目录中有几百上千个文件时,网页列表可能变得较慢,此时使用本地软件读取会更省时间。

方法五:使用TwinFolder批量提取文件名
TwinFolder是一款双栏文件管理软件,左右窗口可以同时浏览不同目录,并提供复制完整名称、导出列表和保存文件清单等命令。它更适合平时已经在管理大量文件、希望边查看目录边整理名称的用户。虽然界面按钮较多,但处理路径明确后可以反复用于不同文件夹。
步骤1:打开TwinFolder,在左侧或右侧窗格进入需要提取名称的文件夹,另一侧可以切换到准备保存清单的位置。
步骤2:调整显示模式,让文件名、类型和大小清楚显示。需要包含子目录时,使用目录树或递归列表功能展开范围。
步骤3:按Ctrl+A选中当前列表中的全部文件;如果只需要某一类内容,可以先用扩展名过滤,再执行全选。
步骤4:打开工具或编辑菜单,选择复制文件名、复制完整路径或导出列表。只要名称时不要使用完整路径命令。
步骤5:把复制的内容粘贴到文本或表格文件,或者在导出窗口中直接选择CSV、TXT等格式并设置保存位置。
步骤6:保存后打开清单检查行数和名称。目录后续发生变化时可以重复导出,并用表格比较新旧两份清单找出新增或删除项目。
双栏管理器适合长期整理目录,不只是一次导出。熟悉过滤和复制命令后,可以很快生成不同格式、不同文件类型的清单。

以上就是批量提取文件夹里面文件名的5种方法。星优文件名管理器能够读取整个目录并直接导出Excel;FolderSheet在浏览器本地生成清单;清单快取工具适合办公资料的数据提取;QuickRoster操作精简;TwinFolder则适合结合日常文件管理反复导出。
正式生成清单前,最好先决定是否保留扩展名、子文件夹和完整路径,这三项会直接影响结果的用途。导出后再核对文件总数和中文显示,确认无误后就能用于登记、查重或归档。到这里今天这篇“如何批量提取文件夹里面的文件名?”就介绍到这里了,希望这些方法能帮大家更快整理文件!