怎么批量给文件名编号？在日常办公与生活中，面对日益增多的电子文件，批量给文件名编号早已不是可有可无的操作，而是让文件管理更高效、更有序的重要一环。无论是杂乱的照片、分散的工作文档，还是系列化的创作素材，经过编号梳理后，都能摆脱 “查找难、整理乱” 的困境，适配多元使用场景。生活场景里，批量编号是梳理回忆的 “整理助手”。家庭出游后，手机相册里存着上百张照片，若文件名仍是 “IMG_1234” 这类无序代码，日后想翻看某张特定照片，只能一张张滑动查找，耗时又费力。此时给照片批量编号，按 “20250501-XX 景区 - 01”“20250501-XX 景区 - 02” 的格式命名，不仅能清晰区分拍摄场景与顺序，还能快速定位目标照片。

 工作中我们也经常需要对同一项目的文件进行整理，这时候给文件名编号就是其中重要一环，下面我就将文件名批量编号的方法介绍给大家，相信你一定能够学会。

方法一：使用星优文件名管理器

推荐指数：☆☆☆☆☆

软件下载：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

优点：包含专业的文件批量重命名功能，支持批量在文件名中插入编号，操作简单易上手

步骤1、使用星优文件名管理器软件前需要将其安装到电脑上，随后打开这个软件，本次操作我们将使用【文件重命名】功能，所以请点击这个功能。

步骤2、可以提前将名称需要加编号的文件准备好，然后通过点击【添加文件】或者【添加目录】按键将文件导入到软件里。

步骤3，请按照下面这几个顺序进行编号设置：

① 先将【命名方式】设置为“插入”；

② 再将【插入类型】设置为“编号”；

③ 然后设置【插入位置】，请根据自己实际需要设置，本案例我们设置为“文件名头”；

④ 最后进行编号设置，分别是起始、增量和位数，也需要根据自己需要设置。

步骤4、如下图所示，新文件名这一类代表最后修改后的文件名称，可以对上一步设置的效果进行预览检查。

步骤5、确认设置效果满意后点击【开始处理】红色按键，这样文件名编号添加程序被启动，整个添加时间只需要几秒钟，并且在结束时会弹出“处理完成”的提示框。

步骤6、随后我们从下图可以清楚看到，成功给所有文件名称签名批量添加了编号，完成本次操作，证明方法有效。

方法二：使用汇帮批量重命名软件

推荐指数：☆☆☆☆☆

优点：操作简单、功能全面，处理效率高。

步骤1、导入文件

① 选择功能模块

在软件主界面，点击左侧菜单中的【文件重命名】选项，进入文件重命名功能页面。

② 添加文件

方法一：点击【添加文件】按钮，在弹出的文件选择窗口中，按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac）多选文件，或直接选择整个文件夹导入。

方法二：直接拖拽需要编号的文件或文件夹到软件界面中，支持批量导入且不限制文件格式、大小或数量。

步骤2、设置编号规则

1、选择命名模式

在右侧功能面板中，点击【自定义】选项，进入自定义命名模式。

2、 配置编号参数

① 编号位置：

  仅使用编号作为文件名：勾选后，文件将直接以数字命名（如1.txt、2.jpg）。

  添加到原名称前/后：若需保留原文件名，可选择在名称前或后添加编号（如001_报告.docx或报告_001.docx）。

② 编号样式：

  起始数字：设置编号的起始值（如从1或10开始）。

  递增步长：设置每次编号的增加量（如每次加1或5）。

  位数：选择编号的位数（如3位表示001、002）。

实时预览：左侧文件列表会实时显示编号后的文件名效果，方便调整参数。

四、执行批量编号

确认设置：检查右侧面板中的编号规则是否符合需求，确保预览效果无误。

开始执行：点击【开始执行】按钮，软件将自动对所有文件进行编号处理。处理完成后，界面会弹出“操作完成”提示。

五、验证结果

查看文件：打开文件所在的文件夹，确认文件名已按设置的规则统一编号。例如，文件可能显示为1.txt、2.jpg或001_报告.docx等。

恢复操作（可选）

若对编号结果不满意，可点击【恢复操作】按钮，将文件名恢复到修改前的状态。

六、进阶功能（可选）

添加前缀/后缀：在自定义命名模式下，可同时为文件名添加前缀（如项目A_）或后缀（如_2025）。

替换字符：通过【替换】功能，可批量替换文件名中的特定字符（如将旧名称替换为新名称）。

递归处理子文件夹：软件支持递归处理子文件夹中的文件，实现跨文件夹批量编号。

方法三：使用Green BestName 

推荐指数：☆☆☆☆☆

优点：功能极其强大，格式完全自定义，支持各种复杂规则。

缺点：界面稍显复杂，需要花几分钟学习。

步骤1、打开文件所在文件夹

启动软件，其界面就是一个文件浏览器。导航到包含你所需文件的文件夹。

步骤2、选择文件：在文件列表中，勾选你需要重命名的文件左侧的复选框。

步骤3、配置编号规则（核心步骤）

软件界面有很多功能模块。我们需要主要使用 “Numbering”（编号）模块。

起始于：设置编号的起始数字，例如 1。

步长：设置编号的增量，例如 1（1, 2, 3...）。如果设为2，则是 1, 3, 5...

位数：设置编号的位数，不足时前面补零。例如设为 3，则编号为 001, 002, 003...。

位置：选择编号插入的位置。

 Prefix：作为前缀添加到文件名最前面。

 Suffix：作为后缀添加到文件名最后面（扩展名之前）。

 At position：在文件名指定的字符位置插入。

步骤4、处理原文件名（可选但重要）

默认情况下，编号会直接替换原来的文件名。

如果你想保留原文件名并在其基础上添加编号，需要使用 “Insert”（插入）或 “Append”（附加）模块。

示例：想在原文件名前面加编号，就在 “Insert” 模块的“Value”框里输入一个下划线 _，然后在下面的位置选择 0（代表从开头插入）。这样，编号模块产生的内容就会插入到这个位置。

步骤5、预览并应用

所有设置完成后，你会在最右侧的“New Filename”列中实时看到文件的新名称。

务必仔细检查预览是否正确！

确认无误后，点击右上角的 “Rename” 蓝色按钮执行重命名操作。

方法四：使用macOS的“访达”重命名功能

推荐指数：☆☆☆

优点：macOS 原生支持，简单直观。

缺点：自定义性不如专业软件，仅限于 macOS 平台。

适用场景： macOS 用户对同一文件夹下的文件进行批量编号。

操作步骤：

① 准备文件：在“访达”中打开包含目标文件的文件夹。

② 选择文件：用鼠标框选或按住 Command 键点选所有需要重命名的文件。

③ 打开重命名工具：

 在选中的文件上右键单击，选择“重新命名 X 个项目...”。

 或者，点击“访达”顶部菜单栏的“文件” > “重新命名”。

④ 选择格式：

在弹出的对话框中，第一个下拉菜单选择“格式”。

⑤ 自定义名称和格式：

名称格式：选择“名称和索引”或“名称和计数器”。

 名称和索引：编号是固定的（1 of 10, 2 of 10...）。

 名称和计数器：编号是递增的，更常用。

自定格式：在文本框中输入你想要的基础名称，例如 文档。

位置：选择编号放在名称之前或之后。

起始数字：设置编号从哪个数字开始。

⑥ 预览并确认：对话框底部会显示重命名前后的对比预览。

⑦ 执行重命名：点击“重新命名”按钮。

方法五：使用PowerShell

推荐指数：☆☆

优点：极度灵活，可以处理任何复杂逻辑，适合自动化。

缺点：需要学习命令行语法，对新手不友好。

步骤1、打开PowerShell：

在文件资源器中进入你需要重命名文件的文件夹。

在地址栏中单击一下，输入 powershell 然后按 Enter 键。这会直接在该文件夹路径下打开 PowerShell 窗口。

步骤2、编写并执行命令：

下面是一个功能丰富的命令模板，你可以根据需要修改：

powershell

$i = 1; Get-ChildItem "*.jpg" | Sort-Object Name | ForEach-Object { Rename-Item -Path $_.FullName -NewName ("假期照片_{0:D2}{1}" -f $i++, $_.Extension) }

① 让我们分解这个命令并说明如何自定义：

$i = 1;：设置计数器变量 $i 的起始值为 1。

Get-ChildItem "*.jpg"：获取当前文件夹下所有 .jpg 文件。你可以：

改为 *.* 来获取所有文件。

改为 *.png 来只获取PNG文件。

| Sort-Object Name：将获取到的文件按“名称”排序。你可以改为 Sort-Object CreationTime（按创建时间排序）或 Sort-Object LastWriteTime（按修改时间排序）。如果不需要排序，可以删除这部分。

ForEach-Object { ... }：对每一个文件执行大括号 { } 中的操作。

Rename-Item -Path $_.FullName ...：重命名命令。$_ 代表当前正在处理的文件。

-NewName ("假期照片_{0:D2}{1}" -f $i++, $_.Extension)：这是定义新名称的核心部分。

"假期照片_"：这是新文件名的固定部分。

{0:D2}：这是编号的格式。0 代表第一个参数 $i++，D2 表示用2位数显示（不足补零），例如 01, 02。如果只需要 1, 2，可以改为 {0}。

{1}：代表第二个参数 $_.Extension，即文件原来的扩展名（如 .jpg）。

-f $i++, $_.Extension：-f 是格式化操作符，将后面的参数按顺序填入前面字符串的 {0}, {1} 中。$i++ 表示使用 $i 的当前值，然后将其加1。

步骤3、执行前测试（非常重要！）：

在执行重命名命令前，可以先运行一个只显示新名称而不实际操作的命令来预览：

powershell

$i = 1; Get-ChildItem "*.jpg" | Sort-Object Name | ForEach-Object { Write-Host "原名称:" $_.Name "- 新名称:" ("假期照片_{0:D2}{1}" -f $i++, $_.Extension) }

在PowerShell中仔细检查输出的新名称列表是否正确。确认无误后，再运行真正的 Rename-Item 命令。

方法六：借助excel批量处理

推荐指数：☆☆☆

如果你需要大量按照特定规则编号的文件名，可以先在Excel中生成文件名，再批量重命名。

步骤：

① 打开Excel：打开一个新的Excel文件。

② 输入基础文件名：

 在A1单元格中输入基础文件名，例如 文件。

 在B1单元格中输入编号，通常可以输入1，然后向下拖动填充序列。

③ 生成完整文件名：在C1单元格中输入公式，拼接文件名和编号：

 =A1 & " (" & B1 & ")"

 例如，结果为：文件 (1), 文件 (2), 文件 (3)等。

④ 复制文件名：将生成的文件名复制出来，粘贴到文本编辑器中。

⑤ 重命名文件：

 打开文件所在文件夹，将文件名和生成的Excel文件名一一对应。

 使用批量重命名工具（如 Green BestName）或手动按照生成的文件名进行重命名。

 批量编号能为文件建立清晰的逻辑顺序。以项目文件为例，同一项目下的各类文档，如策划书、进度报告、总结等，通过按时间或重要程度批量编号，能直观呈现项目推进脉络，让使用者迅速定位所需文件，把握项目全貌。学习资料按课程章节、知识点编号，复习时也能按图索骥，提升学习效率。它还能增强文件的辨识度。当多个相似文件并存，如不同版本的合同、设计稿，编号可成为区分它们的独特标识，避免混淆误用，降低工作失误风险。从团队协作角度看，批量编号促进信息的高效流通。团队成员遵循统一编号规则，文件交接与共享时，接收方能快速理解文件内容和顺序，无缝衔接工作，提升协作效率。批量给文件名编号虽是小举措，却能在文件管理中发挥大作用，让杂乱无章的文件变得井井有条，为我们的工作、学习和生活带来极大便利。今天的电脑操作技能分享就全部到这里了，解决问题的步骤很清晰，如果你还有更好用的办法，就跟着步骤操作吧。