怎么在word属性里添加作者、标题及公司等信息?好用简单的4个办法
发布日期:2025-12-25 10:52
怎么在word属性里添加作者、标题及公司等信息?在现代办公环境中,文档管理显得尤为重要。而在撰写和分享 Word 文档时,及时添加作者、标题及公司等属性信息,不仅是对自己工作的负责,也是对团队协作的有力支持。这些元数据在文档传递与存档过程中,能带来诸多便利,提升工作效率。明确的文档属性有助于信息的组织和检索。当文件数量不断增加时,找到特定的文件常常变得困难。如果我们在每个文档中都添加了作者、标题和公司等信息,便可以通过这些元数据快速搜索并定位目标文件。例如,假设某个团队正在进行一个大型项目,团队成员可以依据作者名称或项目标题,轻松找到相关的文档。这种信息结构的优化,直接提升了工作效率和团队协作的便利性。但很多小伙伴不知道如何操作,并且总是收到这样的帮助请求,所以今天小编为大家分享下面几个方法,感兴趣的不要错过机会。

方法一:使用“星优元数据修改器”软件完成添加
推荐指数:☆☆☆☆☆
系统兼容:Windows7/8/10/11
软件下载:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYMetadata
第1步,请将本次方法使用的星优元数据修改器软件安装到电脑上,安装结束后打开使用,并点击首页里的【Office元数据】修改功能。

第2步,此时软件跳转到内页,点击左上角【添加文件】按键后会弹出文件选择窗口,随后将word文件添加到软件里。

第3步,添加好文件后在右侧能看到很多元数据栏目,按照自己修改的目的找到对应的参数,然后点击右侧的“修改”图标按键。

第4步,可以看到软件立即弹出元数据修改参数,输入相应的信息,最后点击【修改当前选中文件】和【批量修改所有文件】按键,这样就完成信息添加了。

第5步,打开案例中的word文件属性窗口进行检查,可以看到成功添加了作者、标题及公司等信息,证明方法使用正确。

方法二:使用优速元数据管理器软件完成添加
推荐指数:☆☆☆☆
系统兼容:Windows7系统均支持
一、准备工作
从官网或可信渠道下载安装汇帮元数据编辑器,完成后启动软件,关闭所有打开的目标 Word 文档(避免文件占用)。
备份 Word 文档(DOC/DOCX 均可),防止意外损坏。
二、核心操作步骤(单文件 / 批量通用)
① 进入 Office 文件属性编辑模块
主界面点击 “Office 文件属性编辑”,进入专属编辑页面。
② 导入目标 Word 文档
单文件:点击 “添加文件”,选中目标 Word 文档后打开。
批量:点击 “添加文件夹”,选择存放 Word 文档的文件夹;或直接拖拽文件到软件操作区,支持 DOC/DOCX 混合导入。
③ 编辑作者、标题、公司信息
导入后,右侧 / 中间属性栏会显示文档现有元数据,找到 “作者”“标题”“公司” 对应的条目,每个条目旁有铅笔状编辑图标。
点击 “作者” 编辑图标,在弹出框输入新作者名,可单文件保存(“保存到当前文件”)或批量应用(“保存到所有文件”)。
同理,依次点击 “标题”“公司” 的编辑图标,输入对应内容并保存,支持统一填写后批量同步到所有导入文件。
④ 补充高级属性(可选)
切换到 “高级属性” 标签,可补充主题、关键词、备注等信息,操作同上,编辑后保存。
⑤ 执行修改并验证
所有属性填写完毕后,点击界面底部 “开始处理”,软件自动完成修改并提示进度。
右键 Word 文档→“属性→详细信息”,核对作者、标题、公司等信息是否更新成功。
三、关键注意事项
仅支持正常的 Office 格式文档,加密 / 损坏的 Word 文档可能修改失败,优先用备份恢复。
批量修改时,建议先选 1-2 个文件测试,确认无误后再全量处理。
该软件仅修改元数据,不会改变文档正文内容,本地操作无数据上传风险。

方法三:使用Office工具完成添加
推荐指数:☆☆☆
系统兼容:Windows、MacOs、Linux
一、单文件快速修改(基础属性,快速完成)
打开目标 Word 文档,点击左上角 “文件” 选项卡,进入后台视图。
左侧菜单选择 “信息”,右侧 “属性” 区域可见 “添加作者”“添加标题” 等基础输入框,直接输入对应内容。
若看不到 “公司” 等字段,点击 “显示所有属性” 展开完整项,补充填写。
点击左上角 “返回” 箭头回到文档编辑页,按 Ctrl+S 保存,属性立即生效。
二、高级属性编辑(含公司,完整补充)
按上述步骤进入 “文件→信息”,点击右侧 “属性” 下拉框,选择 “高级属性”。
在弹出的属性窗口中,切换到 “摘要” 选项卡,依次填写 “作者”“标题”“公司”“主题”“关键词” 等字段。
如需添加自定义属性(如项目编号),切换到 “自定义” 选项卡,在 “名称” 下拉选字段或手动输入,填写 “值” 后点击 “添加”。
所有信息填写完毕后,点击 “确定”,保存文档即可。
三、批量修改文档属性(多文件高效处理)
全选需批量修改的 Word 文档,右键选择 “属性→详细信息”。
点击下方 “属性详细信息→值”,可统一编辑 “作者”“标题” 等可共享属性(部分版本需逐一文件编辑)。
专业批量工具操作(以星优元数据修改器为例)
打开软件,点击 “添加文件 / 文件夹” 导入所有目标文档。
切换到 “Office 元数据” 标签,批量填写 “作者”“标题”“公司” 等字段。
点击 “开始处理”,等待完成后验证属性是否更新。
四、验证与注意事项
验证:右键文档→“属性→详细信息”,查看作者、标题、公司等信息是否正确显示。
注意:修改前建议备份文档;DOCX 格式兼容性更好,DOC 格式部分属性可能无法正常保存;高级属性修改不会影响文档正文内容。

方法四:使用Python程序完成添加
推荐指数:☆☆☆
系统兼容:Windows、Linux
步骤 1: 安装python-docx库
如果你还没有安装python-docx库,可以使用以下命令进行安装:
bash
pip install python-docx
步骤 2: 创建一个新的Word文档或加载现有文档
你可以选择创建一个新的Word文档,或者加载一个已有的文档。如果你想修改现有文档,使用Document方法加载它。
python
from docx import Document
# 创建一个新的文档
doc = Document()
# 或者加载一个已有的文档
# doc = Document('existing_document.docx')
步骤 3: 设置文档属性
你可以使用Document对象的core_properties属性来设置文档的元数据。
python
# 设置文档属性
doc.core_properties.title = "文档标题"
doc.core_properties.author = "作者姓名"
doc.core_properties.subtitle = "副标题"
doc.core_properties.keywords = "关键字1, 关键字2"
doc.core_properties.last_modified_by = "最后修改者"
doc.core_properties.category = "类别"
doc.core_properties.comments = "一些评论"
doc.core_properties.company = "公司名称"
步骤 4: 保存文档
最后,不要忘记保存文档。你可以使用save方法将文档保存到指定的文件名中。
python
# 保存文档
doc.save('output_document.docx')
说明
在这个示例中,首先创建了一个新的Word文档并设置了各种属性。
你还可以添加段落、标题等内容,具体可以根据需要进行调整。
最后,通过save方法将文档保存到指定位置。

在企业中,所使用的文档常常代表着公司的品牌形象和专业水平。添加公司名称以及相关的版权信息,不仅可以提高文档的可信度,还可以在无形中增强公司的专业形象。如果一份作品被他人引用或分享,清晰的作者和公司信息能够有效维护版权,避免不必要的版权纠纷。再次,文档属性信息的添加,还能够为未来的版本控制提供支持。在日常工作中,文档可能会经历多次修改和版本更新。通过在文档中清晰记录作者和标题,可帮助团队成员明确当前使用的是哪个版本,减少误用旧版文档的风险。此外,文档的修改历史也可以通过查阅这些元数据进行追溯,促进团队间的有效沟通。总结而言,在 Word 文档中添加作者、标题及公司等信息,看似是一个简单的步骤,却具有重要的实用价值和意义。它不仅提高了文档的检索性和专业性,还为团队合作和版本控制提供了便利。在信息化和数字化高速发展的今天,这一小小的细节可以帮助我们在繁忙的工作中,保持高效和条理清晰。因此,在日常文档处理时,务必要养成及时添加这些元数据的好习惯。本期关于“怎么在word属性里添加作者、标题及公司等信息?”的技术分享全部结束,学会后的小伙伴记得点赞支持一下哦。