如何根据文件名批量搜索文件？在数字化办公与生活中，电脑里存储的文件数量与日俱增，从工作文档、项目资料到个人照片、视频，少则数千个，多则数万甚至数十万。此时，根据文件名批量搜索文件的技能，就成了高效管理文件、节省时间成本的关键，其重要性远超普通用户的认知。对职场人而言，这项技能是提升工作效率的 “加速器”。比如，设计师需要在数百个设计稿中快速找出某系列产品的图纸，市场专员要从大量报告里筛选出特定季度的数据分析文件，若逐个文件夹翻阅，可能耗费几十分钟甚至数小时。而掌握批量搜索技能，只需输入文件名中的关键词或统一特征，就能在几秒内定位所有目标文件，将原本繁琐的查找过程简化为 “输入 - 搜索 - 获取” 的三步流程，让精力更多集中在核心工作上，而非文件管理的内耗中。

 很多小伙伴在遇到大量文件名需要提取的时候，都知道要使用批量处理的方法来实现，但却不知道如何操作，那么今天小编将为大家想想其中的操作技巧，方法一共有多个，感兴趣的一定要继续往下看哦。

方法一：利用专业文件检索软件

代表软件：星优文件检索大师

软件下载：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYFile

第1步，请将这个方法中使用到的软件安装到电脑上，安装好之后打开使用。点击左上角的【添加文件路径】蓝色按键，将搜索的文件所在文件夹添加到软件里，支持添加多层级文件夹。

第2步，请在【检索类型】的右侧下拉框中选择“按文件名检索”类型；然后再下方的输入框中输入文件名称，名称一行一个，并且前后不可以有空格。

第3步，设置【检索方式】，一共三种，请根据自己的需要进行选择：

① 精确（文件名相同），只有名称完全相同的情况下，文件才会被检索出来。

② 模糊（包含文件名），只要包含输入的名称，文件就会被检索出来（例如：上一步中输入了“汽车”这个名称，那么“宝马汽车、奔驰汽车，奥迪汽车”等名称的文件都会被检索出来）。

③ 精确到格式（文件名和格式相同），只有文件名称和格式都完全相同的情况下，文件才会被检索出来。（例如：上一步中输入了“1.doc”这个名称，那么只有名称为“1.doc”的文件才会被检索出来）。

第4步，此时点击【搜索】按键启动文件程序，软件将按照文件名将文件都多出来。搜索出来的文件会显示在软件右侧方框中。

第5步，如果你需要将搜索出的文件提取出来，就将【操作方式】设置为“复制”或“剪切”；然后再点击上方【选择】蓝色按键，设置文件提取后的存储位置。

第6步，点击【开始处理】按键启动文件提取程序，结束后可以在“状态”栏下看到复制成功的提示词。

第7步，最后点击【打开】按键后会弹出存储位置所在文件夹，可以看到根据文件名搜索出的文件被全部提取到了这里。

方法二：利用Mac自带功能检索

代表方式：Spotlight

一、前期准备：确认 Spotlight 索引状态

检查索引完整性

Spotlight 依赖系统索引实现快速搜索，若新存储文件未被检索，需先确认索引状态：

打开「系统设置」→ 点击「Siri 与 Spotlight」→ 进入「Spotlight」选项卡。

在「搜索结果」中确保「文件与文件夹」「文档」等选项已勾选（默认开启），避免目标文件类型被屏蔽。

修复索引（若搜索异常）

若多次搜索无结果，可能是索引损坏：

进入「Spotlight」→ 切换到「隐私」选项卡，点击左下角「+」号添加目标磁盘 / 文件夹，等待 10 秒后选中该项目点击「-」号移除，系统会自动重建索引。

二、基础操作：快速批量匹配文件名（适合轻量需求）

步骤 1：唤醒 Spotlight 搜索框

快捷键唤醒（推荐）：按下 Command + 空格，屏幕中央会弹出搜索框（支持中文输入法直接输入）。

图标唤醒：点击屏幕右上角菜单栏的「放大镜」图标，打开搜索界面。

步骤 2：输入文件名关键词批量匹配

模糊批量搜索：直接输入文件名中的核心关键词（如 “2024 项目”），Spotlight 会实时列出所有文件名包含该关键词的文件，涵盖文档、图片、视频等全类型。

示例：输入 “季度报告”，可批量匹配 “Q1 季度报告.pdf”“2024 季度报告终版.docx” 等文件。

精确短语搜索：若需匹配完整文件名片段，用 双引号包裹关键词（如 “2024 年度预算”），避免关键词被拆分匹配。

示例：输入 “"市场部工作总结"”，仅会匹配文件名包含该完整短语的文件，排除 “市场部 2024 总结” 等无关结果。

步骤 3：筛选与查看结果

搜索结果按 “最近使用” 排序，可通过 上下方向键 选中目标文件，右侧会显示文件预览（图片、文档可直接查看内容）。

若需查看全部结果，点击搜索框下方的「在 Finder 中显示全部」，会跳转至 Finder 展示完整列表。

方法三：利用文件管理软件

代表软件：Everything

verything 凭借「秒级索引 + 语法检索」核心能力，可轻松应对从 “多关键词匹配” 到 “数百个离散文件名定位” 的批量搜索场景。以下是覆盖全场景的详细操作步骤：

一、前期准备：完成索引配置（首次使用必看）

1. 启动基础设置

首次启动软件会自动扫描本地 NTFS 分区建立索引，左下角实时显示索引进度（索引 100 万文件约需 1 分钟）。

若需搜索非 NTFS 分区（如 FAT32 移动硬盘）：点击顶部「工具」→「选项」→「文件夹」，点击「添加」选择目标分区，勾选「包含子文件夹」，索引完成后即可搜索。

2. 优化索引提升搜索效率

排除冗余目录：进入「选项」→「排除列表」，点击「添加文件夹」纳入系统临时目录（如 C:\Windows\Temp）、聊天缓存文件夹等，减少无效搜索结果。

设置启动快捷键：在「选项」→「快捷键」中，为「显示窗口」设置快捷键（如 Ctrl+Alt+E），后续可快速唤醒搜索界面。

二、基础操作：快速批量匹配（适合轻量需求）

步骤 1：唤醒搜索界面

通过桌面图标、开始菜单或自定义快捷键启动 Everything，界面显示索引完成的文件列表（含路径、大小、修改时间等信息）。

步骤 2：多关键词 “与” 匹配（需同时包含多个词）

在搜索框直接输入关键词，用空格分隔表示 “逻辑与”，即搜索结果需同时包含所有关键词。

示例：输入 “2024 项目 预算”，可批量匹配文件名同时含 “2024”“项目”“预算” 的所有文件（如 “2024Q3 项目预算表.xlsx”）。

若关键词含空格（如 “项目方案”），用英文双引号包裹，示例：输入 “"项目方案" 终版”，精准匹配含 “项目方案” 短语和 “终版” 的文件。

步骤 3：通配符模糊批量搜索

利用通配符匹配不完整文件名，支持两种核心符号：

星号（*）：匹配任意长度字符（可省略）

示例 1：输入 “2024报告.docx”，批量查找 2024 年所有含 “报告” 的 Word 文档（如 “2024 年度总结报告终版.docx”）。

示例 2：输入 “.jpg|.png”，批量聚合所有 JPG 和 PNG 格式图片（竖线 “|” 表示逻辑或）。

问号（?）：匹配单个字符

示例：输入 “产品图？01.jpg”，可匹配 “产品图 A01.jpg”“产品图 B01.jpg” 等文件名中间含单个字符的文件。

步骤 4：筛选与查看结果

搜索结果实时更新，按「文件名」「修改时间」等表头可排序；

双击文件直接打开，右键点击「打开路径」可定位文件所在文件夹。

方法四：利用命令进行批量搜索

命令方式：Powershell

在 PowerShell 中，批量根据文件名搜索文件的方法可以通过 Get-ChildItem cmdlet 来实现。这个命令允许你递归地列出某个文件夹下的所有文件，并且可以通过过滤条件来根据文件名进行搜索。下面是详细的操作步骤：

1. 打开 PowerShell

首先，你需要打开 PowerShell 窗口。你可以通过以下方式打开：

在 Windows 中，按下 Win + X，选择 Windows PowerShell 或 Windows PowerShell (管理员)。

或者在任务栏的搜索框中输入 PowerShell，然后点击打开。

2. 使用 Get-ChildItem 命令搜索文件

Get-ChildItem 是 PowerShell 中用于列出文件和文件夹的 cmdlet。你可以通过它来搜索指定目录中的文件。

搜索指定目录下的所有文件：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -File

使用 -Recurse 递归查找所有子文件夹中的文件：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File

3. 使用通配符根据文件名过滤

你可以使用 -Filter 或 -Include 参数来筛选符合条件的文件。例如，搜索以 .txt 结尾的文件：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File -Filter "*.txt"

或者使用 -Include 进行类似的操作（这通常用于结合 -Recurse 时）：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File -Include "*.txt"

4. 搜索特定文件名

如果你知道文件名的一部分，可以使用 -Name 来只返回文件名，而不包括文件的其他详细信息。你可以结合 Where-Object 来进一步筛选文件名：

根据文件名部分匹配（例如，文件名包含 report）：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File | Where-Object { $_.Name -like "*report*" }

完全匹配某个文件名（例如，精确搜索 example.txt 文件）：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File | Where-Object { $_.Name -eq "example.txt" }

5. 搜索多个文件名或文件扩展名

如果你要搜索多个特定文件，可以通过管道符 | 将多个条件组合在一起。

搜索多个文件名（例如 report1.txt, report2.txt）：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File | Where-Object { $_.Name -eq "report1.txt" -or $_.Name -eq "report2.txt" }

搜索多个扩展名的文件（例如 .txt 和 .log 文件）：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File | Where-Object { $_.Extension -eq ".txt" -or $_.Extension -eq ".log" }

6. 保存搜索结果到文件

如果你希望将搜索结果保存到文本文件中，可以使用 Out-File cmdlet：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File -Filter "*.txt" | Out-File -FilePath "C:\保存路径\result.txt"

7. 执行脚本批量搜索

如果你有一个文件列表并希望批量搜索这些文件，可以通过以下方式实现：

例如，你有一个包含文件名的列表 filelist.txt，可以通过以下命令进行批量搜索：

Get-Content "C:\路径\to\filelist.txt" | ForEach-Object {

    Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File | Where-Object { $_.Name -eq $_ }}

8. 高级搜索：根据文件内容搜索

如果你希望不仅仅根据文件名来搜索，还希望根据文件内容来搜索，可以结合 Select-String 使用：

Get-ChildItem -Path "C:\你的文件夹路径" -Recurse -File | Select-String -Pattern "搜索的内容"

小结：

Get-ChildItem：列出文件。

-Recurse：递归搜索子文件夹。

-File：仅列出文件。

-Filter：根据文件名过滤。

Where-Object：根据更多条件进行过滤（如文件名包含特定字符）。

 本期关于“如何根据文件名批量搜索文件？”的知识分享就全部到这里就结束了，在应急场景中，这项技能更能发挥 “救命” 作用。比如，突然需要调取几年前的合同文件，只记得文件名包含 “合作协议” 和年份，若没有批量搜索能力，可能在海量文件中无从下手，错过重要节点；而掌握该技能，只需组合关键词进行批量检索，短时间内就能找到目标文件，避免因文件查找不及时造成工作失误或损失。如今，无论是 Windows 系统自带的搜索功能，还是第三方工具，都为批量搜索提供了支持，但能否熟练运用，本质上取决于是否重视这项技能。它看似是基础操作，却能从根本上改变文件管理的效率，减少时间浪费，让电脑真正成为提升生产力的工具，而非被文件堆积拖累的 “负担”。掌握根据文件名批量搜索文件的技能，已成为现代职场人与电脑使用者的必备能力，更是适应数字化时代高效工作与生活的基础要求。建议所有小伙伴都应该学会这项技能，因为真的可以帮助你节省很多宝贵的时间，提高工作效率。