如何将文件名批量汇总到excel?几种常见方法分享

发布日期:2025-09-11 15:29

你会如何将文件名批量汇总到Excel吗?你是否也曾面对电脑中密密麻麻的文件夹,感到一阵头疼?在这个数据被誉为新石油的时代,我们每个人的电脑里都沉淀着海量的文件——可能是数千张产品图片、上百个策划方案,或是积累多年的学习资料。当我们需要进行资产盘点、项目归档或内容分析时,首个难题往往就是如何高效地将文件名批量汇总到Excel中。手动复制粘贴?那简直是数字时代的“苦力活”,不仅效率低下,还极易出错,完全违背了我们追求智能化、自动化的趋势

别担心,这个问题其实早有“优雅”的解决方案。无论是借助系统自带的强大功能,还是一些我们日常就在使用的办公软件,都能轻松实现一键抓取、整理并导出文件列表。这个过程就像是给你的文件们进行一次高效的“人口普查”,瞬间让所有信息变得条理清晰、一目了然。接下来,就将为大家揭示这些实用技巧,彻底告别低效的手工劳动。

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方法一:电脑端智能提取,一键搞定

方法类型:专用文件名管理工具

方法介绍:如果你想寻找一个专为解决此问题而设计的工具,“星优文件名管理器”无疑是个明智之选。其界面设计友好,特别针对将文件名批量汇总至Excel这一任务进行了优化。该工具能够智能扫描指定的文件夹及其子文件夹,迅速将文件名批量导入Excel,并支持按文件类型、大小进行筛选后再进行汇总。整个操作过程可视化,无需记忆代码,非常适合电脑新手使用。在汇总过程中,它还能自动添加序号、文件格式等信息,大幅节省了后期整理的时间。

代表工具:星优文件名管理器

操作步骤:

打开星优文件名管理器”软件后,点击首页的【提取文件名】功能,进入操作界面。

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在左上角点击【添加文件】按钮,选择需要提取文件名的文件(支持批量选择)。

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在右侧的“提取内容”设置区,勾选“包含扩展名”(其他选项如提取文件路径、修改日期等可根据需求勾选)。在“导出设置”部分,选择“Excel表格”格式,并可以自定义导出文件名(例如“文件名提取”)。此外,还可以选择保存目录(若不设置,则默认保存在桌面)。

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最后,点击右上角的【开始处理】按钮,稍等片刻,系统将自动打开文件夹,其中包含了生成的Excel文件,所有文件名已整齐排列在第一列!

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方法Excel自带的数据查询神器

方法类型: 软件内置功能

方法介绍: 没想到吧?Excel自己就能干这个活!它有一个叫“从文件夹获取数据”的功能,堪称 将文件名批量汇总到excel 的最优雅、最专业的方法之一。它不仅能获取文件名,还能顺便把文件大小、修改日期、创建日期等信息一起抓过来,形成一个超级详细的表格,非常强大。

代表工具: Microsoft Excel (2016及以上版本)

方法操作步骤:

为了将文件名批量汇总到excel,首先,启动Excel应用程序,将目光移至界面顶部的菜单栏,找到并点击【数据】选项卡。在这一选项卡下,你会看到一个名为【获取数据】的区域,在此区域内,依次选择【从文件】选项,随后在下拉菜单中点击【从文件夹】。

此时,系统会自动弹出一个新的窗口,这个窗口的目的是让你选择并指定目标文件夹的具体路径。浏览并选中你所需的文件夹后,点击窗口右下角的【确定】按钮以确认选择。

紧接着,一个新的预览窗口将会出现,展示该文件夹内所有文件的相关信息。在这个预览窗口中,仔细检查文件信息无误后,将鼠标移至窗口右下角,找到并点击【转换数据】按钮。

点击后,你将进入功能强大的“Power Query”编辑器界面。在这个编辑器中,你可以根据需要对数据进行各种操作。例如,你可以选择并删除那些不需要的列,如“扩展名”、“属性”等,只保留“名称”这一关键列。

当所有数据整理和筛选工作完成后,点击编辑器左上角的【关闭并上载】按钮。至此,大功告成!你会发现,所有经过筛选和整理的信息已经井然有序地呈现在Excel表格中,等待你进行下一步的操作或分析。整个过程既高效又便捷,完美地实现了数据的导入和整理。

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方法三:专业工具的效率之选

方法类型: 专业文件管理工具

方法介绍: 有一些工具是专门用来管理文件的,它们干这个活就是专业对口。比如“Directory Opus”或“Total Commander”,它们通常自带导出文件列表的功能,格式多样,操作可视化,点点鼠标就能完成,是很多文件管理爱好者的首选。

代表工具: Directory Opus, Total Commander

方法操作步骤(以Directory Opus为例):

首先,请确保您已经安装了Directory Opus这一功能强大的文件管理工具。接下来,请按照以下步骤操作以打开您想要整理的目标文件夹:启动Directory Opus,然后在界面的左侧导航栏中找到并点击您需要操作的文件夹,这样该文件夹的内容就会在右侧窗口中显示出来。

当您看到文件夹中的所有文件后,请执行全选操作。这可以通过快捷键Ctrl+A来完成,也可以通过点击界面上的【全选】按钮来实现。全选后,文件夹中的每一个文件都会被选中,为接下来的操作做好准备。

接下来,您需要在Directory Opus的菜单栏中找到【文件】选项,点击后会下拉出一系列与文件操作相关的选项。在这个下拉菜单中,请继续找到并点击【导出】选项,随后在二级菜单中选择【文件列表】。

点击【文件列表】后,Directory Opus会弹出一个设置窗口,让您配置文件列表导出的具体细节。在这个窗口中,您可以根据需要选择导出文件的格式,比如TXT或CSV格式。同时,您还可以勾选您希望包含在导出列表中的信息,这些信息可能包括文件的名称、大小、创建日期、修改日期等。

在您设置好所有选项后,点击窗口中的【确定】按钮。随后,Directory Opus会提示您选择保存导出文件列表的位置。您可以在弹出的对话框中选择一个合适的文件夹,并给文件命名。完成这些步骤后,一个整理好的文件列表文件就生成了。

最后,您可以直接使用Excel打开这个列表文件。只需在Excel中点击【文件】->【打开】,然后选择您刚才保存的文件,点击【打开】。这样,您就可以在Excel中查看并编辑您的文件列表了。

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方法:记事本搭配EXCEL的经典组合拳

方法类型: 系统基础工具组合

方法介绍: 这个方法非常基础,但体现了“用最简单的工具解决复杂问题”的思路,尤其适用于将文件名批量汇总到Excel的场景。它利用的是系统最原始的目录打印功能,先把列表“打印”到一个文本文件里,然后再利用Excel强大的数据分列功能,把这个“一团乱”的文本整理成漂亮的表格。这是一个很好的Excel数据处理练习。

代表工具: Windows命令行 + 记事本 + Excel

方法操作步骤:

使用CMD命令 `dir > list.txt` 来生成一个详尽的列表文件(请注意,在这次操作过程中,我们并不需要使用 `/b` 参数,因为 `/b` 参数会导致输出结果仅包含文件名,而缺少其他详细信息),这是将文件名批量汇总到Excel表格中的基础步骤。

接下来,启动记事本程序,打开这个刚刚生成的 `list.txt` 文件,你会观察到文件内不仅包含了文件的日期信息、时间信息,还包括了文件的大小以及文件名等多个方面的详细信息。

此时,你需要将记事本中的所有内容进行全选操作,具体操作可以通过点击鼠标右键选择“全选”或者使用快捷键 `Ctrl+A` 来实现,然后复制这些内容,可以通过点击鼠标右键选择“复制”或者使用快捷键 `Ctrl+C` 来完成复制操作。

随后,启动Excel应用程序,直接将刚才复制的内容粘贴到Excel中。你会发现,所有粘贴进来的内容都集中在单一的一列里,显得非常杂乱无章。选中这一列内容,接着点击Excel界面上的【数据】选项卡,在该选项卡下找到并选择【分列】功能。

进入分列向导后,选择“固定宽度”这一选项,然后通过鼠标点击来手动创建分列线,将日期、时间、文件大小和文件名这几个部分逐一分开。完成分列线的设置后,点击向导中的“完成”按钮。这样一来,原本混乱的数据就会被整理成一个规整、易于查看的表格,整个过程既简单又高效!

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方法:在线工具的无负担方案

方法类型: 网页工具

方法介绍: 如果你不想在电脑上动用任何软件,也不想记命令,那么一些可靠的在线工具网站就是你的救星。你只需要打开浏览器,上传文件(或提供文件夹),它们就能在云端帮你处理好,直接给你下载一个Excel文件。这种方法的核心优势是“即用即走”,不占电脑空间。

代表工具: 各类在线文件列表生成器

方法操作步骤(通用流程):

打开“online file list generator”或是找一个你看着顺眼的工具网站。

通常网站会有一个明显的按钮,比如【Choose Files】或【Upload Folder】,让你选择目标文件夹(注意:有些工具需要你先把文件夹压缩成ZIP包上传)。

上传后,网站可能会让你选择要导出哪些信息(文件名、大小等)。

点击【Generate】或【创建列表】按钮。

稍等片刻,处理完成后,网站会提供一个【Download】链接,让你下载生成的CSV或Excel文件。

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方法六:压缩包目录提取(特殊技巧)

方法介绍:这是利用压缩软件生成文件列表,再将文件名批量汇总到 excel 的巧妙方法。适合已经安装了压缩软件的用户,通过生成压缩包目录获取文件名,步骤绕一点但很容易理解,尤其适合需要临时汇总又没其他工具的情况。

代表工具:常用压缩软件

操作步骤:

打开存放文件的文件夹,按 Ctrl+A 全选需要汇总的文右键点击选中的文件,选择“添加到压缩文件”。在压缩设置中勾选“创建压缩文件目录”(不同软件的表述可能有所不同,请寻找类似选项)。

点击“确定”生成压缩包,然后双击打开该压缩包。在压缩包窗口中按 Ctrl+A 全选所有文件名,再按 Ctrl+C 复制。打开 Excel,在第一个单元格按 Ctrl+V 粘贴。此时可能会附带一些压缩包的额外信息,在 Excel 中删除这些多余内容即可。

剩下的就是纯净的文件名,至此已完成将文件名批量汇总到 Excel 的操作

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总之,掌握将文件名批量汇总到excel 的方法,远不止是学会一项操作技巧,它更代表了一种高效管理数字资产的工作思维。在这个信息爆炸的时代,能够快速将散乱的数据整合为结构化、可分析的信息,无疑能极大提升我们的决策效率和办公体验。无论是整理个人收藏,还是处理繁杂的公务,这项技能都能让你显得游刃有余,脱颖而出。

希望本文介绍的方法能成为您的一把“数字利器”,助您轻松化解文件管理的难题。不妨现在就选择一个最顺手的方式,打开那个最凌乱的文件夹试一试吧!当整齐划一的文件列表瞬间呈现在Excel中时,您所体验到的那种秩序感和效率提升,便是技术带给我们的最美妙的乐趣之一。