如何提取文件夹内所有文件名称?这四个方法有详细图文教程
发布日期:2026-07-23 10:02
如何提取文件夹内所有文件名称?平时在整理文件的时候,大家是不是经常遇到这种情况:文件夹里堆了几十个甚至上百个文件,想给这些文件做个清单记录,把文件名汇总到Excel里方便统一查看和管理。结果发现只能一个个手动复制粘贴,光复制文件名就折腾了大半天,眼睛都快看瞎了。如果你是老师,收集了全班同学的Word作业,想快速统计谁交了谁没交,每个文件名都是学生的名字,手动复制又慢又容易漏;如果你是行政人员,面对几百份合同文档,想做个合同清单,一个个打字能把你累趴下。
其实把文件夹里所有文件的名称一次性批量提取出来,根本不用一张一张手动去打,电脑系统和一些专业工具早就把这条路铺得特别顺畅了。不管你是经常需要做资料归档的上班族,还是要统计学生作业的老师,还是做项目管理的产品经理,学会提取文件名这个技能,能帮你省下大把的时间和精力,原本需要一小时的工作,几分钟就能搞定,今天这篇文章,我就专门给零基础的朋友们整理了5个把文件夹内所有文件名称批量提取出来的超实用方法,有国产专业的文件管理软件,有完全免费的绿色小工具,还有不用安装的在线网站和功能强大的文件管理器,每个方法的操作步骤我都拆解得特别细,保证你看完就能跟着做。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量提取文件名
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步:在电脑上打开已经安装好的“星优文件名管理器”软件,打开后需要点击左下角的【提取文件名】选项。

第2步:之后您需要导入一整个文件夹的文件,软件有最简单的方法,那就是直接点击【添加目录】按钮来选中文件夹,这样一整个文件夹中的文件就会被一起导入到软件中了。

第3步:文件导入完成后,您需要在右侧确认想要的【提取内容】,还有【导出名称】,【导出格式】导出格式一般会选择“excel表格”等。

第4步:确认各种设置都没有问题后就可以点击右上角的【开始处理】按钮来启动文件名提取程序了。

第5步:软件完成文件名提取后会直接打开输出文件夹,小编导出的excel文件夹,打开后可以看到左侧一排都是刚才导入文件的名字,这就代表已经成功完成提取了。

方法二:借助Fiator批量提取文件名
Fiator体积非常小,不到1.5MB,支持中文界面,可以快速扫描文件夹内的所有文件,并生成包含文件名称、大小、路径、修改日期等详细信息的列表,导出格式非常丰富,支持xlsx、CSV、TXT、HTML等,满足多样化的文件管理需求。如果你不想在电脑里装太多软件,只想用一个轻量级工具快速搞定文件名提取,Fiator是个很不错的选择。
第1步:下载并解压Fiator
在浏览器里搜索“Fiator”,下载软件压缩包。Fiator是完全免费的,下载完成后解压,找到主程序文件双击即可运行,不需要安装。
第2步:添加需要提取文件名的文件夹
打开Fiator后,你会看到一个非常简洁的操作界面。在主窗口上方,点击“添加文件夹”按钮,在弹出的窗口中找到存放文件的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件,并将它们的名称显示在列表中。你也可以直接把文件夹从电脑拖拽到Fiator的窗口中,软件也会自动识别并添加。
第3步:自定义导出字段
在软件右侧的设置区域,你可以根据自己的需求勾选需要导出的信息。Fiator支持导出文件名、文件大小、文件类型、修改时间、创建时间、文件路径等多种信息,你可以任意勾选组合。如果你只需要文件名,只勾选“文件名”一项就行;如果需要同时提取其他信息,可以勾选对应的选项。在设置区下方还有一个实时预览界面,你可以随时查看将要导出的内容效果。
第4步:设置导出格式为Excel并保存
在导出格式的选择区域,点击下拉菜单,选择“XLSX”(Excel格式)。也可以选择CSV格式,同样可以在Excel中打开。确认无误后,点击“保存”按钮,选择保存位置和文件名,软件就会自动生成Excel文件。
第5步:查看提取结果
导出完成后,打开这个Excel文件,你就能看到文件夹里所有文件的信息已经整整齐齐地排列在表格里了。文件名、大小、路径、创建时间等各占一列,一目了然。
小提示:Fiator生成的文件列表不仅支持xlsx格式,还支持CSV、TXT、HTML等多种格式,你可以根据不同场景灵活选择。而且它完全免费、无需安装,还支持中文界面,在设置里面可以切换语言,用起来非常顺手。

方法三:借助Freeander XE文件管理器批量提取文件名
Freeander XE是一款功能强大的双窗口文件管理器,被称为“Windows资源管理器的完美替代品”。虽然它最出名的是双窗口操作,但它还有一个很多人不知道的隐藏技能——一键导出文件列表。你可以通过Freeander的“导出”功能,把整个文件夹里的所有文件名(以及其他详细信息)一次性导出为CSV、TXT或HTML格式,然后在Excel中打开处理。
第1步:安装Freeander XE
下载完成后双击安装,按照提示完成安装。安装完成后打开软件。
第2步:定位到目标文件夹
启动Freeander后,你会看到左右两个窗口,这是它的双窗口特色。在左侧或右侧的文件面板中,找到存放需要提取文件名的文件夹,点击进入。你也可以在地址栏中直接输入文件夹路径,快速定位。
第3步:选中需要提取文件名的文件
按键盘上的Ctrl+A快捷键,可以一次性全选当前文件夹里的所有文件;也可以按住Ctrl键用鼠标逐个点击选中部分文件。如果你需要同时提取子文件夹里的文件,可以先把子文件夹中的文件全部展开到当前列表,再全选即可。
第4步:导出文件列表
文件选中后,点击顶部菜单栏的“文件”->“导出”,或者直接按快捷键Ctrl+E,进入导出设置窗口。在弹出的窗口中,你可以选择导出的格式(推荐CSV格式,Excel可以直接打开)。然后选择导出的字段——文件名、文件大小、修改时间等都可以自由勾选。设置好输出路径和文件名后,点击“保存”。Freeander会立刻生成列表文件。
第5步:在Excel中打开并查看结果
找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。CSV文件是纯文本格式,Excel会自动识别分隔符,把所有信息按列展示在表格中。如果你的文件名中包含了中文字符出现乱码,可以用“数据”->“从文本/CSV”导入,并选择UTF-8编码即可解决。打开后,你可以看到文件名整齐地排列在表格中,同时文件大小、修改时间等信息也在后面的列里,非常规整。如果你只需要保留文件名,可以删掉其他不需要的列。
小提示:Freeander的导出功能相当灵活,你还可以自定义导出的字段,比如只导出文件名、不导出路径。在导出设置窗口中,你可以选择“仅文件名”“包含扩展名”“包含完整路径”等选项,根据自己的需求来配置。如果你经常需要整理文件清单,Freeander的专业文件管理能力会让你的工作效率大幅提升。

方法四:借助“我的软件工具箱”批量提取文件名
“我的软件工具箱”是一款集成度非常高的国产办公辅助软件,里面包含了数据提取、格式转换、文件批量重命名等几十种实用功能,全部集中在一个工具箱里。它的“提取文件路径名称清单”功能可以把文件名、文件路径、扩展名、创建时间、修改时间等信息一次性全部提取出来,并且导出为Excel表格或者记事本文件。而且它支持一键从文件夹中导入所有文件,不需要你手动一个一个加,处理速度也非常快,通常几秒钟就能把几百个文件的名字全部提取到表格里。对于需要经常做文件管理的办公族、人事、行政人员来说,这个工具箱装上就能用,功能多到让你用不过来。
第1步:安装“我的软件工具箱”
在浏览器里搜索“我的软件工具箱”,随后获取软件安装包,按照提示一步步点击完成即可。软件支持Windows系统,安装过程不需要额外的复杂设置。
第2步:打开软件并找到文件名提取功能
安装完成后打开软件。在软件左侧的导航栏里,找到并点击“数据提取”选项,然后在右侧的功能面板里找到“提取文件路径名称清单”,直接点击进去。
第3步:批量导入需要提取的文件
进入提取文件路径名称清单的页面之后,点击“从文件夹中导入文件”按钮,在弹出的窗口中选择存放文件的文件夹,软件会自动把里面所有的文件全部导入。你也可以点击“添加文件”手动选择,或者直接把文件从文件夹里拖拽到软件界面上。
第4步:设置导出参数
文件导入成功之后,软件会让你选择导出的清单格式。这里默认有两个选项:导出为xlsx文件(excel表格)和导出为txt文件。我们今天需要把文件名弄进excel里,所以选“xlsx”。选完之后还可以进一步勾选你需要导出的信息,文件名、文件路径、扩展名、创建时间、修改时间这些可以全部勾上,方便你做更细致的档案记录。
第5步:开始处理并查看结果
设置好输出目录之后,点“下一步”按钮,软件就会开始扫描所有导入的文件,然后一次性把所有信息写入到Excel表格里。等待界面显示“处理完成”字样之后,直接点击输出目录链接,就能找到生成好的excel文件。双击打开一看,文件名、路径、扩展名、创建时间、修改时间等信息已经分门别类地列在了不同列里,清晰规整,一眼就能看懂。
小提示:“我的软件工具箱”的“数据提取”功能远远不止提取文件名这一项。你还可以用它提取文件夹名称、提取文件内容中的特定信息等等,功能非常丰富。而且它所有的处理都是在本地电脑上完成的,不会上传任何数据到云端,保证了数据隐私绝对安全,这一点对处理公司内部文件的小伙伴来说尤其重要。

方法五:借助Foldester在线工具批量提取文件名
Foldester是一款在线文件列表生成工具,最大的优点就是不需要安装任何软件,打开浏览器就能用。你只需要选择文件夹,它就能自动读取里面所有文件的名称、大小、类型、修改时间等信息,并以表格形式展示,然后一键导出为CSV或TXT格式。它采用的是纯前端本地处理技术,你的文件夹信息完全不需要上传到任何服务器,隐私安全方面非常让人放心。适合那些偶尔需要提取文件夹文件名、不想在电脑里安装任何软件的朋友。
第1步:打开Foldester工具网站
打开电脑上的浏览器,搜索“Foldester”或直接访问其工具网站,可以看到页面非常简洁,一眼就能看到文件选择区域。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
在网站页面中找到文件选择区域,点击“选择文件夹”按钮,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“选择文件夹”。网站会自动读取该文件夹内所有文件的信息,并在页面中以表格形式展示出来,包括文件名、文件类型、文件大小、修改时间等。
第3步:查看并确认文件列表
文件夹选择成功后,页面会显示详细的文件列表。你可以在这里检查是否已经包含了文件夹里的所有文件。如果文件夹里有子文件夹,网站通常也会自动读取子文件夹中的文件。
第4步:导出为CSV文件
确认文件列表无误后,点击页面上的“导出CSV”按钮。浏览器就会自动生成一个CSV文件并下载到电脑的“下载”文件夹里。CSV格式可以直接用Excel打开,打开后所有文件名和其他信息已经按列排列在表格中。
第5步:在Excel中打开并整理
找到下载的CSV文件,双击用Excel打开。你可以在Excel中看到所有文件的信息已经整齐排列,文件名、大小、类型、修改时间等信息分列展示。如果只需要文件名,删掉其他列就可以了。整理好后,按Ctrl+S保存为xlsx格式,方便以后查阅。
小提示:Foldester采用纯前端本地处理技术,你的文件夹信息不会上传到任何服务器,用起来非常安心。而且它完全免费,没有任何使用次数限制。如果你需要提取包含子文件夹在内的所有文件,可以在设置中勾选“包含子文件夹”选项,一次性搞定多层目录的文件名提取。

好了,上面一共给大家介绍了5种提取文件夹内所有文件名称的实用方法,每种方法都有自己的特点和适用场景,把文件夹里所有文件名称批量提取出来,对于日常文件整理实在太实用了。老师收齐了学生的作业后,只需要把整个文件夹拖进工具里提取一下文件名,一目了然地看到谁交了谁没交,再也不用一个个翻文件夹去核对学号;做合同清单的行政人员把文件夹里上百份合同一次性提取成Excel台账,既能快速定位又能后续加备注做筛选;做项目管理的把素材目录导出来以后,给老板做汇报的时候打开表格一看,所有文件名称、路径、修改时间清清楚楚,倍儿专业。再也不用复制粘贴到手抽筋了,几分钟就能把整个文件夹的文件名一键弄到表格里,希望今天这篇文章能帮到所有经常被重复手工劳动折磨的朋友们,以后遇到成堆的文件要整理清单的时候,照着任意一个方法操作一下就行!