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 如何将文件名称导入excel？批量将文件名称导入Excel，是一项极为重要且高频实用的办公技能，也是职场人提升工作效率、规范文件管理的核心能力。日常办公中，无论是行政整理档案、财务汇总报表、运营梳理素材，还是教师整理教学资料、设计师归档作品，都会面临大量文件统计、分类、备案的需求。掌握这项技能，能够彻底摆脱手动录入文件名的低效模式，大幅减少重复机械的工作，让繁杂的文件整理工作变得精准、高效、有序，是职场必备的基础素养。很多职场新人习惯手动复制、粘贴、录入文件名，面对数十甚至上百个文件时，不仅需要耗费大量时间精力，还极易出现录入错误、名称遗漏、顺序错乱等问题。一旦出现失误，后续核对修正需要耗费更多时间，严重影响整体工作进度。而批量导入文件名的办公技能，恰好解决了这一痛点，无需逐个操作，就能快速将所有文件名规整录入Excel表格，从根源上降低人工失误概率，保障数据的完整性与准确性。下面有具体的解决办法，感兴趣的朋友一定要试一试。

办法一：利用“星优文件名管理器”软件批量导入文件名到excel

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1，如果使用本方法，那就请提前将用到的“星优文件名管理器”软件安装到电脑上，随后打开使用并点击首页里的【提取文件名】功能模块。

步骤2，进入文件名提取操作界面，点击左上角的【添加文件】按键，随后将文件全部导入到软件里。

步骤3，在右侧进行操作，有两个设置需要操作：

① 除了默认提取文件名称外，软件还支持提取扩展名、文件路径、创建时间和修改时间，有需要就勾选。

② 因为要将文件名导入excel，所以将【导出格式】设置为“excel表格”。

步骤4，点击右上角红色按键，随后文件名提取立即开始。提取速度很快，在提取结束时软件会弹出输出文件夹，包含文件名的excel导出文件就保存在这里。

步骤5，最后打开excel表格进行检查，经过检查后可以清楚看到，所有文件名被全部导入excel表格。操作成功，证明方法有效。

办法二：利用优速文件名提取器软件批量导入文件名到excel

步骤1：安装并正确启动软件

首先通过官方正规渠道下载优速文件名提取器安装包，避免第三方捆绑软件。下载完成后，双击安装程序，按照系统默认指引完成安装，可自定义安装路径，无需捆绑附加工具。安装结束后，双击桌面软件图标启动程序，进入软件主界面。启动后确认选中左侧文件名提取核心功能，确保处于正确操作模式，为后续批量提取做好准备。

步2：批量导入需要统计的文件（两种任选）

软件支持两种高效导入方式，可根据文件数量灵活选择，支持图片、文档、PDF、视频、压缩包等所有常见格式。第一种为拖拽导入，适合快速操作，直接打开目标文件夹，按住Ctrl+A全选所有文件，整体拖拽至软件空白导入区域，松手即可批量载入全部文件。第二种为按钮导入，适合文件分散场景，点击界面左上角添加文件或添加目录，添加文件可单选多选指定文件，添加目录可一次性导入整个文件夹内所有文件，导入后列表会清晰显示所有待处理文件，无遗漏、无错乱。

步骤3：自定义提取参数（关键优化设置）

文件导入完成后，可根据办公需求自定义提取内容，这一步能让导出的Excel表格更规范。默认仅提取纯净文件名，也可按需勾选保留文件后缀、显示文件存储路径、标注文件大小、生成时间等附加信息，适配台账备案、资料归档、项目统计等不同场景。同时可手动调整文件列表顺序，删除不需要的个别文件，确保最终导出内容精准无误，无需后期二次修改。

步骤4：选择Excel导出格式并设置保存路径

参数设置完成后，进入导出配置环节。找到软件下方的导出格式下拉菜单，务必选择XLSX/Excel格式，这是可直接用Excel打开编辑的标准格式。随后点击保存路径选择按钮，自定义文件保存位置，建议选择桌面或固定文件夹，方便后续查找使用。同时可自定义Excel表格文件名，替换默认名称，让文件归类更清晰，便于后续归档管理。

步骤5：一键批量导出，完成Excel导入

所有设置确认无误后，点击界面右下角开始提取/导出按钮，软件将自动批量解析所有文件名称，快速生成规整的Excel表格。文件数量较多时也可极速完成，全程无需手动干预。导出成功后，软件会弹出完成提示，点击弹窗中的打开文件按钮，即可直接查看成品表格。表格内文件名整齐排列、分类清晰、无乱码、无冗余内容，可直接用于台账制作、资料汇总、工作交接，支持后续编辑、排序、筛选和打印。

步骤6：收尾核对与规范整理

打开导出的Excel表格，快速核对文件名完整性与排列顺序，确认无遗漏、无错乱。该软件导出的表格自带规整排版，无需手动调整格式，极大节省办公时间。借助这套完整流程，可轻松实现大批量文件名一键入库Excel，彻底告别手动录入的低效操作，大幅提升文件归档与数据统计的办公效率。

办法三：利用FileTotaler批量导入文件名到excel

一、剪贴板快速粘贴法（最简便，适合少量文件）

打开FileTotaler，导航到存放目标文件的文件夹。

按下快捷键Ctrl+A全选文件夹内所有文件，也可按住Ctrl手动点选需要的部分文件。

点击顶部菜单栏「文件」→「标记」→「复制选定的名称到剪贴板」，也可直接按下快捷键Ctrl+Shift+C。

打开空白Excel表格，选中A1单元格，按下Ctrl+V，所有文件名就会自动粘贴到表格中。

二、导出列表直接生成法（一键出Excel文件）

进入目标文件夹，全选需要提取名称的文件。

按下快捷键Ctrl+M打开批量重命名界面，可在窗口内看到所有选中文件的完整列表。

点击界面中的「导出列表」按钮，在弹出的保存窗口中直接选择Excel格式，设置好保存路径后确认，即可生成包含所有文件名的Excel文件。

三、生成CSV文件导入法（支持自定义导出维度）

打开FileTotaler进入目标文件夹，全选需要的文件。

按下快捷键Ctrl+Shift+F打开「文件操作」菜单，选择「创建列表」。

在弹窗中勾选「只包含文件名」「不包含路径」，也可按需勾选文件大小、修改日期等附加信息，将输出格式设置为CSV。

选择桌面作为保存路径，确认生成列表文件。

打开空白Excel，点击顶部「数据」选项卡→「自文本/CSV」，选中刚生成的CSV文件，按向导提示完成导入，即可得到规整的文件名表格。

四、全路径提取法（含子目录文件）

进入目标根文件夹，按下快捷键Ctrl+B开启分支视图，自动加载当前目录及所有子目录下的全部文件。

全选所有加载出的文件，右键点击空白处，选择「在单独的文件中显示选择的文件」。

自动生成的TXT文件会包含所有文件的完整路径和名称，全选内容后直接粘贴到Excel中，可通过分列功能拆分路径和文件名。

办法四：利用优速文件批量重命名软件批量导入文件名到excel

第1步：启动软件并进入“提取文件名”功能

打开优速文件批量重命名软件，在软件主界面左侧的功能菜单栏中，找到并点击 “提取文件名” 选项。

第2步：添加需要提取的文件

点击界面中的 “添加文件” 按钮，从电脑中选择你想要提取文件名的文件。可以一次性选择多个文件（按住Ctrl键多选，或按住Shift键连续选择）。也支持直接将文件拖拽到软件的文件列表区域。

注意：目前该功能仅支持提取当前层级文件，不支持提取子文件夹中的文件名。

第3步：设置提取选项

在“提取文件名称”区域，你可以根据需求勾选需要提取的信息：

后缀名 / 扩展名 勾选后，导出的文件名会包含扩展名（如 .txt, .jpg）

文件路径 勾选后，会提取文件的完整路径信息

文件创建时间 勾选后，会提取文件的创建时间

文件修改时间 勾选后，会提取文件的最后修改时间

如果你只需要提取文件名（不含扩展名和其他信息），保持所有选项不勾选即可。

第4步：选择导出格式并设置保存位置

这是导出为Excel最关键的一步：

选择导出格式：在“导出格式”下拉菜单中，选择 xlsx（或CSV，xlsx更通用）。

设置导出名称：在“导出名称”输入框中，输入你希望保存的文件名，例如“文件清单”。

选择保存位置：点击“选择目录”或“输出目录”旁的按钮，指定导出文件的保存路径（如桌面或其他文件夹）。

第5步：开始提取

确认所有设置无误后，点击 “开始提取” 按钮。软件会自动处理并将文件名及相关信息导出为xlsx文件。

第6步：检查结果

提取完成后，前往你指定的保存位置，打开生成的Excel文件，检查文件名是否已正确提取。

办法五：利用GFplorer软件批量导入文件名到excel

步骤1：安装并初始化软件

按照默认流程完成安装，可自定义安装路径，避免占用系统盘空间。安装完毕后双击图标启动软件，首次打开可直接跳过初始化设置，进入软件主操作界面。软件界面以文件浏览、资源管理为主，功能布局简洁专业，无需复杂调试即可直接使用。

步骤2：定位目标文件夹，载入全部文件

这一步是精准提取文件名的核心前提。在软件左侧资源栏中，逐级找到需要统计整理的目标文件夹，单击选中该文件夹。GFplorer支持单层文件夹和多层嵌套文件夹扫描，选中文件夹后，界面右侧会自动加载该目录下所有文件和子文件夹内容，完整展示所有文件，不会出现遗漏、缺失情况。无需手动逐个添加文件，系统自动批量载入全部文件，涵盖文档、图片、视频、压缩包等所有常见格式。

步骤3：筛选文件，自定义提取内容

文件加载完成后，可根据办公需求精细化筛选和设置提取内容。若只需提取指定格式文件名称，可通过顶部筛选功能设置文件后缀，单独筛选PDF、Word、图片等单一类型文件。同时可自定义导出字段，默认提取纯净文件名，也可手动勾选文件完整存储路径、文件大小、创建时间、修改时间等附加信息，适配档案归档、项目统计、资料台账等不同办公场景。对于不需要的零散文件，可手动勾选删除，保证导出内容精准合规。

步骤4：打开导出功能，选定Excel格式

内容筛选设置完成后，找到软件顶部或右键菜单栏中的文件导出/保存清单功能并点击。在弹出的导出设置窗口中，重点选择导出格式，务必勾选XLSX标准Excel格式，该格式可直接用Excel打开编辑、排序、筛选和打印，适配所有办公设备。切勿选择TXT格式，TXT格式仅支持纯文本，无法直接生成规整表格，需要二次整理，影响办公效率。

步骤5：设置保存路径，批量导出文件清单

选定Excel格式后，点击浏览按钮自定义文件保存路径，建议保存至桌面或固定归档文件夹，方便后续快速查找使用。同时可自定义Excel表格名称，替换系统默认名称，让文件归类更清晰。所有参数确认无误后，点击开始导出/确认生成按钮。无论文件数量多少，软件均可高速批量解析所有文件信息，自动规整排版，全程无需手动干预，等待数秒即可完成全部提取工作。

步骤6：核对表格，完成办公归档

导出完成后，打开生成的Excel表格进行简单核对。GFplorer导出的表格排版整齐、分类清晰，文件名、后缀、路径等信息分列展示，无乱码、无空行、无冗余内容。用户可直接用于台账记录、工作交接、资料归档和项目统计，也可根据需求微调表格格式。依托该工具，可彻底摆脱手动录入文件名的低效操作，大幅提升大批量文件整理的办公效率，适配各类专业办公场景。

办法六：利用bat脚本批量导入文件名到excel

第1步：创建 BAT 脚本

进入你需要提取文件名的文件夹。在文件夹空白处点击鼠标右键，选择 “新建-> “文本文档”。

将新建的文本文档重命名为 get_files.bat。

注意：如果你的电脑不显示后缀名 .txt，请先在文件夹上方点击 ‌“查看”，勾选 “文件扩展名”，确保你将 .txt 修改为了 .bat。系统提示“改变文件扩展名可能导致文件不可用”时，点击 “是”。

第2步：编辑脚本代码

右键点击 get_files.bat，选择 ‌“编辑”‌（或用记事本打开）。

复制并粘贴以下代码：

batch

@echo off

chcp 65001

dir /b /a-d > file_list.csv

exit

代码解释：

@echo off：关闭命令回显，让运行界面更干净。

chcp 65001：将命令行编码设置为 UTF-8，防止中文文件名在 CSV 中出现乱码（部分旧版 Excel 可能需要改为 chcp 936 即 GBK，若发现乱码可尝试更改此数字）。

dir /b /a-d：

/b：只列出文件名，不包含大小、日期等额外信息。

/a-d：排除文件夹，只提取文件（如果需要提取文件夹名，去掉 -d 或改为 /ad）。

> file_list.csv：将结果输出到名为 file_list.csv 的文件中。

按 Ctrl + S 保存，然后关闭记事本。

第3步：运行脚本

双击运行 get_files.bat。

窗口会一闪而过，此时文件夹内会多出一个名为 file_list.csv 的文件。

第四步：用 Excel 打开

右键点击 file_list.csv，选择 ‌“打开方式”-> ‌“Excel”。

如果打开后所有文件名都在第一列，说明成功。

如果出现乱码：

不要直接双击打开。

打开一个空白 Excel，点击 ‌“数据”‌ 选项卡 -> “从文本/CSV”。

选择该 csv 文件，在导入向导中，将“文件原始格式”调整为 ‌UTF-8‌ 或 ‌GBK (GB2312)‌，直到预览窗口中的中文显示正常，然后点击“加载”。

 关于“如何将文件名称导入excel？”的技能分享就全部结束了，这项技能的实用性，贯穿各类办公工作的方方面面。对于行政岗位而言，日常需要整理合同、公文、审批文件、归档资料，将文件名批量录入Excel，可快速建立文件台账，清晰记录所有存档文件，方便后续检索、核对与溯源，让档案管理更加标准化、规范化。对于财务、人事岗位，各类报表、凭证、员工资料文件繁多，通过批量录入的方式汇总文件名，能够精准匹配纸质文件与电子文件，规避文件丢失、错乱的问题，保障财务、人事资料的严谨性。同时，这项技能也是素材管理、项目复盘的得力帮手。新媒体运营、设计、策划等岗位，日常积累大量图片、文案、素材、方案文件，批量汇总文件名后，可快速搭建专属素材台账，清晰分类各类工作资源。办公效率的核心，从来不是盲目加班，而是熟练掌握高效的工具与技能。批量导入文件名看似是简单的基础操作，却能精准解决办公中高频、繁琐的刚需问题。它摒弃了低效的人工操作，用高效方式完成文件统计与归档，既节省了大量时间成本，又提升了工作的规范性与专业性。熟练掌握这项技能，能够让我们从机械重复的琐碎工作中解脱出来，将更多精力投入到核心工作中，稳步提升个人办公能力与职场竞争力。步骤详细，学会后请记得点赞支持哦。