如何批量新建word文档？在日常办公中，我们时常会面临批量新建Word文档的需求，比如为项目成员准备汇报模板、为不同客户定制方案框架等。当任务如潮水般涌来，一个个手动创建文档既耗时又易出错，这时，批量新建文档的妙用便凸显无遗。想象一下，你需要为公司的十几个部门分别准备一份年度总结模板。若逐一新建文档，不仅要在繁琐的操作中消耗大量精力，还可能因注意力分散而出现格式错误、命名混乱等问题。而批量新建文档，就像为工作装上了“加速引擎”。你可以提前规划好文档的命名规则，比如“部门名称+年度总结模板”，然后借助简单的脚本、办公软件内置功能或第三方工具，快速生成一系列整齐规范的文档。

 批量新建word文档这一技术，不管在什么时候都是非常重要的，尤其是在工作的使用非常广泛，那到底用什么方法可以实现呢？那今天就让小编来为大家揭晓答案吧，方法有很多个，并且有较为详细的操作步骤，方便您学习使用。

批量新建word方法一：使用“星优文件名管理器”软件

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1，第一次使用“星优文件名管理器”软件需要将其下载并安装到电脑上，安装好之后打开使用，随后点击首页上的【批量创建文件】功能选项。

步骤2，进入内页后先设置【文件类型】，本次请选择“Word文档”。

步骤3，然后下面上传word模板，软件会根据模板批量新建文件，如果不上传模板，那新建的word文件内容为空。

步骤4，进行文件名设置，软件将根据设置的文件名批量创建word文档，两种设置方式：

①是导入创建，导入格式为excel表格，请提前将文件名填写到表格的第一列里，随后点击导入名称右侧方框进行导入。

② 是自定义创建，你可以设置创建数量，然后设置名称，最后进行编号设置（分别是起始、增量和位数）。可以将名称设置为“项目1、项目2、项目3、项目4、项目5......”的样式。

步骤4，开始操作前还需设置一下创建位置，确定word文档创建到哪个文件夹里，这一步不能少哦。

步骤5，这样就可以点击右上角红色按键，正式启动文件批量创建程序了，创建结束后软件会弹出文件所在位置，便于我们第一时间查看word文档。

步骤6，从下图可以看到，软件成功按照我们设置的名称批量创建了对应的word文档，证明方法使用正确。

批量新建word方法二：使用帆船文件管理器软件

 帆船文件管理器软件不仅支持批量重命名文件，还具备批量新建文件夹和文件的功能，包括批量新建 Word 文档。以下是使用帆船文件管理器软件批量新建 Word 文档的最详细操作步骤：

一、准备工作

确保已经安装了帆船文件管理器软件，并且电脑中已安装 Microsoft Office 或 WPS Office 等支持 Word 文档创建的软件。

二、操作步骤

① 启动软件：

双击桌面上的帆船文件管理器软件图标，启动软件。

② 选择功能：

在软件界面左侧，选择“批量生成文件夹”或类似的功能选项（具体名称可能因软件版本而异，但通常会有“批量新建”或“批量生成”等字样）。

③ 选择文件类型：

在新建选项中，选择“Word 文档”作为要生成的文件类型。

④ 设置文件名和保存路径：

输入 Word 文档的名称前缀或模板，例如“报告_”。

选择保存路径，即生成的 Word 文档将保存在哪个文件夹中。

⑤ 设置创建数量：

输入要生成的 Word 文档数量，例如“100”。

⑥ 自定义编号（可选）：

如果需要为每个 Word 文档添加编号，可以勾选“自定义编号”选项，并设置编号的起始值、增量和位数。

⑦ 开始生成：

点击“开始生成”或类似按钮，软件将开始批量新建 Word 文档。

⑧ 查看结果：

生成完成后，软件会提示操作成功，并可以点击“前往导出文件夹查看”或类似选项，直接打开保存 Word 文档的文件夹，查看生成的文档。

注意事项

文件格式：确保选择的文件类型为“Word 文档”，以免生成其他类型的文件。

软件兼容性：确保电脑中已安装支持 Word 文档创建的软件，如 Microsoft Office 或 WPS Office。

文件命名：为了避免文件名冲突或重复，建议设置独特的文件名前缀或模板，并结合自定义编号功能。

批量新建word方法三：使用python代码

 使用 Python 批量新建 Word 文档，通常可以借助 python-docx 库来创建和编辑 .docx 格式的 Word 文件。以下是详细的操作步骤，涵盖了从安装所需库到批量生成 Word 文档的完整流程。

1. 安装 python-docx 库

首先，确保你已经安装了 python-docx 库。可以通过 pip 来安装：

pip install python-docx

2. 创建 Python 脚本

接下来，我们通过编写 Python 脚本，批量创建 Word 文档。以下是创建多个文档的操作步骤：

步骤 1: 导入所需模块

from docx import Document

import os

docx.Document 是 python-docx 库中用于操作 Word 文档的类。

os 模块用于处理文件和目录的操作。

步骤 2: 创建 Word 文档并写入内容

为了批量创建 Word 文档，你可以循环生成多个文档。以下是一个简单的例子：

def create_word_document(filename, content):

    # 创建一个新的 Word 文档

    doc = Document()

    # 向文档中添加标题

    doc.add_heading('这是一个标题', 0)

    # 向文档中添加内容

    doc.add_paragraph(content)

    # 保存文档

    doc.save(filename)

def create_multiple_documents():

    # 设置保存文档的路径

    directory = 'word_documents'  # 存放 Word 文档的文件夹

    if not os.path.exists(directory):

        os.makedirs(directory)  # 如果文件夹不存在则创建

    # 批量创建文档

    for i in range(1, 11):  # 假设创建10个文档

        filename = os.path.join(directory, f"document_{i}.docx")

        content = f"这是第 {i} 个文档的内容。"

        create_word_document(filename, content)

        print(f"文档 {filename} 已创建。")

# 调用创建多个文档的函数

create_multiple_documents()

解释：

create_word_document:

创建一个新的 Word 文档。

使用 doc.add_heading 添加一个标题。

使用 doc.add_paragraph 添加段落内容。

最后，通过 doc.save() 保存文档到指定的路径。

create_multiple_documents:

这个函数会批量创建多个文档，并存储到 word_documents 文件夹中。

我们使用 os.makedirs() 来确保文件夹存在，如果不存在则创建文件夹。

使用循环来批量生成多个文档，每个文档的名字是 document_1.docx、document_2.docx 等。

执行函数:

通过调用 create_multiple_documents() 来生成批量的 Word 文档。

3. 自定义批量生成的内容

如果你希望批量创建的 Word 文档包含不同的内容，可以通过自定义 content 参数，或者从外部读取数据生成内容。下面是一个例子，演示了如何从列表中读取内容并批量生成文档。

示例：从列表生成文档内容

python

def create_multiple_documents_from_list():

    directory = 'word_documents_from_list'

    if not os.path.exists(directory):

        os.makedirs(directory)

    # 内容列表

    contents = [

        "这是第1个文档的详细内容，包含一些信息。",

        "这是第2个文档的详细内容，包含更多信息。",

        "这是第3个文档的详细内容，数据内容不同。",

        # 可以继续添加更多内容... ]

    # 批量创建文档

    for i, content in enumerate(contents, start=1):

        filename = os.path.join(directory, f"document_{i}.docx")

        create_word_document(filename, content)

        print(f"文档 {filename} 已创建。")

# 执行

create_multiple_documents_from_list()

在这个示例中，我们将不同的内容存储在列表 contents 中，然后通过循环来创建每个文档，并将相应的内容写入。

批量新建word方法四：使用优速文件生成器软件

使用优速文件生成器批量新建 Word 文档的操作步骤如下：

一：准备工作

① 下载并安装软件：

从官方网站或可信赖的软件下载平台下载优速文件生成器，并按照提示进行安装。

② 准备模板（可选）：

如果需要创建的 Word 文档具有相似的结构和格式，可以事先准备一个 Word 文档模板。这将大大提高批量创建文档的效率。

二：批量新建 Word 文档步骤

① 打开软件并选择文件类型：

启动优速文件生成器后，在软件主界面中，根据使用需求在“文件类型”的下拉选项框中选择“Word 文档”。

② 上传模板（可选）：

如果准备了 Word 模板，可以将其上传到软件中。这样，软件会按照模板批量创建 Word 文档。如果不上传模板，新建的 Word 文档内容将为空。

③ 设置文件名：

软件提供两种设置文件名的方式：

导入创建：点击相关按钮，将准备好的文件名称导入到软件中。要求文件名为 Excel 格式，且文件名从 Excel 表格的第一列的第一格依次往下填写。导入成功后，文件名会显示在软件上。

自定义创建：可以将文件名设置为“名称+数字编号”的样式，手动输入基本名称和编号规则。

④ 设置创建位置：

在软件界面的相应位置，找到并设置 Word 文档的创建位置。确定创建的 Word 文档保存在哪里。

⑤ 开始创建：

确保所有设置无误后，点击页面中的“开始创建”或类似按钮，启动软件。软件将开始按照设置的名称和位置批量创建 Word 文档。

⑥ 查看结果：

创建完成后，软件会自动打开创建位置所在的文件夹，方便查看新创建的 Word 文档。用户可以在此文件夹中看到按照设置命名的多个 Word 文档。

注意事项

确保文件名唯一性：在设置文件名时，确保每个文件名在指定位置中是唯一的，避免创建重复的 Word 文档。

检查软件版本：使用最新版本的优速文件生成器软件，以获得最佳性能和最新功能支持。

备份数据：在批量创建和命名过程中，建议定期备份数据，以防止意外情况导致数据丢失。

批量新建word方法五：使用DocxManager

 以下是使用DocxManager批量新建 Word 文档的 最详细操作步骤（以模板批量生成为例）：

1. 准备工作

(1) 打开 DocxManager

(2) 准备模板和数据源

模板文件（.docx）：

提前用 Word 制作一个模板文件，标记需要替换的变量（如 {Name}, {Date}）。

示例模板内容

合同编号：{ContractID}  

客户姓名：{ClientName}  

签署日期：{SignDate}  

数据源（Excel/CSV/JSON）：

准备包含变量对应数据的文件，例如：

ContractID ClientName SignDate

001 张三 2024-01-01

002 李四 2024-01-02

2. 上传模板和数据

进入控制台：登录后点击 "New Project" → 选择 "From Template"。

上传模板文件：点击 "Upload Template"，选择你的 .docx 文件。系统会解析模板中的变量（如 {ContractID}）。

上传数据源：点击 "Upload Data"，选择 Excel/CSV/JSON 文件。确保数据列名与模板变量名一致（如 ClientName 对应 {ClientName}）。

3. 绑定变量与数据

① 数据映射

系统会自动匹配变量名与数据列名，检查是否正确。

如需手动调整，点击变量名选择对应的数据列。

② 预览测试

点击 "Preview" 查看第一行数据生成的文档效果。

确认无误后进入下一步。

4. 设置输出规则

① 名规则

在 "Output Settings" 中设置生成文件的命名方式，例如：

固定前缀 + 数据列：Contract_{ContractID}.docx

自定义规则：{ClientName}_Agreement.docx

② 保存路径

选择生成文件的存储位置（本地下载或云存储）。

5. 批量生成文档

启动生成：点击 "Generate Documents"，系统会按数据行数批量生成 Word 文件。

下载结果：完成后，点击 "Download All" 打包下载所有文件。或逐个文件查看/下载。

6. 高级功能（可选）

条件逻辑：在模板中使用 {% if %}...{% endif %} 实现动态内容（付费功能）。

批量签名：插入图片签名变量（如 {Signature}），数据源中提供签名图片路径。

批量新建word方法六：编写bat脚本

 使用BAT脚本批量新建Word文档可以通过调用Windows的命令行工具结合一些脚本逻辑来实现。由于BAT脚本本身无法直接创建Word文档的内容，但可以通过创建带有特定扩展名的空文件来生成Word文档。以下是详细的操作步骤：

一、准备工作

确定文件存储位置：选择一个文件夹用于存储批量新建的Word文档。

准备文件名列表（可选）：如果希望创建的Word文档有特定的文件名，可以事先准备一个包含文件名的文本文件（每行一个文件名）。

二、编写BAT脚本

① 打开记事本：点击“开始”菜单，选择“所有程序” -> “附件” -> “记事本”，或直接在搜索栏中搜索“记事本”并打开。

② 编写脚本内容：

如果希望创建固定数量的空Word文档，并命名为doc1.docx, doc2.docx等，可以使用以下脚本：

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

set "folderPath=C:\path\to\your\folder"  :: 替换为你的目标文件夹路径

set "numFiles=10"  :: 替换为你希望创建的文件数量

for /l %%i in (1, 1, !numFiles!) do (

    set "fileName=doc%%i.docx"

    echo. > "!folderPath!\!fileName!")

echo Word文档已创建完成。

pause

如果希望根据一个文件名列表来创建Word文档，可以使用以下脚本（假设文件名列表存储在filenames.txt中，每行一个文件名，不包含扩展名）：

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

set "folderPath=C:\path\to\your\folder"  :: 替换为你的目标文件夹路径

set "fileList=C:\path\to\your\filenames.txt"  :: 替换为你的文件名列表文件路径

for /f "delims=" %%i in (%fileList%) do (

    set "fileName=%%i.docx"

    echo. > "!folderPath!\!fileName!")

echo Word文档已创建完成。

pause

③ 保存脚本：将编写好的脚本保存为.bat文件，例如CreateWordDocs.bat。

三、执行脚本

双击运行：找到保存的.bat文件，双击运行。脚本将自动在指定的文件夹中创建空Word文档。

检查结果：打开指定的文件夹，查看是否成功创建了所需的Word文档。

四、注意事项

文件路径：确保在脚本中指定的文件夹路径和文件名列表路径是正确的。

文件权限：确保脚本有权限在目标文件夹中创建文件。

空文件：使用这种方法创建的Word文档是空文件，只包含文件名和.docx扩展名，没有实际的内容。如果需要创建包含特定内容的Word文档，可能需要使用其他编程语言或工具（如Python结合python-docx库）来实现。

 批量新建文档带来的不仅是效率的提升，更是工作质量的保障。统一的命名和格式让文档管理变得轻松有序，后续查找和使用时一目了然。同时，提前设定好的模板框架也能确保各部门提交的总结内容结构一致，便于领导进行横向对比和评估。此外，批量新建文档还能让我们有更多精力投入到内容的创作和优化中。不必再为重复的操作而烦恼，我们可以将节省下来的时间用于思考如何让总结内容更加丰富、数据更加精准、分析更加深入。在快节奏的办公环境中，批量新建Word文档无疑是我们提升工作效率、保证工作质量的得力助手。学会运用这一技巧，我们就能在工作中更加游刃有余，轻松应对各种挑战。关于“如何批量新建word文档？”的方法就介绍完毕了，大家如果有这方面的需要，就抓紧时间试一试，效果会让你满意的。