如何压缩pdf文件大小？在日常工作中，我们常常需要使用PDF文件来处理文档，尤其是在办公、学习和交流中，PDF以其格式固定、兼容性强的特点，成为了一个重要的文档格式。然而，随着内容的增加和图片、图表等元素的嵌入，PDF文件的大小可能会急剧膨胀，给存储、分享和上传带来不小的困扰。尤其在一些互联网平台或电子邮件系统中，文件上传的大小往往是有限制的，这时文件的体积就成为了一个不可忽视的问题。大文件的PDF往往会导致传输速度变慢，增加了网络带宽的消耗和上传下载的时间，这对需要频繁交换文件的工作场景尤其不便。比如，发送一份重要报告或资料时，若文件太大，收件人可能会因为网络问题或者邮箱附件大小限制无法接收到完整的文件，这不仅浪费了时间，还可能影响工作的进度。

在日常办公或自动中，pdf是我们所有人都无法回回避掉的文件格式，如果pdf文件太大会在使用时造成很大的麻烦，这时候就需要对其进行压缩处理，那到底怎么压缩呢？相信大家看完下面的方法后就会有答案了，不要错过机会哟。

压缩pdf大小方法一：使用“星优文件压缩器”软件

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1，将用到的“星优文件压缩器”软件安装到电脑上之后打开使用，可以看到这个软件支持压缩六种电脑文件，按照本次操作的目的，你需要点击其中的【PDF压缩】功能。

步骤2，进入压缩功能操作内页后，点击【添加文件】按键后将等待压缩的pdf文件添加到软件里，大家可以同时添加多个pdf文件，因为软件具有批量压缩功能。

步骤3，我们需要通过设【压缩质量】参数来控制pdf文件的压缩效果，数值设置得越低那么pdf就会被压缩得越小，不过小编建议这个数值不要低于30。

步骤4，找到【开始压缩】功能并点击，随后pdf压缩程序被启动，剩下的事情就交给软件来完成吧，我们只需要等待压缩结束即可。压缩结束时软件会立即弹出输出文件夹，压缩后的pdf就保存在这里。

步骤5，最后对本次压缩效果进行检查，从下面这张对比图可以清楚的看到，压缩后的pdf文件明显小了很多，证明这个压缩方法使用正确。

压缩pdf大小方法二：使用“星优PDF工具箱”软件

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYPdf

一、软件下载与安装

打开浏览器，访问“星优PDF工具箱”的官方网站，下载工具。安装完成后，点击“完成”按钮，启动软件。

二、打开软件选择功能并导入PDF文件

打开软件选择功能

在桌面上找到“星优PDF工具箱”的软件图标，双击打开。软件启动后，直接在界面右侧点击【PDF压缩】功能。

导入PDF文件

进入PDF压缩界面后，点击界面左上角的【添加文件】按钮。在弹出的文件选择对话框中，浏览本地磁盘，找到需要压缩的PDF文件，选中后点击“打开”按钮将其导入软件。如果需要批量压缩多个文件，可以在文件选择对话框中按住Ctrl键（Windows系统）或Command键（Mac系统），依次选择多个PDF文件。

三、开始压缩并查看结果

开始压缩

导入文件后，无需手动设置压缩程度，软件默认会采用最佳压缩方案。直接点击界面中的【开始转换】按钮，软件将自动对导入的PDF文件进行压缩处理。压缩过程中，界面会显示进度条，你可以实时查看压缩进度。

查看压缩结果

压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹。你可以在这里找到压缩后的PDF文件，通过对比压缩前后的文件大小，直观地查看压缩效果。

压缩pdf大小方法三：使用“绿果PDF编辑器”软件

绿果PDF编辑器是一款常用的 PDF 阅读工具，同时也能轻松实现压缩 pdf 的操作。它界面简洁，功能实用，提供了多种压缩模式。新手无需复杂操作，只需简单几步，就能快速减小 PDF 文件大小，方便存储和分享。

详细操作步骤

（一）导入需要压缩的 PDF 文件

首先，在电脑桌面上找到绿果 PDF 编辑器的图标，双击打开该软件。软件启动后，在软件界面的顶部菜单栏中，点击 “文件” 选项。在弹出的下拉菜单里，选择 “打开” 命令。此时会弹出文件选择窗口，通过该窗口浏览电脑磁盘，找到需要压缩的 PDF 文件，选中后点击 “打开” 按钮，即可将需要压缩的 PDF 文件导入到绿果 PDF 编辑器中。

（二）进入优化 PDF 界面

文件成功打开后，再次点击顶部菜单栏的 “文件” 选项。在弹出的下拉菜单中，选择 “另存为其他” 子选项，接着在展开的二级菜单里点击 “优化 PDF”。点击后，会弹出 “优化 PDF” 窗口，此窗口将为我们提供一系列用于压缩 PDF 的设置选项。

（三）设置压缩参数

在 “优化 PDF” 窗口中，我们可以看到 “图像”“字体”“其他” 等设置选项，这些选项分别对应着不同的压缩方式和效果。

图像设置：点击 “图像” 选项，这里可以调整图像分辨率。分辨率的数值与压缩效果和图片清晰度密切相关。数值越低，压缩效果越明显，意味着压缩后的 PDF 文件体积会更小，但同时图片会变得越模糊。因此，需要根据实际需求来平衡压缩效果和图片质量。例如，如果只是用于在线查看，对图片清晰度要求不高，可以适当降低分辨率以获得更好的压缩效果；如果需要打印或对图片质量有较高要求，则应选择较高的分辨率。

字体设置：“字体” 选项允许我们设置是否嵌入字体。若选择不嵌入字体，能有效减小文件大小，但可能会导致在其他设备上打开该 PDF 文件时，字体显示异常。所以，如果该 PDF 文件需要在不同设备间共享，且对字体显示效果有要求，建议选择嵌入字体；若只是在特定设备上使用，且文件大小是首要考虑因素，则可以选择不嵌入字体。

其他设置：在 “其他” 选项中，有删除冗余信息等可勾选的项目。勾选这些项目可以进一步清理 PDF 文件中的无用数据，从而减小文件大小。根据自己对文件内容和大小的具体需求，合理勾选相应的选项。

当根据需求设置好所有参数后，点击 “确定” 按钮，完成参数设置。

（四）保存压缩后的 PDF 文件

点击 “确定” 后，会弹出保存窗口。在这个窗口中，我们可以通过浏览电脑磁盘，选择合适的保存路径，确定将压缩后的 PDF 文件保存到哪个文件夹。选择好保存路径后，点击 “保存” 按钮，绿果 PDF 编辑器会按照我们设置的参数对 PDF 文件进行压缩，并将压缩后的文件保存到指定位置，至此完成 PDF 压缩操作。

压缩pdf大小方法四：使用“小雅在线PDF编辑器”软件

小雅在线PDF编辑器是功能丰富的在线 PDF 处理平台，压缩 pdf 功能强大且易用。它提供了多种压缩设置，可根据文件需求灵活调整。无需下载安装，打开网页就能操作，适合新手快速处理 PDF 文件大小问题。

详细操作步骤

打开浏览器，搜索 小雅在线PDF编辑器 官方网站并进入。

在网站首页的 “PDF Tools”（PDF 工具）中，找到 “Compress PDF”（压缩 PDF）选项，点击进入。

点击 “Upload PDF file”（上传 PDF 文件）按钮，从电脑中选择要压缩的 PDF 文件，文件开始上传。

文件上传后，在 “Compression Level”（压缩级别）选项中，有 “Low”（低）、“Medium”（中）、“High”（高）三个级别可供选择。级别越高，压缩后的文件越小，但质量损失可能越大。选好压缩级别后，点击 “Compress PDF”（压缩 PDF）按钮。

压缩完成后，点击 “Download”（下载）按钮，将压缩好的 PDF 文件保存到电脑指定位置。

（三）注意要点

选择高压缩级别时，仔细检查压缩后的 PDF 文件，确认文字、图片等内容是否正常显示。

若 PDF 文件包含敏感信息，在使用在线工具时注意保护隐私，避免信息泄露。

部分高级功能可能需要注册账号或付费使用，使用前查看提示。

（四）适应设备

支持各类能联网并使用浏览器的设备，如 Windows 电脑、Mac 电脑、手机和平板等。

压缩pdf大小方法五：使用“Icecream PDF Compressor”软件

Icecream PDF Compressor 是一款界面美观、操作简单的 PDF 压缩软件。它为新手提供了直观的操作界面，只需几步就能完成压缩 pdf 操作。软件支持批量压缩，还能自定义压缩设置，方便实用，能有效解决文件过大问题。

详细操作步骤

(1) 安装并打开 Icecream PDF Compressor 软件，点击 “Add PDF files”（添加 PDF 文件）按钮，从电脑文件夹中选择要压缩的 PDF 文件，支持多选批量添加。

(2) 文件添加后，在 “Compression level”（压缩级别）选项中，有 “Low”（低）、“Medium”（中）、“High”（高）三个级别可选。选择合适的压缩级别，级别越高压缩效果越明显，但质量损失可能越大。

(3) 如果需要进一步设置，点击 “Settings”（设置）按钮，可调整图像分辨率、是否删除书签、超链接等参数。设置好后，点击 “OK” 返回主界面。

(4) 点击 “Compress”（压缩）按钮，软件开始压缩 pdf 文件。完成后，在弹出的窗口中，选择保存路径，点击 “Save”（保存），得到压缩后的 PDF 文件。

压缩pdf大小方法六：使用“Adobe Acrobat”软件

介绍

Adobe Acrobat 是一款专业的PDF编辑软件，功能强大，可以轻松压缩PDF文件，同时保留高质量的内容。

使用 Adobe Acrobat 压缩 PDF 文件的专业操作指南

①　打开目标 PDF 文件

找到 Adobe Acrobat 软件的图标，通常它会显示在桌面或者任务栏的快捷启动区域。双击该图标，启动 Adobe Acrobat 软件。

软件启动后，在界面顶部的菜单栏中，点击“文件”选项。在弹出的下拉菜单里，找到并选择“打开”命令。

此时会弹出文件选择对话框，通过该对话框浏览计算机的磁盘分区、文件夹等，定位到需要压缩的 PDF 文件所在位置。选中该 PDF 文件后，点击“打开”按钮，将其导入到 Adobe Acrobat 软件中。

②　进入优化 PDF 功能界面

在 Adobe Acrobat 软件的菜单栏中，找到“工具”选项并点击。在展开的下拉菜单里，选择“优化 PDF”功能。点击后，会弹出一个专门用于优化 PDF 文件的窗口。

③　选择压缩 PDF 操作

在弹出的优化 PDF 窗口中，仔细查找并选择“压缩 PDF”选项。该选项通常会明确标识，以便用户能够快速定位。

选择“压缩 PDF”选项后，点击“确定”按钮，软件将开始准备对 PDF 文件进行压缩处理。

④　设定压缩程度

Adobe Acrobat 软件为用户提供了不同的压缩程度选项，以满足多样化的需求。软件会自动对 PDF 文件进行压缩，在压缩过程中，你可以根据实际情况选择合适的压缩程度。常见的压缩程度选项包括“标准”和“最大压缩”。

“标准”压缩程度：在保证文件质量相对较好的前提下，适度减小文件大小。适用于对文件质量有一定要求，同时希望文件体积有所减小的场景，例如日常办公文档的分享和存储。

“最大压缩”：能够最大程度地减小文件大小，但可能会在一定程度上影响文件的质量，如图像清晰度、文字边缘的平滑度等。

适用于对文件质量要求不高，主要关注文件大小的情况，过大的文件也会占用电脑或服务器的存储空间，使得文件管理变得更加困难，尤其对于需要长期保存大量文件的企业或机构而言，存储成本和管理难度都会相应增加。因此，PDF文件的压缩成为了解决这一问题的有效手段之一。通过压缩处理，可以减少文件的大小，使其更加便于存储、传输和分享。虽然具体的压缩方法会因需求和工具的不同而有所差异，但无论采用何种方式，压缩后的文件依然能够保持较高的阅读和打印质量，这对于大多数办公和学习场景而言，已足够满足需求。总之，随着科技的发展和文件处理需求的增加，PDF文件压缩已成为一种普遍的需求，帮助人们更高效地管理和分享文档。通过压缩文件，我们能够更轻松地在网络上交流和合作，提升工作效率，节省宝贵的时间和空间。今天小编从网上找到了几个方法，可以完美解决pdf文件太大的问题，相信大家看完之后就能学会如何压缩pdf文件大小了。