如何修改excel属性的作者名字?3个修改方法轻松搞定

发布日期:2026-01-05 11:08

 如何修改excel属性的作者名字?在日常办公中,使用Excel进行数据处理和分析是非常普遍的,许多人在日复一日的工作中逐渐掌握了各种Excel功能。然而,修改Excel属性中的作者名字,这一看似微不足道的技能,其实蕴含着对专业性和工作规范的重要理解。正确的文件作者信息不仅关系到个人形象,也关系到团队和公司的整体形象。在一个团队中,每个成员都代表着公司的品牌形象。当我们将文件分享给同事或外部客户时,文件中的作者名字常常会第一时间引起注意。如果文件的作者名字不准确或不一致,可能会引发对文件真实性和专业性的质疑。因此,确保作者信息的准确性是一项基本的职业素养。

 因此,修改excel文件的作者名称是必须要掌握的一项技能,但是知道如何操作的小伙伴并不多,所以今天小编将为大家做一个科普,多个方法帮助大家快速解决问题,想学的小伙伴跟着一起操作吧。

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修改excel作者方法一:星优元数据修改器

软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYMetadata

1步,如果你选择本方法进行修改,需要请提前将星优元数据修改器软件安装到电脑上,结束安装后打开使用,首页上能看到多个功能,请你点击【Office元数据修改】功能。

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2步,进入office元数据修改操作内页后,点击【添加文件】按键后将excel文件添加到软件里,支持添加多哥excel进行批量修改。

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3步,在软件右侧进行操作:

① 请找到【作者】元数据栏,然后点击对应的“修改”图标按键,弹出元数据修改窗口。

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② 先输入修改后的作者名称(本次设置为“张三”);最后点击【修改当前选中文件】或【批量修改所有文件】按键,这样就完成修改了。

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4步,打开案例中excel文件的属性窗口,经过检查后可以看到,作者名称变成了步骤3设置的“张三”,证明修改成功,说明本方法是有效的。

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修改excel作者方法二:ExifTool

步骤 1:安装 ExifTool

获取 ExifTool:选择适合你的操作系统的版本。如果你是 Windows 用户,下载 .exe 文件,如果是 macOS 用户,则下载 .tar.gz 文件。

解压并安装(如果需要):对于 Windows 用户,直接下载的 .exe 文件可以直接使用;对于 macOS 用户,请解压缩,并将 exiftool 移到 /usr/local/bin 或其他可执行路径。

步骤 2:打开命令行接口

Windows 上:按 Win + R 键,输入 cmd,然后按回车键。

macOS 上:打开“终端”应用。

步骤 3:定位到文件所在目录

使用 cd 命令定位到包含你要修改的 Excel 文件的文件夹。例如:

cd path\to\your\folder

请将 path\to\your\folder 替换为你的文件实际所在路径。

步骤 4:查看当前元数据(可选)

在编辑之前,可以查看文件当前的元数据信息。使用下面的命令:

exiftool yourfile.xlsx

请将 yourfile.xlsx 替换为你的 Excel 文件名。该命令将显示文件的详细元数据信息。

步骤 5:修改作者名字

使用以下命令修改 Excel 文件的作者名字:

exiftool -Author="新作者名字" yourfile.xlsx

新作者名字 替换为你希望设置的新作者名,将 yourfile.xlsx 替换为你的文件名。

步骤 6:确认修改

再次运行查看命令以确认作者名字已被更新:

exiftool yourfile.xlsx

步骤 7:完成

如果一切正常,你会看到文件的作者信息已成功更新。

注意事项

备份文件:在使用 ExifTool 修改文件之前,建议备份原文件,以防止意外修改导致的数据丢失。

系统权限:确保你有权限修改该文件,如果需要,尝试以管理员身份运行命令提示符或终端。

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修改excel作者方法三:Python

要修改 Excel 文件的作者名字,可以使用 Python 中的 openpyxl 库(适用于操作 .xlsx 文件)或者 xlrd 和 xlwt 库(适用于操作 .xls 文件)。以下是使用 openpyxl 库修改 Excel 文件属性中作者名字的详细步骤。

步骤 1: 安装 openpyxl

首先确保你的 Python 环境中安装了 openpyxl 库。你可以使用 pip 进行安装:

bash

pip install openpyxl

步骤 2: 导入库

在你的 Python 脚本中导入 openpyxl 库。

python

import openpyxl

from openpyxl import load_workbook

步骤 3: 加载 Excel 文件

使用 load_workbook 函数加载你的 Excel 文件。确保使用 read_only=False,以便可以修改文件属性。

python

# 加载 Excel 文件

file_path = 'your_file.xlsx'  # 替换为你的文件路径

workbook = load_workbook(file_path)

步骤 4: 修改文件属性

使用 workbook.properties 来修改文件的属性,包括作者名字。

python

# 修改作者名字

workbook.properties.author = '新作者名字'  # 替换为你想要的作者名字

步骤 5: 保存文件

最后,保存对文件所做的修改。

python

# 保存修改后的文件

workbook.save(file_path)  # 可以覆盖原文件,或指定新文件名

完整示例代码

以下是将上述步骤整合在一起的完整示例代码:

python

import openpyxl

from openpyxl import load_workbook

# 加载 Excel 文件

file_path = 'your_file.xlsx'  # 替换为你的文件路径

workbook = load_workbook(file_path)

# 修改作者名字

workbook.properties.author = '新作者名字'  # 替换为你想要的作者名字

# 保存修改后的文件

workbook.save(file_path)  # 可以覆盖原文件,或指定新文件名

注意事项

确保你有权访问和修改指定的 Excel 文件。

备份原文件,以免在修改过程中丢失数据。

如果需要修改 .xls 类型的文件,可以考虑使用 xlrd 和 xlwt,但这两个库比较复杂且功能有所限制。

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 在团队项目中,往往需要多人共同编辑和完善同一份Excel文件。为了确保每位成员的贡献都能被记录,清楚的作者信息可以帮助大家更好地追踪修改历史,明确责任归属。当团队合作时,文件的作者信息越清晰,沟通和协作的效率就越高,避免不必要的误解和冲突。此外,在进行数据分析和报告时,文件的作者名字也能体现出作品的专业度。有些文件可能会被用作正式的报告或展示,而作者信息则直接影响到报告的可信度和权威性。在某些情况下,文件可能会被高层领导审核,或在发布后被广泛传播,清晰专业的作者信息可以增强报告的说服力,使其更具权威性。最后,拥有这项技能并能熟练运用,也可以提高个人在职场中的竞争力。在信息化快速发展的今天,掌握办公软件的诸多功能已经成为职场竞争的基本要求。能够自如地管理文件属性,及时修改和更新信息,体现了一个职场人的细致和专业。这不仅能够帮助个人在工作中更为顺利,也为团队的发展和公司的未来铺平了道路。总之,修改Excel属性中的作者名字虽然是一个小技巧,但其背后的意义却深远且重要。关于“如何修改excel属性的作者名字?”的解决办法就分享完毕了,方法有多个且有详细步骤,学会后记得点赞哦。