如何将word文档压缩变小一些？Word文档体积过大，无疑会给我们的日常使用带来诸多困扰，它不仅会占用大量的存储空间，使得设备运行变得缓慢，还会在传输过程中耗费更多时间，在配置较低的设备上，尝试打开这些大型文档，可能会遭遇漫长的启动时间，甚至可能引发系统崩溃，导致辛苦编辑的内容付诸东流，此外，分享这些大型文档也是一件令人头疼的事情，上传过程漫长，接收方也需要花费大量时间下载，这无疑增加了双方的时间成本，更糟糕的是，许多平台或软件对上传文件的大小有着严格的限制，这使得大型Word文档的分享变得尤为困难。

为了应对这些挑战，我们需要对Word文档进行压缩处理，压缩后的文档，其体积会显著减小，这将带来诸多便利，首先，小体积的文档能够更快速地分享给其他人，不再受限于各种平台或软件的上传限制，其次，压缩后的文档在打开时速度更快，使用体验更加流畅，这对于提高工作效率有着显著的提升，最后，通过压缩操作，我们能够直观地减少文件所占用的存储空间，从而避免设备容量不足的尴尬情况。了解了这么多压缩word文件的好处，具体应该如何进行压缩呢？下面是一些肯定可以帮到你的压缩word方法，快来一起学习吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”将word文档压缩变小

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：如果大家之前没用过“星优文件压缩器”软件的话，就请先将软件下载并安装到自己的设备上，安装完成后将软件打开，然后在软件首页可以看到很多功能，这里我们找到并点击【word压缩】功能。

步骤2：之后点击软件左上角的【添加文件】按钮，这样就可以选择想转换的word文件，并将文件导入到软件中，方便后续进行压缩。

步骤3：word文件导入成功后，我们通过调节软件底部的【压缩质量】设置就调整word文件压缩后的大小，【压缩质量】的数值越低，word文件就会被压缩的越小。

步骤4：调节好【压缩质量】后我们点击软件右上角的【开始压缩】按钮，让软件启动文件压缩程序。

步骤5：之后稍等一会软件就会将自己等待输出目录打开，这就代表转换完成了，在打开的目录中就可以找到压缩后的word文件。

方法二：使用“飞速文件压缩器”将word文档压缩变小

第1步：把要压缩的文档 “送” 进软件

双击桌面上的飞速文件压缩器图标，打开软件。一进入软件，就能看到简洁明了的界面，最显眼的就是 “添加文件” 按钮，它就像一扇门，能把我们电脑里的 Word 文档请进软件里。点击 “添加文件”，会弹出一个文件选择窗口，在这个窗口里，找到存放 Word 文档的文件夹。

比如，文档存在 “我的文档” 里的 “工作文件” 文件夹，或者在桌面上，就一层一层地打开文件夹，找到需要压缩的 Word 文档。如果有多个文档要一起压缩，按住键盘上的 Ctrl 键，再依次点击这些文档，就可以同时选中多个文件啦。选好后，点击 “打开” 按钮，这些文档就成功添加到软件里了。

第2步：开始压缩，静等 “瘦身” 完成

文档添加好后，界面上会显示出这些文档的名称和大小等信息。这时候，只需要点击界面上大大的 “开始压缩” 按钮，软件就开始 “干活” 啦！能看到进度条一点一点往前走，显示着压缩的进度。根据文档数量和大小的不同，压缩时间也不一样，不过不用担心，一般几分钟内就能完成。

第3步：找到压缩好的文档

等进度条走到 100%，就说明压缩完成啦！这时候，软件界面上会出现一个 “打开文件夹” 按钮，点击它，电脑会自动跳转到存放压缩后文档的文件夹。在这里，就能找到 “瘦身成功” 的 Word 文档啦！和原来的文档相比，它的体积小了很多，不管是发送给同事、朋友，还是存到 U 盘里，都方便太多了！

方法三：使用“Zipper”将word文档压缩变小

（一）找到需要压缩的Word文档

安装好压缩软件后，打开文件资源管理器（在Windows系统中，你可以按Win + E键快速打开），找到你想要压缩的Word文档。这个文档可能在你的桌面上，也可能在某个文件夹里，找到它就行。

（二）右键点击文档，选择“添加到压缩文件”

找到文档后，用鼠标右键点击它（就像你平时用鼠标右键点击文件一样）。在弹出的菜单中，你会看到一个选项叫“添加到压缩文件”或者“发送到”>“压缩(zipped)文件夹”。点击这个选项，软件就会开始工作啦。

（三）选择压缩格式并生成压缩文件

接下来，会弹出一个窗口，让你选择压缩的格式。你可以选择“ZIP”格式，这是最常用的格式，几乎所有电脑都能解压。如果你对压缩效果有更高的要求，也可以选择“RAR”格式，不过RAR格式可能需要安装额外的软件来解压。选择好格式后，点击“确定”按钮，软件就会开始压缩文件啦。这个过程可能需要几秒钟到几分钟不等，具体时间取决于文件的大小。

（四）查看压缩后的文件

压缩完成后，你会在原来的文件旁边看到一个新的压缩文件，它的图标看起来像一个文件夹，上面有一个小锁的标志。这个文件的大小会比原来的Word文档小很多，特别适合发送给朋友或者存储在U盘上。你可以双击这个压缩文件，查看里面的内容，确认文件是否压缩成功。

方法四：使用“米克在线压缩器”将word文档压缩变小

1. 上传 Word 文档

成功进入米克在线压缩器后，在页面上仔细寻找文件上传区域。通常，这个区域会有明显的提示标识，可能是一个带有“上传文件”字样的按钮，或者是一个类似文件夹图标的区域。上传 Word 文档的操作就如同在微信里发送照片一样简单直观。

点击上传按钮后，系统会弹出一个文件选择窗口。在这个窗口中，你可以看到电脑各个磁盘分区和文件夹的列表。根据你平时存储文件的习惯，找到存放需要压缩的 Word 文档的文件夹。如果你一时想不起文档具体存放在哪里，还可以利用文件选择窗口中的搜索功能，输入文档的部分名称进行快速查找。找到目标文档后，用鼠标左键单击选中它，此时文档名称会被高亮显示。确认选中无误后，点击窗口右下角的“确定”按钮，文档便开始上传至在线压缩平台。在上传过程中，页面可能会显示上传进度条，让你实时了解上传的进度情况。上传所需的时间会受到文档大小和网络速度的影响，如果文档较大或者网络信号不稳定，上传时间可能会稍长一些，你只需耐心等待即可。

2. 等待压缩完成

文档成功上传至在线压缩平台后，页面会立即显示一个进度条。这个进度条就像是一个忠实的“小管家”，实时展示着文档压缩的进度。你可以将等待进度条跑完的过程想象成在家等待水烧开一样。当你把水放在炉灶上加热时，需要耐心等待一段时间，直到水达到沸点。同样，在文档压缩过程中，你也需要给予它一些时间，让压缩算法对文档进行优化和处理。

在等待的过程中，你可以暂时将注意力转移到其他事情上，比如喝杯咖啡、整理一下桌面等。但也不要完全忘记这件事，时不时地看一眼进度条，了解一下压缩的进展。随着时间的推移，进度条会一点点向前推进，当它最终满格时，就意味着文档压缩已经圆满完成。

3. 下载压缩后的文档

当进度条满格，文档压缩完成后，在页面上会出现一个醒目的“下载”按钮。这个按钮通常会采用比较鲜艳的颜色，如蓝色、绿色等，以吸引你的注意力。点击该按钮后，浏览器会弹出一个下载提示框，询问你要将压缩后的文档保存到哪个位置。你可以根据自己的需求选择一个合适的文件夹，比如专门用于存放工作文件的文件夹，或者是桌面等便于查找的位置。

选择好保存位置后，点击“保存”按钮，压缩后的 Word 文档将开始下载到你的电脑中。下载过程中，浏览器的下载状态栏会显示下载进度，你可以实时了解下载的剩余时间和完成情况。待下载完成后，你就可以在之前选择的保存位置找到压缩后的文档，双击打开它，检查压缩效果是否符合你的预期。如果一切正常，你就可以将这个压缩后的文档用于后续的工作、分享或存储了。

方法五：使用“优速文件压缩器”将word文档压缩变小

优速文件压缩器（一键式）是一款专为中老年人量身定制的文件压缩软件，其设计理念围绕 “易用性” 展开。软件界面采用大按钮、高对比度设计，所有功能按钮清晰可见，操作提示简洁明了，极大降低了用户的学习成本。软件支持对多种格式文件进行压缩处理，尤其是在 Word 文档压缩方面表现卓越，既能有效减小文件体积，又能最大限度保持文档内容的完整性和排版格式。此外，软件具备一键式操作特性，无需复杂的参数设置，用户只需简单几步即可完成文件压缩，真正做到 “一看就懂，一用就会”。

操作步骤

1. 确定工具

打开优速文件压缩器，我们在首先在首页左侧功能栏找到并点击【word压缩】功能。

2. 导入 Word 文档

在软件主界面中，整个窗口区域就像一个 “文件收纳箱”，等待用户将需要压缩的文件投入其中。用户只需找到电脑中需要压缩的 Word 文档，用鼠标左键按住文档图标，直接拖曳到软件窗口内，即可完成文件导入操作。这一操作方式就如同将脏衣服轻松扔进洗衣机一样自然简单，无需繁琐的菜单选择或文件路径查找。如果需要同时压缩多个 Word 文档，也可以一次性选中多个文件进行拖曳导入，软件支持批量处理，大大提高工作效率。

3. 设置压缩质量

在软件界面右侧，设有压缩质量调节区域。我们只需要设置压缩质量的数值就可以。数值越低那么压缩的越小。

4. 开始压缩

当文件导入和压缩质量设置完成后，用户只需点击界面上醒目的红色 “开始转换” 按钮，即可启动文件压缩程序。这个按钮设计得大而醒目，并且采用鲜艳的红色，就像电饭煲的煮饭键一样具有明确的操作指引性，让用户一眼就能找到并轻松点击。点击按钮后，软件会立即开始对导入的 Word 文档进行压缩处理，同时在界面上显示压缩进度条，让用户实时了解压缩进程。

5. 完成提示

一旦文件压缩完成，软件会自动播放清脆悦耳的 “叮咚” 提示音，就像门铃响起一样，及时告知用户操作已完成。此时，用户无需进行额外操作，压缩后的文件会自动保存在软件默认的输出文件夹中。

大家要知道的是，压缩word不仅会带来好处，也会带来一些坏处，首先如果我们的word文档中有图片，压缩word文档后会让图片变的很模糊，这会让word文件的观看变的很差，然后压缩是有文件损坏风险的，所以大家在压缩的时候一定要选择比较好的软件，例如“星优文件压缩器”就非常好用，它使用的不是原文件，而且使用导入的文件进行转换，所以转换是非常安全的，最后压缩是需要很多时间的，在压缩前请确认自己有足够的时间等待。到这里今天这篇“如何将word文档压缩变小一些？”就结束了，大家快去试着自己进行word文档的压缩吧！