如何批量提取文件夹内的文件名到excel?五个办法一键提取超简单
发布日期:2026-09-15 11:38
如何批量提取文件夹内的文件名到excel?平时整理文件的时候,相信很多朋友都遇到过这样的麻烦:文件夹里面存了几十上百个文件,想给这些文件做个清单记录,把文件名汇总到Excel里方便统一查看和管理。结果发现只能一个个手动复制粘贴,光复制文件名就折腾了大半天,眼睛都快看瞎了,如果你是老师,收集了全班同学的Word作业,想快速统计谁交了谁没交,每个文件名都是学生的名字,手动复制又慢又容易漏,一不小心就漏掉了几个同学的名字,回头还得重新核对一遍。
其实啊,把文件名批量提取到Excel这件事,根本不用一张一张手动去打,电脑系统和一些专业工具早就把这条路铺得特别顺畅了。不管你是经常需要做资料归档的上班族,还是要统计学生作业的老师,还是做项目管理的产品经理,学会批量提取文件名这个技能,能帮你省下大把的时间和精力,原本需要一小时的工作,几分钟就能搞定,今天我就给零基础的朋友们整理了5个超实用的方法,保证你看完就能跟着操作。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件提取文件名到excel
星优文件名管理器是一款专门用来批量处理文件名的国产软件,在Windows电脑上就能用,软件大小只有770KB左右,是一款超轻量级的文件整理神器。它里面专门有一个“提取文件名”的功能,可以一键把文件夹里所有文件的名称全部提取出来,并且直接导出到Excel表格里,还支持同时提取文件的扩展名、保存路径、创建时间、修改时间等额外信息,方便你做更精细的文件清单整理。软件支持批量添加整个文件夹,不管你是一个文档还是一万个文档,操作步骤都一样,提取速度也非常快。
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步:提前将“星优文件名管理器”软件下载并安装到电脑上,安装完成后将其打开然后选择左下角的【提取文件名】。

第2步:点击左上角的【添加文件】按钮或者界面中间文字提醒位置来打开文件选择菜单,然后将想要提取文件名的文件一次性导入到软件中。

第3步:文件导入完成后可以在右侧的【提取内容】中勾选想要的,然后下方的【导出名称】按需输入,【导出格式】设置为“excel”。

第4步:点击【开始处理】按钮启动文件名提取到excel的程序。

第5步:提取完成后软件会打开输出文件夹,此时文件夹中就会有个excel文件,打开就可以看到提取后的文件名了。

小提示:星优文件名管理器提取出来的Excel表格每一列都很规整,你可以在Excel里直接做筛选和排序。如果你不仅需要文件名,还想把文件大小、创建时间等一并记录下来,这个软件都能轻松帮你做到。而且它支持一次性处理上千个文件,不管文件夹多复杂都能搞定。
方法二:借助File pier轻量级工具提取文件名到excel
File pier是一款专门用来复制文件名的轻量级小工具,在Windows电脑上就能用,软件体积非常小,操作也很简单。它的核心功能就是把选中文件的文件名复制到剪贴板,然后你可以粘贴到Excel、记事本或者其他任何地方。虽然它不像专业软件那样可以一次性导出整个文件夹,但胜在轻便快速,特别适合只需要提取少量文件名的情况。
第1步:安装并启动File pier
在浏览器里搜索“File pier”,通过正规下载站下载软件,下载完成后解压,双击主程序即可运行,不需要安装。
第2步:选中需要提取文件名的文件
打开文件资源管理器,找到存放文件的文件夹。按住Ctrl键用鼠标逐个点击选中需要提取文件名的文件,或者按Ctrl+A全选当前文件夹里的所有文件。
第3步:使用File pier复制文件名
在选中的文件上点击鼠标右键,在弹出的菜单中找到“Copy file names”或类似选项,点击它。File pier就会把所有选中的文件名复制到剪贴板里。
第4步:粘贴到Excel中
打开一个空白的Excel表格,把鼠标光标放在A1单元格里面,然后按键盘上的Ctrl+V组合键。你会发现,所有文件名已经按照顺序排列在了Excel表格的第一列里,一行一个文件名。
第5步:整理并保存
粘贴完成后,如果需要把文件名的扩展名去掉,可以在Excel里用“查找和替换”功能批量删除。整理好之后,按Ctrl+S保存这个Excel文件。
小提示:File pier需要集成到右键菜单中使用,安装后你可能需要重启一下资源管理器才能看到右键菜单选项。它支持批量复制文件名,但只能复制文件名本身,不能同时导出文件大小、创建时间等信息。如果你需要更全面的信息,建议使用星优文件名管理器。

方法三:借助Direcist & Print列表工具提取文件名到excel
Direcist & Print是一款专业的文件夹目录列表工具。它的核心功能就是列出电脑中文件夹的名称、打印名称列表,或是将名称导出为Word或Excel文件。你可以自由选择导出的信息类型,包括文件名、文件大小、创建日期、修改日期、文件路径、文件扩展名等。最方便的是,Direcist & Print在导出前可以让你自定义列表的样式,包括字体、颜色、列宽等,生成的文件看起来非常专业。它还支持直接打印目录列表,或者导出为PDF、HTML和XML等多种格式。
第1步:安装Direcist & Print后打开
找到“Direcist & Print”软件下载渠道下载安装包,下载完成后双击安装,按照提示完成安装。安装完成后打开软件。
第2步:选择需要导出文件列表的文件夹
打开软件后,点击主界面左上角的文件夹选择按钮,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件和子文件夹,并在主窗口中显示详细的目录树和文件列表。
第3步:自定义导出的内容和格式
在软件界面的设置区域,你可以选择导出的内容。软件提供了非常丰富的选项,你可以选择是否包含子文件夹、是否显示文件大小、是否显示创建时间等。你还可以在“列设置”中自由添加或删除要显示的列,比如文件名、大小、类型、修改日期、创建日期、文件路径等。如果你只需要文件名,可以取消其他列只保留文件名。
第4步:导出为Excel文件
设置好之后,点击菜单栏的“文件”>“导出”,在弹出的选项中选择导出格式为“CSV”或直接导出为Excel格式。你也可以直接选择“复制到剪贴板”,然后在Excel中粘贴。CSV格式可以直接用Excel打开,非常方便。
第5步:在Excel中查看结果
找到生成的CSV或Excel文件,双击用Excel打开即可。你会发现整个文件夹里所有文件的信息已经按列排列在表格中,文件名、大小、修改时间等信息分列展示,非常规整。如果只需要文件名,删除其他列就行。整理好后,按Ctrl+S保存为xlsx格式,方便以后查阅。
小提示:Direcist & Print是一款专业级的目录列表工具,功能非常强大。如果你需要整理的是多层嵌套的复杂文件夹结构,它提供的详细目录树和多种导出选项会让你在处理时非常从容。导出的列表可以自定义样式,看起来非常专业,特别适合做项目档案清单或者提交正式的文件目录报告。

方法四:借助Fikmxst老牌目录列表工具提取文件名到excel
Fikmxst是一款老牌的目录列表生成工具,在Windows平台上已经存在了很多年,拥有不少忠实用户。它的功能非常专一——就是生成文件列表。你只需要选择文件夹,它就会自动扫描并列出里面所有的文件,然后你可以将列表导出为TXT、CSV或HTML格式。它支持包括文件名、大小、日期、属性等信息,界面虽然朴素,但功能很扎实。如果你需要一款简单直接的文件名提取工具,Fikmxst是个很不错的选择。
第1步:启动Fikmxst
提前下载软件包进行安装,下载完成后解压,双击主程序即可运行,不需要安装。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
打开软件后,在界面上找到文件夹选择按钮,点击它,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件,并将它们显示在列表中。
第3步:设置导出选项
在软件界面中,你可以选择需要导出的信息列,比如文件名、文件大小、修改日期、创建日期等。如果你只需要文件名,取消其他列的勾选即可。你还可以选择是否包含子文件夹中的文件。
第4步:导出为CSV或TXT文件
设置好之后,点击“导出”按钮,选择导出格式为“CSV”或“TXT”。CSV格式可以直接用Excel打开。选择保存位置和文件名,点击保存。
第5步:在Excel中查看结果
找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。你会发现整个文件夹里所有文件的信息已经按列排列在表格中。如果只需要文件名,删除其他列就行。
小提示:Fikmxst虽然界面看起来比较老旧,但功能稳定可靠。它支持导出多种格式,而且可以自定义导出列,非常灵活。如果你需要一款不需要安装、打开就能用的文件名提取工具,Fikmxst是个不错的选择。

方法五:借助Barlister工具提取文件名到excel
Barlister是一款小巧好用的文件名提取工具,在Windows电脑上就能用,软件体积很小,操作简单。它可以把文件夹里所有文件的名称提取出来,并导出为TXT或CSV格式。CSV格式可以直接用Excel打开,非常适合需要快速提取文件名到表格的场景。它还支持包含子文件夹、选择文件类型等选项,灵活性不错。
第1步:安装并启动Barlister
在浏览器里搜索“Barlister”后找到下载渠道,下载完成后解压,双击主程序即可运行。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
打开软件后,点击“Browse”或“选择文件夹”按钮,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件。
第3步:设置提取选项
在软件界面中,你可以选择是否包含子文件夹、是否包含文件扩展名、是否包含文件路径等选项。如果你只需要文件名,保持默认设置即可。
第4步:导出为CSV文件
设置好之后,点击“Save”或“导出”按钮,选择导出格式为“CSV”。CSV格式可以直接用Excel打开。选择保存位置和文件名,点击保存。
第5步:在Excel中查看结果
找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。你会发现整个文件夹里所有文件的名称已经按列排列在表格中。
小提示:Barlister是一款非常轻量的工具,界面简洁,操作直观。它支持将文件名列表导出为多种格式,而且完全免费,没有任何使用限制。如果你需要一款小巧的文件名提取工具,Barlister值得一试。

好了,上面一共给大家介绍了5种批量提取文件名到Excel表格的方法,每个方法的适用场景都不太一样,把文件名批量提取到Excel里,对于日常文件整理实在太实用了。老师收齐了学生的作业后,只需要把整个文件夹拖进工具里提取一下文件名,一目了然地看到谁交了谁没交;做合同清单的行政人员把文件夹里上百份合同一次性提取成Excel台账,既能快速定位又能后续加备注做筛选;做项目管理的把素材目录导出来以后,给老板做汇报的时候打开表格一看,所有文件名称、路径、修改时间清清楚楚。再也不用复制粘贴到手抽筋了,几分钟就能把几百个文件名一键弄到表格里,希望今天这篇文章能帮到所有经常被重复手工劳动折磨的朋友们,以后遇到成堆的文件要整理清单的时候,照着任意一个方法操作一下就行!