如何批量提取文件名称到excel？在当今数字化办公时代，电脑已成为我们工作和生活中不可或缺的工具。其中，批量提取文件名称到Excel这一技能，看似微小，实则蕴含着巨大的实用价值，是每一位电脑使用者都应掌握的重要本领。批量提取文件名称到Excel，能极大地提升工作效率。想象一下，当你面对一个文件夹中成百上千个文件时，如果手动逐个记录文件名，不仅耗时费力，还极易出错。而借助这一技能，只需简单操作，就能迅速将所有文件名准确无误地提取到Excel表格中。无论是整理项目资料、统计文档信息，还是管理多媒体文件，都能在短时间内完成，让你有更多精力投入到更具创造性的工作中。从数据管理的角度来看，将文件名称批量提取到Excel有助于实现信息的系统化和规范化。Excel强大的数据处理功能，能让你对文件名进行分类、排序、筛选等操作。

 但其实大部分小伙伴因为不知道如何提取，最终只能用手动复制的方式一个一个提取，效率不仅低还容易出错。为了帮助大家解决此问题，准备了下面这几个方法，请跟着步骤一起操作吧。

方法一：使用星优文件名管理器

软件下载：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

第1步，打开软件选择功能

 请按照方法推荐的方法，将星优文件名管理器软件安装到电脑上，安装好之后打开使用，并在首页上找到并点击【提取文件名】功能。

第2步，导入文件

 请通过点击【添加文件】活【添加目录】按键的方式，将文件导入到软件里，对导入的文件格式和数量没有限制，导入结束后可以看到文件名称列表。

第3步，提取设置

 在软件右侧进行文件提取设置，最重要的就是两个参数：

① 软件除了默认提取文件名外，还可以提取文件拓展名、保存路径、创建时间和修改时间，如有需要请自行选择。

② 因为需要将名称提取到excel，所以请再将【导出格式】设置为“excel表格”。

第4步，开始提取

 点击【开始处理】红色按键启动提取程序，提取结束时软件会将保存目录弹出，提取结束后的excel导出文件就保存在此。

第5步，检查提取结果

 导出刚刚导出的excel文件，通过对比可以看到，文件名按照顺序依次被提取到excel表格的第一列里，达到了本次操作的目的，证明本方法有效。

方法二、使用 Windows 资源管理器和 Excel 的拖放与填充功能

步骤1、打开目标文件夹并全选文件

导航到包含你需要提取文件名的文件夹。

按 Ctrl + A 快捷键选中文件夹内所有文件和子文件夹。如果你只需要特定文件，可以按住 Ctrl 键然后用鼠标逐个点击选中。

步骤2、复制文件路径

在选中的文件上右键单击，弹出菜单。

按住键盘上的 Shift 键不放，然后再次右键单击。你会发现右键菜单中多出了几个平时不显示的选项。

此时，松开按键，然后选择 复制。这个操作会将所有选中文件的完整路径复制到系统剪贴板。

原理剖析：为什么需要按住 Shift？

在 Windows 设计中，为了方便普通用户，默认的右键菜单只显示最常用的选项。按住 Shift 键可以唤出包含高级命令的完整菜单，“复制为路径”就是其中之一。它对于需要处理文件路径的程序员或高级用户非常有用。

步骤3、将路径粘贴到 Excel

打开 Microsoft Excel，创建一个新的工作簿。

点击你希望存放文件名的第一个单元格（例如 A1）。

按 Ctrl + V 将剪贴板中的内容粘贴到 Excel 中。

此时的数据状态：你会发现所有文件的完整路径都被粘贴到了同一列中，但每个单元格只包含一个路径，格式类似于：

"C:\Users\YourName\Documents\File1.jpg"

"C:\Users\YourName\Documents\Subfolder\File2.txt"

...（注意：路径两端的引号是系统自动添加的，以确保路径中的空格能被正确处理）。

步骤4、使用“分列”功能提取纯文件名

选中你刚刚粘贴了所有路径的那一列（点击列标字母，如 A）。

转到 Excel 顶部的 “数据” 选项卡。

在“数据工具”功能组中，点击 “分列” 按钮。

这会启动“文本分列向导”。整个过程分为三步：

第1步 - 选择文件类型：默认选择“分隔符号”，直接点击 “下一步”。

第2步 - 设置分隔符：这是最关键的一步。在“分隔符号”选项中，取消勾选“Tab键”，然后勾选 “其他”。在“其他”旁边的输入框中，输入路径分隔符：反斜杠 \。

在预览窗口中，你可以看到数据已经被反斜杠分割成了多个部分。点击 “下一步”。

第3步 - 列数据格式：现在，你可以选择每一列的数据格式。点击预览中由反斜杠分割出的最后一列（这通常就是文件名和扩展名）。在“列数据格式”下，选择 “文本”（这可以防止某些以数字开头的文件名被误认为是日期）。对于你不需要的列（前面的路径部分），可以点击该列，然后选择 “不导入此列(跳过)”。

点击 “完成”。

方法三、使用 Directory Open

适用场景： 经常需要进行此类操作，且希望在一个集成的、图形化的强大文件管理环境中完成。

详细操作步骤：

步骤1、安装并启动 Directory Open

从 GPSoftware 官网下载并安装 Directory Open（它是一款付费软件，但提供功能齐全的试用期）。

步骤2、导航并选择文件

使用 Directory Open 的窗口导航到你的目标文件夹。

使用 Ctrl + A 或鼠标选择你需要的文件。

步骤3、使用“文件列表”功能

在顶部菜单栏中，点击 “文件” -> “文件列表”。

或者，直接在选中的文件上右键单击，在上下文菜单中选择 “文件列表”。

步骤4.配置导出选项

这会打开一个非常详细的配置对话框。

① 输出格式：选择 “HTML 表” 或 “制表符分隔”。为了导入 Excel，“制表符分隔”是最干净的选择。

② 列选择：这是 Directory Open 最强大的地方。你可以从左侧巨大的列表中选择任何你想要的属性拖到右侧的“已选择列”中。包括文件名、大小、日期、图片尺寸、音频比特率、文档页数等海量元数据。

③ 排序：指定文件列表的排序方式。

④ 输出：选择“输出到文件”，并指定一个保存路径，例如 C:\FileList.txt。

步骤5/生成并导入列表

点击 “确定” 按钮，软件会立即生成一个包含所有文件信息的文本文件。

用 Excel 直接打开这个 .txt 文件。Excel 的“文本导入向导”会自动启动。

在向导中，选择“分隔符号”，然后下一步，只勾选“制表符”，然后完成。数据就会被完美地导入到 Excel 的各个列中。

方法四、使用Excel 的 Power Query

适用场景： 需要定期监控某个文件夹内容的变化（如共享文件夹、项目文件夹），并希望报表能随时更新。

第1步、准备文件夹

 确保所有需要列表的文件都放在同一个文件夹内。Power Query 会处理此文件夹及其所有子文件夹。

第2步、在 Excel 中启动 Power Query

在 Excel 中，切换到 “数据” 选项卡。

在“获取和转换数据”功能组中，点击 “获取数据” -> “从文件” -> “从文件夹”。

第3步、连接并配置

在弹出的对话框中，点击“浏览”并选择你的目标文件夹，然后点击“确定”。

Excel 的 Power Query 引擎会开始分析该文件夹，然后在一个新窗口中显示预览。

第4步、筛选与整理数据

这个预览包含了文件夹内所有文件和子文件夹的详细信息。我们通常只需要文件。

① 筛选“属性”列：点击 Attribute 列右侧的筛选箭头。这个字段表示项目是文件还是文件夹。你可以取消勾选 D（代表 Directory，即文件夹），只保留 A 和 AHS 等（代表存档文件等，即文件）。这样就排除了所有子文件夹本身。

② 选择需要的列：默认情况下，会加载很多列。按住 Ctrl 键，点击你需要的列的标题，例如 Name（名称），Extension（扩展名），Date modified（修改日期），Size（大小，已经是友好的单位显示）。然后，在“开始”选项卡中，选择 “删除列” -> “删除其他列”。

③ 清理数据（可选）：你可以像在普通 Excel 中一样进行各种数据清洗操作，例如重命名列、更改数据类型等。

第5步、加载数据至 Excel

完成所有调整后，点击左上角的 “关闭并上载” 按钮。

第6步、实现自动化刷新

Power Query 的真正威力在于其可刷新性。

当你向该文件夹添加新文件、删除或重命名旧文件后，你无需重复以上所有步骤。

只需在 Excel 中，右键单击由 Power Query 生成的表格，然后选择 “刷新”。

或者，在“数据”选项卡中点击 “全部刷新”。

Excel 会自动重新扫描该文件夹，并更新表格中的数据，使其与文件夹的当前状态完全同步。

方法五、使用Directory File

说明：用于列出文件夹中的所有文件，并将其导出为 Excel、CSV 或 TXT 格式。该工具不仅支持提取文件名，还能够提取更多的文件信息，如文件大小、创建时间、修改时间等。

Step 1：安装 Directory File

请提前将这个工具安装到电脑上

Step 2：启动软件并设置文件夹路径

启动 Directory File 工具，在主界面中，点击左上角的 “Browse” 按钮，选择你需要提取文件名的文件夹。

在文件夹选择对话框中，浏览到目标文件夹并点击 “OK”。

Step 3：选择导出选项

在左侧菜单中，你可以选择是否导出子文件夹中的文件。你可以选择 “Include subfolders” 来包括子文件夹中的文件，或仅导出当前文件夹中的文件。

如果你只需要导出文件名，可以勾选 “File name only” 选项。如果你还需要包括其他文件信息（如文件大小、创建日期等），可以根据需求勾选其他选项。

如果你希望导出的文件包含更多详细信息，如文件大小、修改日期、文件路径等，可以在导出设置中进行选择。

Step 4：选择导出格式

选择好要导出的文件信息后，点击右下角的 “Print / Save” 按钮，选择 “Save As”，然后选择保存文件的格式（CSV、Excel、TXT 等）。

选择保存路径并命名文件。例如，选择保存为 filenames.xlsx 格式。

Step 5：查看导出的 Excel 文件

打开 Excel，选择 “文件” -> “打开”，然后选择刚刚保存的 Excel 文件。

Excel 中将自动列出文件夹中的所有文件信息。如果你选择了仅导出文件名，Excel 中将只显示文件名。如果你选择了导出其他信息，Excel 中也会显示文件的大小、修改日期等。

Step 6：进一步处理文件名数据

在 Excel 中，你可以通过排序、筛选或格式化来进一步处理文件名数据。

如果需要，你可以使用 Excel 的“文本到列”功能来拆分包含多重信息的列。

 在团队协作中，批量提取文件名称到Excel同样发挥着重要作用。团队成员可以共享包含文件名的Excel表格，清晰地了解项目涉及的各类文件，便于分工协作和沟通交流。这不仅有助于提高团队的整体效率，还能促进信息的透明化和共享化，增强团队的凝聚力和协作能力。此外，这一技能还为数据分析和决策提供了有力支持。通过对提取的文件名进行分析，你可以发现文件的使用频率、分布规律等信息，从而为优化文件存储结构、调整工作策略提供依据。批量提取文件名称到Excel是一项极具实用价值的电脑技能。它不仅能提高个人工作效率，还能优化数据管理、促进团队协作、支持决策分析。在这个信息爆炸的时代，掌握这一技能，无疑能让我们在电脑操作中更加得心应手，为工作和生活带来更多便利。上面几个方法，可以帮助大家批量将文件名称提取出来并保存到excel表格里，请在学会后点赞支持一下吧。