整理文件夹时，是不是常需要把几十甚至上百个文件名汇总到 Excel 里？手动一个个复制粘贴，不仅费时间还容易漏输、错输；遇到带特殊字符或长文件名的文件，反复核对更是让人头大。

 很多人以为这种批量操作需要懂代码或复杂软件，其实完全不用！不管你是电脑新手，还是想快速搞定工作的职场人，都有简单易上手的方法。接下来就分享几个实用技巧，从系统自带功能到辅助工具，覆盖不同场景，让你轻松把批量文件名导入 Excel。

方法一：使用Excel 的 Power Query 功能批量提取文件名字到excel

推荐指数：☆☆☆

推荐说明：该方法用的是excel自带的工具，但是操作繁琐效率低，想批量和更方便的进行excel文件提取还是建议看下面的一些方法。

步骤 1：前期准备与功能启动

确认文件夹与 Excel 版本

定位目标文件夹（如D:\项目文档\2024资料），删除无关文件减少筛选量。Excel 2016 及以上版本（含 365）默认集成 Power Query，在 “数据” 选项卡可找到；2013 及更早版本需安装微软官方 Power Query 插件。

打开 “从文件夹” 功能

新建 Excel 工作簿（Ctrl+N），点击 “数据” 选项卡：2016/2021 选 “新建查询”→“从文件”→“从文件夹”；2019/365 点 “获取数据”→“从文件”→“从文件夹”，核心路径一致。

步骤 2：导入数据并进入编辑界面

选择文件夹并预览

在 “浏览” 窗口选中目标文件夹，点击 “打开”。系统自动加载文件信息，生成含 “名称”（含后缀）、“文件夹路径”“大小”“日期修改” 的预览表，默认不加载子文件夹内容。

进入 Power Query 编辑器

点击预览表右下角 “转换数据”（部分版本为 “编辑”），进入编辑界面，操作实时可见且支持撤销。

步骤 3：核心数据清洗（提取纯文件名）

保留 “名称” 列

右键 “名称” 列标题，选 “删除其他列”，表格仅留文件名（如 “会议记录.docx”）。需额外信息（如文件大小）可点击 “属性” 列展开图标，勾选所需字段。

去除文件后缀（常用操作）

方法一（拆分列）：选中 “名称” 列，点 “添加列”→“拆分列”→“按分隔符”，选 “句点（.）”，拆分位置设 “最右侧的分隔符”（避免 “v1.2.3.pdf” 拆错），删除后缀列后重命名为 “文件名”。

方法二（自定义列）：点 “添加列”→“自定义列”，输入公式=Text.BeforeDelimiter([名称], ".")，生成无后缀列后删除原列。

筛选特定类型文件

点 “名称” 列下拉箭头，选 “文本筛选”→“以... 结尾”，输入后缀（如.xlsx），保留目标文件类型。

步骤 4：处理子文件夹文件（进阶）

加载子文件夹内容

在编辑界面公式栏，将Folder.Files改为Folder.Contents，系统加载所有子文件夹及文件。需区分文件夹可保留 “文件夹路径” 列。

合并数据

重复步骤 3 的清洗操作，子文件夹名称可通过筛选 “名称” 列排除（设 “包含.” 保留带后缀文件）。

步骤 5：加载结果与动态更新

导出到 Excel

确认数据无误后，点 “关闭并上载”→“关闭并上载至...”，选 “新工作表”，系统生成结构化文件名表格。

动态刷新

文件夹文件更新时，右键表格选 “刷新”（或 “数据”→“全部刷新”），自动同步最新信息。

方法二：使用文件管理软件批量提取文件名字到excel

软件名称：星优文件名管理器

推荐指数：☆☆☆☆☆

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1：安装好星优文件名管理器软件后，请将其打开并选择【提取文件名】功能。

步骤2：在提取文件名功能菜单中，大家需要拖拽想提取文件名的文件到小编框选出来的这个位置，拖拽完成后就可以完成文件的导入。

步骤3：文件导入完成后，大家需要确保右下角的【导出格式】为excel表格，至于其他设置大家可以按需修改。

步骤4：所有设置都调节完成后，请点击右上角的【开始处理】按钮来启动批量导出程序。

步骤5：导出完成后将提取文件名后的excel文件打开就可以看到文件名整齐的排列在表格中了。

方法三：使用文件名提取软件批量提取文件名字到excel

软件名称：优速文件名提取器

推荐指数：☆☆☆☆

推荐说明：操作简单的文件名提取工具，但是只能用作文件名提取，如果你只有提取文件名的需求，这个软件是很好用的。

步骤1：这个方法会用到“优速文件名提取器”软件，所以请大家先将该软件安装到电脑上，完成后软件会自动打开，此时大家需要点击软件界面左侧的【文件名】选项。

步骤2：点击上述选项后，大家需要点击左上角的【添加文件】或【添加目录】按钮来选中想提取文件名的文件，这些文件被选中后会直接导入到软件中。

步骤3：文件导入完成后，软件左侧会显示一排设置，此时大家需要先将【导出格式】设置为xlsx，其余设置大家可以按需来勾选和输入。

步骤4：确认上述步骤都操作完成后，就可以点击软件右上角的【开始提取】按钮来启动文件名提取程序了。

步骤5：软件完成文件名提取操作后，会自动打开其输出目录，在该目录中可以找到提取文件名后的excel文件，大家将该excel文件打开就可以在看到所有文件的文件名，这就证明这个方法是真实有效的。

方法四：使用命令行批量提取文件名字到excel

推荐指数：☆☆☆

推荐说明：和第一种操作方法差不多繁琐，此时有比较高电脑操作基础的小伙伴，否则使用起来会很难。

步骤 1：准备工作与了解命令行基础

确认目标文件夹路径首先找到需要提取文件名的文件夹，例如 “D:\ 工作文档 \ 项目资料”，确保该文件夹内包含所有需要提取名称的文件（如 Word 文档、Excel 表格、图片等）。建议提前整理文件夹，删除无关文件，避免后续处理时混入多余名称。注意：文件夹路径中尽量不要包含空格或特殊符号（如 “？”“*”），若有空格，后续命令中需用英文引号包裹路径（如 “D:\My Documents”）。

熟悉命令行工具本次操作将使用 Windows 系统自带的 “命令提示符”（CMD），它通过输入文本命令执行操作，无需图形界面。按下 “Win+R” 键打开 “运行” 窗口，输入 “cmd” 并按下回车，即可启动命令提示符，窗口前缀会显示当前路径（如 “C:\Users\ 用户名 >”）。

步骤 2：通过命令行生成文件名列表（TXT 文件）

导航到目标文件夹在命令提示符中，需先切换到目标文件夹所在的磁盘和目录：

若目标文件夹在 D 盘（非系统盘），输入 “D:” 并按下回车，切换到 D 盘（盘符需大写）；

输入 “cd 文件夹路径” 并回车，例如 “cd D:\ 工作文档 \ 项目资料”，此时命令提示符前缀会变为 “D:\ 工作文档 \ 项目资料 >”，表示已进入目标文件夹。

若路径较长，可通过复制文件夹路径简化操作：在文件资源管理器中打开目标文件夹，点击地址栏复制路径，在命令提示符中右键粘贴（CMD 中右键即为粘贴），再加上 “cd” 前缀即可。

执行命令生成 TXT 文件在目标文件夹路径下，输入以下命令并按下回车：

cmd

dir /b > 文件名列表.txt

命令解析：dir是列出目录内容的命令；/b是 “bare format”（精简格式），只显示文件名（含后缀），不包含大小、日期等冗余信息；>是输出重定向符号，将命令结果保存到指定文件；文件名列表.txt是保存结果的文本文件名称，可自定义（如 “项目文件清单.txt”）。

执行后，目标文件夹中会生成一个 TXT 文件，双击打开可看到所有文件名（如 “报告 1.docx”“数据表格.xlsx”），确认无遗漏后关闭文件。

步骤 3：处理 TXT 文件（可选：去除后缀或筛选内容）

去除文件名中的后缀（如 “.docx”“.xlsx”）若需提取不含后缀的纯文件名，可通过命令行进一步处理：

在命令提示符中输入以下命令并回车：

cmd

for /f "delims=." %i in (文件名列表.txt) do @echo %i >> 纯文件名列表.txt

命令解析：for /f用于循环处理文件内容；"delims=."表示以 “.” 为分隔符拆分文件名；%i是循环变量，代表拆分后的前缀（即不含后缀的文件名）；>>表示追加内容到新文件；纯文件名列表.txt是新生成的、不含后缀的文件名列表。

执行后，目标文件夹会新增 “纯文件名列表.txt”，打开可看到去除后缀的结果（如 “报告 1”“数据表格”）。

筛选特定类型的文件（如仅保留 Excel 文件）若只需提取某类文件（如 “.xlsx” 格式），可在生成 TXT 时直接筛选：

输入命令：

cmd

dir *.xlsx /b > Excel文件列表.txt

其中 “.xlsx” 表示只列出所有 Excel 文件，同理可替换为 “.docx”（Word 文件）、“*.jpg”（图片文件）等，生成的 TXT 文件仅包含对应类型的文件名。

步骤 4：将 TXT 文件导入 Excel 并格式化

打开 Excel 并导入 TXT 文件新建一个 Excel 工作簿（快捷键 Ctrl+N），点击顶部菜单栏的 “数据” 选项卡，在 “获取与转换数据” 组中选择 “自文本 / CSV”（Excel 2016 及以上版本）或 “自文本”（旧版本）。在弹出的文件浏览器中，找到目标文件夹中的 TXT 文件（如 “文件名列表.txt”），选中后点击 “导入”。

设置文本导入向导参数

若弹出 “文本导入向导 - 步骤 1”，选择 “分隔符号”（默认），点击 “下一步”；

步骤 2 中，取消所有分隔符勾选（确保文件名作为完整内容导入），点击 “下一步”；

步骤 3 中，选择 “常规” 格式，点击 “完成”；

在 “导入数据” 窗口中，选择数据放置位置（如 “现有工作表” 的 A1 单元格），点击 “确定”。

此时 TXT 中的文件名会批量导入 Excel，每一行显示一个文件名。

格式化 Excel 表格（可选）

调整列宽：双击 A 列列标右侧边缘，自动适应文件名长度；

添加标题：在 A1 单元格输入 “文件名”，选中 A1 单元格，点击 “开始” 选项卡中的 “加粗”，突出标题；

去除空行：若导入后存在空行，选中 A 列，按 Ctrl+G 打开 “定位” 窗口，选择 “空值”，点击 “定位全部”，右键选中的空行删除即可。

步骤 5：批量处理多个文件夹（进阶操作）

若需提取多个文件夹的文件名并汇总到 Excel，可通过批处理文件（.bat）实现：

在目标文件夹的同级目录（如 “D:\ 工作文档”）新建一个文本文件，输入以下内容：

bat

@echo off

set "output=所有文件夹文件名.txt"

echo 文件夹名称,文件名 > %output%  // 生成表头

for /d %%d in (*) do (

    for /f "delims=" %%f in ('dir "%%d" /b') do (

        echo %%d,%%f >> %output%  // 格式：文件夹名,文件名

    )

)

将文件保存为 “批量提取.bat”（注意后缀为.bat，编码选 ANSI），双击运行，会生成 “所有文件夹文件名.txt”，包含所有子文件夹的名称及对应文件。

按步骤 4 的方法将该 TXT 导入 Excel，数据会按 “文件夹名称” 和 “文件名” 两列显示，便于分类管理。

步骤 6：验证结果与常见问题解决

检查文件名完整性对比 Excel 中的文件名与目标文件夹中的实际文件，确保数量一致，无遗漏或重复。若有缺失，可能是命令执行时路径错误，需重新确认 “cd” 命令是否正确切换到目标文件夹。

解决特殊字符导致的乱码若 TXT 文件打开后出现乱码，是由于编码格式不兼容：在命令提示符中执行chcp 65001（切换为 UTF-8 编码），再重新生成 TXT 文件；导入 Excel 时，在 “文本导入向导” 中选择 “文件原始格式” 为 “65001: Unicode (UTF-8)”。

处理长文件名或特殊路径若文件夹路径含空格，生成 TXT 的命令需用引号包裹路径，例如：

cmd

dir "D:\My Documents\项目资料" /b > "D:\My Documents\文件名列表.txt"

 以上这几个批量提取文件名到 Excel 的方法，适配了不同操作基础和需求想零成本搞定，用系统自带的命令提示符或 Excel 函数就行，追求更简单，借助第三方工具点几下就能完成。操作时记得先筛选文件夹，避免提取到无关文件；导入 Excel 后也可以快速排序、去重，让文件名列表更规整。掌握这些方法后，再也不用为手动复制文件名浪费时间，整理文件效率能大幅提升。到这里今天这篇”批量提取文件名字到excel，请看这几个办法！“就介绍到这里了，感谢大家的喜欢与支持！