如何按文件名批量提取文件？按文件名批量提取文件，便是一项看似基础却至关重要的电脑技能，它打破了单文件提取的繁琐桎梏，以精准、快速的特性优化文件处理流程，其核心价值在各类场景中都尤为凸显。这项技能的重要性，首要体现在对时间与精力的极大节省。日常工作里，职场人常常需要从成百上千个文件中，筛选提取特定名称的文件，比如按项目名称提取相关合同、按日期提取日报周报，或是按关键词提取客户资料。若采用逐个查找、单独复制的方式，不仅耗时费力，还极易因视觉疲劳出现遗漏、误提等问题，影响后续工作推进。而批量提取技能能精准匹配文件名特征，一键完成批量筛选与提取，将原本数小时的工作量压缩至几分钟，让用户摆脱重复机械的操作，聚焦于文件背后的核心工作。下面小编将借助多个工具，帮助大家学会按文件名批量提取文件这项技能，不要错过这个机会哟。

方法一：借助“星优文件检索大师”软件批量提取

推荐指数：☆☆☆☆☆

系统兼容：Windows7及以上系统

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYFile

步骤1，请提前将星优文件检索大师软件安装到电脑上，安装结束后打开使用。先点击左上角【添加文件路径】蓝色按键，将提取的文件所在文件夹添加到软件里，支持多层级文件夹。

步骤2，在【检索类型】右侧下拉框中选择“按文件名检索”方式；然后在下方输入框输入文件名，一行一个，并且文件名前后不可以有空格。

步骤3，选择一种检索方式（精确、模糊或精确到格式，每种含义都有详细介绍），请根据实际情况选择（一般会选择“精确”）。再点击【搜索】红色按键启动软件，软件会根据文件名将文件搜索出来，搜索结果会显示在软件右侧。

步骤4，最终目的是将文件提取出来，所以需要将【操作方式】设置为“复制”或者“剪切”；再点击上面的【选择】按键设置存储位置，指定一个文件夹用来保存提取的文件。

步骤5，点击有【开始处理】按键启动文件提取程序，提取结束时状态栏下面会出现“复制成功”的提示词。

步骤6，点击【打开】蓝色按键后会弹出存储文件夹，可以看到根据文件名批量搜索出的文件被全部提取到了这里。证明本次操作成功，方法有效。

方法二：借助bat脚本批量提取

推荐指数：☆☆☆☆

系统兼容：Windows系统

一、场景示例

假设需要从 D:\Source 目录中提取所有 以“Report_”开头且包含“2023” 的 .txt 文件，复制到 D:\Target 目录。

二、完整代码

bat

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

:: 步骤1：定义源目录和目标目录

set "sourcePath=D:\Source"

set "targetPath=D:\Target"

:: 步骤2：检查目标目录是否存在，不存在则创建

if not exist "%targetPath%" (

    echo 创建目标目录：%targetPath%

    mkdir "%targetPath%" >nul 2>&1 )

:: 步骤3：定义文件名匹配模式（支持通配符）

set "pattern=Report_*2023*.txt"

:: 步骤4：遍历匹配的文件并复制到目标目录

echo 正在提取文件：%pattern% 到 %targetPath%...

for /f "delims=" %%f in ('dir /b "%sourcePath%\%pattern%"') do (

    set "fileName=%%f"

    echo 正在处理：!fileName!

    copy /y "%sourcePath%\!fileName!" "%targetPath%\" >nul)

:: 步骤5：验证结果

echo.

echo 提取完成！检查目标目录：%targetPath%

pause

三、详细操作步骤

步骤1：创建BAT脚本文件

在桌面或任意位置 新建文本文档，命名为 ExtractFiles.bat（确保扩展名为 .bat）。

右键点击文件，选择 编辑（或用记事本打开）。

步骤2：修改脚本参数

① 设置源目录和目标目录：

bat

set "sourcePath=D:\Source"  :: 修改为实际源目录路径

set "targetPath=D:\Target" :: 修改为实际目标目录路径

示例：源目录为 C:\Data\Reports，目标目录为 E:\Backup\Reports。

② 定义文件名匹配模式：

bat

set "pattern=Report_*2023*.txt"  :: 修改为实际文件名模式

常见模式示例：

*2023*.xlsx：提取文件名包含“2023”的Excel文件。

Invoice_*.pdf：提取以“Invoice_”开头的PDF文件。

*.log：提取所有日志文件。

步骤3：保存并运行脚本

点击 文件 → 保存，关闭记事本。

双击 ExtractFiles.bat 运行脚本。

如果系统提示安全警告，点击 更多信息 → 仍要运行。

步骤4：验证结果

脚本运行后，会显示正在处理的文件名列表。

打开目标目录 D:\Target，确认文件已正确复制。

检查文件数量是否与源目录中匹配的文件数量一致。

方法三：借助Filename Tools软件批量提取

推荐指数：☆☆☆

系统兼容：Windows7及以上系统

在Filename Tools中按文件名批量提取文件，可借助其“批处理重命名”功能结合复制路径操作实现，以下是详细步骤：

① 安装并打开Filename Tools：确保已安装Filename Tools，在Windows资源管理器中右键单击任意文件，选择“Filename Tools”菜单以确认安装成功。

② 选择批处理重命名功能：在Filename Tools菜单中，选择“批处理重命名”功能，这将打开文件批处理重命名工具。

③ 配置文件重命名规则（可选）：在批处理重命名工具中，可配置文件重命名规则，如添加前缀、后缀、替换文本等。若仅需提取文件名而无需重命名，可跳过此步骤或设置简单规则（如添加空前缀/后缀）。

④ 预览并执行重命名（实际为提取准备）：设置好文件重命名规则后，预览文件名的更改效果。若满意，点击“重命名”按钮执行文件重命名操作（此步骤主要为进入下一步的复制路径操作做准备）。

⑤ 导出文件名到Excel（间接方法）：

Filename Tools本身不直接提供将文件名导出到Excel的功能，但可通过复制文件路径实现。在Windows资源管理器中选择所有需要的文件，按住Shift或Ctrl键辅助选择。

右键单击选中的文件，选择“复制为路径”，将文件路径粘贴到Excel中。此时Excel中显示的是完整文件路径，需进一步处理以提取纯文件名。

在Excel中使用数据分列功能（选择“数据”选项卡中的“分列”，按分隔符（如反斜杠“\”）进行分列），或使用RIGHT、LEN、FIND等函数组合提取路径中的文件名部分。

⑥ 替代方案（若需更直接提取）：若上述方法不够直接，可考虑以下替代方案：

使用命令提示符（CMD）：打开CMD，输入cd 目标文件夹路径进入目录，然后输入dir /b > 文件名列表.txt，生成包含所有文件名的文本文件。

方法四：借助File Commander软件批量提取

推荐指数：☆☆☆☆

系统兼容：Windows系统

方式一：使用内置搜索功能（推荐）

适用场景：按文件名通配符（如 *.txt、Report_2023*.pdf）批量提取文件。支持递归搜索子目录，并将结果复制/移动到指定目录。

详细步骤

步骤1、打开搜索对话框：在 TC 界面中，按 Alt + F7 打开 搜索文件 对话框。

步骤2、设置搜索条件

① 名称与位置：

名称：输入文件名通配符（如 Report_2023*.pdf）。

路径：选择源目录（如 D:\Source）。

勾选 包含子目录（如需递归搜索）。

② 高级选项（可选）：

按 更多选项 按钮，可设置文件大小、日期等过滤条件。

步骤3、选择输出操作

在 动作 选项卡中：

选择 复制到... 或 移动到...。

点击 目标文件夹 按钮，选择目标目录（如 E:\Backup）。

勾选 仅复制找到的文件（避免复制整个目录结构）。

步骤4、执行搜索并提取

点击 开始搜索（F3），TC 会列出所有匹配的文件。确认无误后，点击 执行动作（F5 或 F6 对应复制/移动）。

步骤5、验证结果

打开目标目录（E:\Backup），检查文件是否已正确提取。

方式二：使用自定义命令（适合重复操作）

适用场景：需要频繁按固定规则提取文件（如每日备份日志）。结合通配符和 TC 的脚本功能实现自动化。

详细步骤

步骤1、打开自定义命令配置

按 Ctrl + Q 打开 快速搜索 栏，输入 cm_Config 回车，进入 配置 菜单。选择 选项 → 操作方式 → 自定义命令。

步骤2、新建自定义命令

点击 添加 按钮，设置命令参数：

菜单文本：输入命令名称（如 提取日志文件）。

命令：输入以下脚本（按需修改）：

bat

@echo off

:: 定义源目录、目标目录和文件名模式

set "source=D:\Source"

set "target=E:\Backup\Logs"

set "pattern=*.log"

:: 创建目标目录（如果不存在）

if not exist "%target%" mkdir "%target%"

:: 使用TC内置命令复制文件（支持通配符）

totalcmd.exe /O /S /A="%-p" "%source%\%pattern%" "%target%\"

简化版（直接使用TC复制）：

cm_CopyFileswithFilter "%source%\%pattern%" "%target%\"

注：cm_CopyFileswithFilter 是 TC 内置命令，需 TC 10.0+ 版本支持。

步骤3、绑定快捷键（可选）

在 自定义命令 列表中，选中命令，点击 更改。在 热键 字段中按下快捷键（如 Ctrl + Alt + L），点击 确定。

步骤4、执行自定义命令

在 TC 界面中按快捷键（如 Ctrl + Alt + L），或通过菜单 命令 → 提取日志文件 运行。

方法五：借助优速文件名提取器软件批量提取

推荐指数：☆☆☆

系统兼容：Windows7及以上系统

步骤 1：进入 “文件名提取” 功能模块

打开软件后，首页会显示 “文件名提取”“目录名提取”“批量重命名” 等功能选项，直接点击 “文件名提取” 按钮（默认高亮显示，无需其他前置操作），进入专项提取界面。

步骤 2：添加目标文件 / 文件夹（支持批量导入）

点击界面左侧 “添加文件夹” 按钮，在弹出的文件浏览器中，选中存放目标文件的文件夹（若需要提取子文件夹内的文件，无需单独添加，后续可设置扫描子目录），点击 “确定” 导入。

步骤 3：按文件名设置筛选条件（关键步骤，精准匹配）

这一步是 “按文件名批量提取” 的核心，可通过 3 种方式筛选目标文件，按需选择：

关键词筛选（最常用）：在界面顶部的 “文件名筛选” 输入框中，输入需要匹配的关键词（如 “项目合同”“2025 年报”），软件会实时过滤文件列表，仅显示文件名包含该关键词的文件。

步骤 4：设置提取内容与导出参数（避免后续返工）

① 选择提取内容（按需勾选）：

仅提取文件名：勾选 “仅文件名”（推荐，结果简洁）；

提取完整信息：勾选 “包含文件路径”“包含扩展名”“包含修改时间”“包含文件大小”（适合需要追溯文件信息的场景，如办公归档）；

排除无关文件：勾选 “排除隐藏文件”“排除系统文件”，避免提取冗余文件。

② 设置导出格式：在 “导出格式” 下拉框中，优先选择 “Excel（.xlsx）”（办公兼容性最强，便于后续编辑）；也可选择 “TXT 文本文件”“CSV 文件”（适合简单列表需求）。

步骤 5：开始批量提取（一键操作）

最终核对：再次检查左侧筛选后的文件列表（确认无无关文件、无遗漏）、右侧提取内容勾选情况、导出格式和保存路径，确保所有参数无误。

启动提取：点击界面底部显眼的 “开始提取” 按钮（通常为蓝色 / 绿色，带有进度条标识），软件会自动扫描筛选后的文件，同步进行批量提取和数据整理。

等待完成：提取过程中，界面会显示进度条（百分比 + 剩余时间），根据文件数量多少，耗时从几秒到几十秒不等（500 个文件约 45 秒，无格式错乱）；若文件数量较多，请勿关闭软件或操作其他文件，避免提取中断。

在信息爆炸的当下，电脑中存储的文件数量日益庞大，无论是工作中的文档、报表，还是生活中的照片、资料，高效管理与提取已成为必备需求。本期关于“如何按文件名批量提取文件？”的解决办法就全部分享完毕了。在多元场景的适配中，这项技能的不可或缺性愈发明显。科研人员可按实验编号、数据关键词批量提取研究资料，快速整合分析数据；行政人员可按部门名称、文件类型批量提取办公文件，高效完成归档与分发；教育工作者可按班级、学科名称批量提取学生作业、试卷，简化批改与整理流程；普通用户也可按照片拍摄日期、视频名称关键词，快速提取珍藏的影像资料。无论身处何种场景，面对何种类型的文件，这项技能都能适配需求，成为提升文件处理效率的关键助力。如今，高效的文件管理能力已成为职场竞争力与生活便捷度的重要体现。按文件名批量提取文件，看似是一项简单的操作技能，实则蕴含着高效、精准的工作逻辑，它不仅能节省时间成本、保障工作质量，更能帮助用户在繁杂的文件海洋中快速聚焦核心需求，实现文件管理的有序化与高效化。忽视这项技能，实则是在浪费提升效率的关键机会。掌握它，便能轻松驾驭海量文件，让文件处理工作更从容、更高效，为工作与生活注入便捷活力。