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 ppt文件太大怎么压缩变小？公司季度汇报的PPT放了几十张高清照片，保存的时候一看——300多兆！想发到微信群里，直接提示“文件过大无法发送”；拷到U盘带去会议室，结果U盘空间不够，现删东西又来不及；上传到公司OA系统，进度条卡在99%不动了。删图舍不得，不删又实在发不出去，插了音视频更是一言难尽，光是传文件就折腾掉了大半天。

其实PPT文件变大，主要就是里面的图片太高清了、音视频素材太多、还嵌了超大字体的字库。学会压缩PPT，你就能让那些动不动几十上百兆的文件轻松瘦身。今天这篇文章，我就专门给零基础的朋友整理了5个压缩PPT文件的实用方法，有国产专业软件，也有在线网站，每个方法的步骤我都拆解得特别细，保证你看完就能跟着操作。

方法一：借助“星优文件压缩器”软件将ppt压缩变小

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第1步：首先大家需要在电脑上把“星优视频大师”软件安装好，随后请将其打开并选择右下角的【PPT压缩】功能。

第2步：功能完成选择后大家会来到新的界面，在这个界面请点击左上角的【添加文件】按钮，点击这个按钮就可以将ppt文件导入到软件中。

第3步：ppt文件导入完成后，大家需要调整左下角的【压缩质量】设置，旁边有红色的文字会提醒大家数值越低ppt文件就会被压缩的越小。

第4步：调整完成后请点击软件右上角的【开始压缩】按钮，点击这个按钮就可以启动ppt文件压缩程序。

第5步：软件完成ppt文件压缩后会自动打开输出文件夹，在这个文件夹中就可以找到压缩变小后的ppt文件了。

方法二：借助PPTer专业压缩软件将ppt压缩变小

PPTer是一款专门压缩PPT文件的专业软件，在全球范围内都有不少用户。它最大的亮点就是压缩率特别高，最高可以达到98%。也就是说，一个100MB的PPT，压完以后可能就只剩下2MB左右。而且它采用的是智能压缩技术，会分析PPT文件里的图片、音频、视频等各种元素，只去掉那些对人眼影响不大的冗余信息，所以压缩后的PPT看起来和原文件几乎一样。不管是重图片的营销方案，还是表格超多的数据分析报告，PPTer都能在不牺牲质量的前提下有效减少文件体积，特别适合经常需要打包发送大文件的朋友。

第1步：安装PPTer软件后打开

在浏览器里搜索“PPTer”，把安装包下载到电脑上。下载完成后双击安装，按照提示完成安装。安装过程中注意不要勾选任何捆绑软件的推荐选项。安装完成后打开软件。

第2步：打开软件并选择PPT压缩模式

安装完成后双击桌面图标打开软件，看到界面简洁清晰，功能布局合理，上手基本没啥困难。在主界面中央或菜单栏找到“优化文件”或“PPT压缩”的按钮，点击进入压缩页面。

第3步：添加需要压缩的PPT文件

在压缩页面中，点击“添加文件”或“选择文件”按钮，从电脑里找到需要压缩的PPT文件，选中后点击“打开”。PPTer支持批量添加，可以一次性选中多个PPT文件，这样不用一个个重复操作。

第4步：设置压缩级别并开始压缩

PPT文件添加完成后，在设置区域可以选择压缩强度。PPTer提供了“轻度”“中度”“高度”等多个档位可选。建议先用“中度”压缩试一下，压完之后看看文件大小和画质能不能接受；如果觉得文件还是太大，可以换“高度”再压一次。确认无误后，点击“开始压缩”或“优化”按钮。PPTer会通过智能算法进行分析，对图片、音频、视频等元素进行有效压缩。压缩完成后，去输出文件夹里找到压好的PPT文件，双击打开播放检查一下。

小提示：PPTer的压缩比最高可达98%，保留原文件格式，不损失任何质量。如果你需要把超大的PPT压缩到5MB以内，这款软件很值得一试。软件还提供试用版，可以先试试看看效果，觉得好用再考虑购买完整版。

方法三：借助嗨蓝德压缩大师软件将ppt压缩变小

嗨蓝德压缩大师是一款功能挺全面的国产压缩软件，专门用来压缩视频、图片、PDF、Word还有PPT文件。它的PPT压缩功能操作非常简单，提供了三种压缩模式让你选：普通压缩、清晰度优先和极限压缩。普通压缩比较适合大多数情况，可以在文件大小和画质之间找到不错的平衡；清晰度优先适合那些含有很多高清图片、不想损失画质的演示文稿；极限压缩则适合需要把文件压到最小方便传输的场景。而且这款软件还支持批量添加PPT文件，可以把整个文件夹里的PPT一次性全部导进来统一压缩，省时省力。

第1步：安装嗨蓝德压缩大师

在浏览器里搜索“嗨蓝德压缩大师”，按照提示完成安装。安装过程中注意不要勾选任何捆绑软件的推荐选项。安装完成后打开软件。

第2步：打开软件并选择PPT压缩功能

打开软件后，主界面上会有几个功能入口——视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩、PPT压缩等。直接点击“PPT压缩”这个选项，进入操作页面。

第3步：添加需要压缩的PPT文件

进入PPT压缩界面后，点击“添加文件”按钮，从电脑里找到需要压缩的PPT文件，选中后点击“打开”。你可以按住Ctrl键一次性选中多个文件批量添加，也可以直接把PPT文件从文件夹拖拽到软件窗口中。如果所有的PPT都放在同一个文件夹里，直接拖拽整个文件夹是最快的办法。

第4步：选择压缩模式并设置输出格式

PPT文件添加完成后，在软件右侧找到压缩模式选择区域。嗨蓝德压缩大师提供了三种压缩模式：普通压缩、清晰度优先和极限压缩。如果是日常办公场景，可以先选“普通压缩”，既能明显减小文件体积，图片和文字的清晰度也基本不受影响。如果是发到微信或者邮件等有严格大小限制的场景，可以试试“极限压缩”。输出格式默认保留原格式，可以不用额外设置。确认无误后，在界面下方设置输出文件夹的位置，也就是压缩后的PPT文件要保存在哪里。

第5步：开始压缩

点击软件右下角的“开始压缩”按钮。软件就会开始批量处理所有添加进来的PPT文件，处理速度很快，几个PPT几十秒就能搞定。压缩完成后，去输出文件夹里找到压好的PPT文件，双击打开播放检查一下，确认文字、图片、排版是否正常。如果觉得效果不够理想，可以换个压缩模式重新处理。

小提示：嗨蓝德压缩大师的三种压缩模式针对性很强，如果不太确定选哪个，先从“普通压缩”开始试就行。根据多次压缩经验来看，清晰度优先模式和极限压缩模式压出来的文件大小差异还挺明显的，可以都试一下再决定用哪个。

方法四：借助Weess在线工具将ppt压缩变小

Weess是一个完全在线文档压缩网站，不需要安装任何软件，打开浏览器就能用。它支持压缩PPT、Word、PDF、图片等多种文件格式。它的操作很简单——点击上传按钮，把PPT文件加进去，默认就是无损压缩，几秒钟就搞定了，而且完全不用担心文件被泄露，因为文件处理好以后就会从服务器自动删除。对于偶尔需要压缩一两个PPT、不想在电脑里装一堆软件的朋友来说，用这个最省事。

第1步：打开Weess工具

打开电脑上的浏览器，通过浏览器找到这个在线工具后直接打开使用，工具网站会自动适应中文界面，操作起来很方便。

第2步：上传需要压缩的PPT文件

在网站首页找到文件上传区域，把PPT文件从文件夹拖拽进去，或者点击虚线框中的选择按钮手动添加。Weess支持包括PDF、PPTX、DOCX、XLSX、JEPG、PNG在内的多种格式，免费版对单个PPT文件的大小有一定限制。

第3步：自动开始压缩并下载

文件上传成功后，Weess会自动开始压缩，不需要点击任何按钮。页面上会显示压缩进度，整个过程通常只需要几十秒。压缩完成后，页面会出现下载按钮，点击它就能把压好的PPT文件保存到电脑的“下载”文件夹里。如果同时对多个PPT做了压缩，工具也会自动打包处理，不用反复上传下载浪费时间。

第4步：检查压缩效果

下载完成后，找到压好的PPT文件，双击打开播放检查一下。Weess默认采用智能无损压缩，既能减小文件体积，也不会明显损失画质。如果觉得效果不错，就可以直接拿去用了。

小提示：Weess还有一个很实用的“文件分析器”功能，可以帮你分析PPT文件里图片、字体等各个部分分别占了多少空间。通过分析结果，你就知道PPT为什么这么大，是图片太多还是字体文件太大，下次做PPT的时候就能有针对性地注意了。不过目前的在线版本不支持批量操作，一次只能上传一个文件。

方法五：借助PPT内置压缩功能将ppt压缩变小

其实微软Office自带了一个PPT压缩功能，就在软件菜单里，很多人都不知道。这个功能不需要安装任何额外的软件，你正在做PPT的时候顺手就能操作。压缩方法也很简单：点击“文件”菜单里的“另存为”，在保存类型中选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”旁边的下拉箭头，找到“工具”里面的“压缩图片”，选一下合适的分辨率就可以了。用这个方法压缩出来的文件占用空间会减少很多，而且不会影响演示效果。虽然它的压缩能力比不上前面几款专业工具，但胜在零门槛，随时随地都能用。

第1步：打开需要压缩的PPT文件

用PowerPoint打开需要压缩的PPT文件。如果是比较大的幻灯片组，建议先复制一份备份再操作，避免压缩过度后内容受损。

第2步：进入图片压缩设置

点击PPT顶部的任意一张图片把它选中，然后在菜单栏中找到“图片格式”选项卡（只有选中图片后才会出现）。点击“图片格式”，找到“压缩图片”按钮，点击它。这个时候会弹出一个设置窗口。

第3步：设置压缩选项

在弹出的“压缩图片”窗口里，勾选“删除图片的剪裁区域”，同时取消勾选“仅应用于此图片”（这样压缩会应用到整个PPT的所有图片）。然后在“分辨率”下拉菜单中，选择合适的目标分辨率。如果你只是为了屏幕播放，可以选择“屏幕（150ppi）”；如果需要打印出来看的，可以选择“打印（220ppi）”。日常演示用“屏幕（150ppi）”就够了，文件会小很多。确认无误后点击“确定”。

第4步：保存压缩后的PPT文件

压缩完成后，点击“文件”>“另存为”，给文件起个新名字，选择一个保存位置。PPT在保存时会自动应用你刚才设置的图片压缩参数，文件体积就会明显变小。PPT内置的“另存为”功能还有另一个瘦身技巧：在保存类型中选择“PowerPoint演示文稿97-2003版”，文件也能有效减小，不过这种老格式可能会丢失一些新版本的特效和排版效果，使用时需要注意。

小提示：PPT内置压缩功能最主要的限制是无法处理音视频素材和嵌入的字体文件。如果你的PPT里插入了很多高清视频或者超大字体，建议先用第一款软件整体压缩一下。不过在制作PPT的过程中养成随时压缩图片的习惯，可以防止文件从小积累到大，到最终存档的时候就轻松多了。

好了，上面一共给大家介绍了5种压缩PPT文件的实用方法，每种方法都有自己的特点和适用场景，学会压缩PPT文件，真的能给日常工作和学习帮上大忙。公司汇报文件太大发不出去，压一下就能顺利发邮件了；做投标文件的时候PPT体积超限，压缩一下就能轻松上传了；整理课件的时候批量压一遍，U盘里就能存好几倍的资料。而且这些工具的操作都不复杂，选一个你看着顺眼的跟着教程走一遍，以后遇到PPT文件太大的问题就能自己搞定，希望今天的教程能帮到大家，以后再也不用为PPT文件太大发愁了！