想批量提取文件名到excel，有多个方法可以操作
发布日期：2025-09-09 13:01
想批量提取文件名到excel，为什么这么做呢？那是因为在数字化办公环境中，高效的文件管理是提升工作效率的核心。批量提取文件名到excel这一操作，其背后的原理并非是某个软件的独家功能，而是源于操作系统提供的文件列表访问接口与Excel数据导入功能的巧妙结合。理解这一底层逻辑，我们就能明白，实现批量提取文件名到excel其实是一个标准化、可自动化的数据采集过程，而非依赖复杂的手工劳动，这为我们探索多种方法提供了坚实的理论基石。
掌握批量提取文件名到excel的技巧，能为我们带来远超想象的实际益处。最直接的好处是它将繁琐重复的机械性操作转化为瞬间完成的自动化流程，极大地解放了人力，避免了人为操作中可能出现的遗漏或错位。更深层次的价值在于，它将零散、非结构化的文件信息，转化为了可在Excel中进行排序、筛选、分析和再加工的结构化数据。这使得后续的文件盘点、项目归档、资源链接或生成目录清单等工作变得异常轻松。下面是多个简单方法可以快速学会并操作。
方法类型：专用文件名管理工具法
方法介绍：这是我处理大批量文件时的秘密武器，专门的工具就是专业，不仅能一键提取文件名，还能顺带把文件大小、修改日期这些信息都导进 Excel。上次给客户整理三年的合同档案，200 多个文件用它 不到1 分钟就搞定了，比手动复制粘贴省太多事。
代表工具：星优文件名管理器
操作步骤：
打开软件后，在首页主功能区域找到并点击【提取文件名】功能，进入操作界面。
接着，点击左上角的【添加文件】按钮，选择你需要提取文件名的文件。
在右侧的“提取内容”设置区，仅勾选“包含扩展名”即可（其他选项根据需求勾选）。下面就是“导出设置”，选择“Excel 表格”，并可以自定义导出文件的名字，例如“2025 项目文件名清单”。
最后，点击右上角的【开始处理】按钮，稍作等待后，系统将自动打开文件夹，其中包含生成的Excel文件。打开该Excel文件，所有文件名整齐排列在第一列，如此便完成了批量提取文件名至Excel的操作，是不是非常简单？
方法介绍
Windows系统内置的功能不容小觑，宛如一座宝藏，蕴藏着众多便捷的小工具。只需进行简单的操作，便可轻松提取文件名，并将其复制粘贴到Excel中，极大地提升了工作效率。
代表工具
Windows 系统自带的文件资源管理器
方法操作步骤
首先，我们需要打开电脑上的文件管理器，这是一个用于管理和查看文件的工具。在文件管理器中，仔细浏览并找到存放你所需文件的那个特定文件夹。这个文件夹可能位于你的某个硬盘分区中，或者是某个特定的目录下。
接下来，将鼠标指针移动到该文件夹的空白区域，确保没有误点到任何文件。然后，同时按下键盘上的“Ctrl”键和“A”键，也就是“Ctrl + A”组合键。这个操作会将文件夹内的所有文件一次性全部选中，方便后续进行批量操作。
选中所有文件后，右键点击任意一个被选中的文件，这时会弹出一个右键菜单。在菜单中选择“重命名”选项。随后，在弹出的输入框中随意输入一个名字，比如简单输入“1”。你会发现，文件夹中的所有文件名都变成了以“1”开头的序列格式，例如“1（1）”、“1（2）”等等。此时不必感到慌张，这只是暂时的命名方式，用于后续操作的便利。
紧接着，再次按下“Ctrl + A”组合键，重新选中所有已经重命名的文件。然后，再次右键点击任意一个文件，在弹出的右键菜单中选择“复制”选项，将所有文件名复制到剪贴板中。
现在，打开Microsoft Excel软件，选择一个合适的单元格作为起始位置。右键点击该单元格，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项。这样一来，之前复制的所有文件名就会全部粘贴到Excel表格中。不过，由于文件名中包含了括号和序号，格式可能会显得有些杂乱。此时，你需要手动进行一些简单的调整，比如删除括号、调整单元格宽度等，以确保文件名在Excel中显示得更加整齐和清晰。
方法介绍
第三方软件有很多，它们就像是专门为你解决问题的小助手。FileList 这个软件，操作简单，功能强大，能快速把文件名提取出来，还能设置各种筛选条件，很方便。
代表工具
FileList 软件
方法操作步骤
首先，启动 FileList 软件，在主界面上找到并点击“浏览文件夹”按钮。随后，系统会弹出一个文件夹选择对话框，此时你需要导航到你存放目标文件的文件夹位置，并选中该文件夹。确认选择后，点击“确定”或“打开”按钮，将所选文件夹路径加载到软件中。
接下来，在软件的主界面中，你会发现有一系列可配置的筛选选项。你可以根据实际需求，设置相应的筛选条件，例如指定文件类型（如.txt、.docx等），或者设定文件大小的范围（如大于10MB、小于100KB等）。通过这些筛选条件的设置，软件能够精准地过滤出符合你要求的文件，避免无关文件的干扰。
完成筛选条件的设置后，点击界面上的“生成列表”按钮。此时，软件会根据你设定的条件，自动扫描所选文件夹，并将符合条件的文件名逐一列出在软件界面的列表区域中。你可以在此列表中预览所有提取出的文件名，确保它们符合你的预期。
最后，当你确认文件名列表无误后，点击“导出”按钮。在弹出的导出选项对话框中，选择将列表导出为 Excel 格式。指定一个你希望保存该 Excel 文件的目录位置，并为文件命名。确认无误后，点击“保存”按钮，软件便会将生成的文件名列表以 Excel 文件的形式保存到你指定的位置。至此，整个文件名提取和导出过程便顺利完成。
方法类型：办公软件内置功能
方法介绍：很多人天天用Excel，却不知道它自己就能干这个事！它的“获取数据”功能超级强大，可以直接把文件夹当成一个“数据库”来访问，不仅能拉取文件名，还能顺便把文件大小、修改日期、创建时间等属性一并抓取过来，形成一张超级详细的表格。这是最像“正规军”的操作，非常体面。
代表工具：Microsoft Excel (2016及以上版本)
方法操作步骤：
首先，启动Excel应用程序，并在其界面中打开一个新的空白工作表。接着，将目光移至屏幕顶部的菜单栏，找到并点击标有“数据”字样的选项卡。在该选项卡下，你会看到一个名为“获取数据”的分组，点击它后会展开一系列子选项，此时请选择“来自文件”，并在其下级菜单中点击“从文件夹”。此时，系统会弹出一个新的对话框窗口。
在这个新弹出的窗口中，你需要浏览并定位到你希望提取文件名的目标文件夹。可以通过点击窗口左侧的文件夹目录，或者直接在地址栏中输入文件夹路径来快速找到。一旦找到该文件夹，选中它并点击窗口右下角的“确定”按钮。
确认选择后，系统会再次弹出一个新的预览窗口，其中展示了你所选文件夹内所有文件的详细信息，包括文件名、扩展名、修改日期等。此时，无需进行任何额外操作，直接点击该窗口右下角的“加载”按钮即可。
就在这一瞬间，一个结构清晰、内容详尽的表格便会自动呈现在你的Excel工作表中。这个表格不仅包含了文件夹内每个文件的名称，还详细列出了它们的扩展名、创建日期、修改日期等其他重要信息。整个过程无需繁琐的手动输入，真正实现了一站式、批量化的文件名提取功能，极大地提升了工作效率。这，才是高效办公的正确打开方式！
方法类型：Office软件联动
方法介绍：Word的表格转换功能更为强大，尤其适合在文件名单本身需要进行简单排版时使用。这如同聘请了一位专业的“二传手”，先将杂乱无章的信息进行整理，再转交给Excel处理。
代表工具：Microsoft Word
方法操作步骤：
首先，请按照方法四中的第1步和第2步进行操作，即在目标文件夹内按下Shift键的同时点击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制为路径”选项。接下来，启动一个全新的Word文档，将刚才复制的路径信息粘贴到文档中。此时，你会发现文档中出现了一列包含完整路径的文字。
然后，用鼠标选中所有这些带路径的文字内容，接着将目光移至Word文档顶部的菜单栏，依次点击“插入”选项卡下的“表格”功能，再选择“文本转换成表格”命令。此时，系统会弹出一个设置窗口，在“文字分隔位置”这一栏中，你需要选择“其他字符”选项，并在紧随其后的输入框内键入一个反斜杠符号（\）。完成这些设置后，点击“确定”按钮。
随后，你会惊喜地发现，原本一整列的路径文字已经被自动拆分成了多个列，其中最后一列正是我们所需的目标文件名。此时，只需将前面那些多余的列选中并删除，仅保留包含文件名的最后一列。最后，将这一列文件名复制下来，粘贴到Excel表格中即可大功告成。这样，你就能轻松地将文件夹中的文件名整理成Excel表格形式，方便后续的查看和管理。
方法类型：云协作工具法
代表工具：常用云文档平台
方法介绍：在当前数字化办公环境中，云协作工具法以其高效便捷的特性备受青睐。特别是当文件存储在云盘里时，利用云文档平台的导出功能，不仅操作简便，还能实现与Excel的无缝同步，极大地提升了工作效率。我个人在远程办公时经常使用这一方法，无需下载大量文件，只需简单几步操作就能快速提取文件名，省去了繁琐的步骤，确实为工作带来了极大的便利。
操作步骤：
首先，打开云盘的网页版界面，通过导航或搜索功能，找到存放目标文件的文件夹。
接着，点击该文件夹右上角的“更多”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“导出列表”选项。需要注意的是，不同云文档平台对该功能的命名可能有所差异，有的平台可能称之为“生成清单”或类似名称。
然后，在弹出的导出选项窗口中，勾选“仅文件名”选项，以确保导出的内容仅包含文件名信息。同时，选择导出格式为“Excel”，以便后续在Excel中进行进一步的处理和分析。
最后，耐心等待几秒钟，系统会自动将生成的Excel文件下载到本地电脑。下载完成后，打开该文件，便会看到一份包含所有文件名的Excel表格，轻松实现了批量提取文件名到Excel的目标，整个过程高效且便捷。
综上所述，批量提取文件名到excel绝非一个简单的复制粘贴动作，其价值根植于将无序信息转化为有序数据的强大能力。它所带来的效率提升和准确性保障，是现代化、精细化办公的体现。通过理解其操作原理，我们能够更灵活地选择适合自己技术背景和实际场景的方法，从而摆脱低效劳动的束缚。
因此，投入少量时间学习并掌握一两种批量提取文件名到excel的方法，是一项回报率极高的自我投资。它不仅能立即解决眼前的文件整理难题，更能培养一种自动化、数据化的思维模式，这种模式将渗透到其他工作中，持续地提升我们的整体办公效能与竞争力。
