教你怎么批量提取文件名~6个办法简单高效

发布日期:2025-09-01 21:29

 怎么批量提取文件名?在数字化办公场景中,文件管理的效率直接影响工作进度,而批量提取文件名正是提升这一效率的关键技能,其重要性在日常办公中被不断印证。无论是处理项目资料、整理客户档案,还是归档业务文件,办公人员常会面临需要汇总大量文件名的需求,此时批量提取技能的价值便凸显无遗。传统手动复制文件名的方式,不仅消耗大量时间,还极易出现遗漏、错输等问题。以行政人员整理年度报表为例,若需汇总上百个 Excel 文件的名称,手动操作可能需要 1-2 小时,且难以保证每个文件名都准确无误。而掌握批量提取技能后,只需几分钟就能完成相同工作,且数据准确率可达 100%,大幅减少了重复劳动带来的时间成本与失误风险。

 很多人在面对大量文件管理的时候,都需要将问价名称进行归档处理,这时候就需要将所有文件的名称全部提取出来,很多小伙伴因为不知道如何批量提取,那今天就让小编来教一教大家吧,方法详细且简单,相信每一个人都可以看懂学会。

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提取方法一:使用星优文件名管理器

软件下载地址https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1,这个方法使用的星优文件名管理器软件包含文件名批量提取功能,请安装这个软件到电脑上,打开之后直接在首页上找到并点击【提取文件名】功能选项。

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步骤2,点击功能内页左上角的【添加文件】或【添加目录】按键,将需要提取名称的文件全部导入到软件里。(文件大家可以提前准备好)

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步骤3,进行提取设置,请大家按照下面的顺序进行操作:

① 软件除了默认提取文件名称外,还可以提取扩展名、路径、创建时间和修改时间,有需要的自行勾选;

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② 设置名称提取后的【导出格式】,支持三种,本次我们设置为“excel表格”;

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步骤4,此时就可以点击右上角【开始处理】按键,正式启动文件名的提取程序了,几秒后软件弹出导出目录的时候,代表文件名提取结束,可以看到包含文件名的excel导出文件就保存在这里。

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步骤5,打开excel表格进行检查,从下图可以看到,所有文件名被一次性批量提取到表格的第一列里,证明本方法有效。

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提取方法二:使用优速文件名提取器

使用优速文件名提取器批量提取文件名称,可按照以下详细操作步骤进行:

步骤1、安装软件并打开

 运行安装程序,按照提示完成安装,安装结束后直接打开使用。

步骤2、启动软件并选择功能

 安装完成后,双击桌面图标或在开始菜单中找到并启动优速文件名提取器。在软件主界面,点击左侧功能栏中的【文件名提取】选项。

步骤3、导入文件或文件夹:

导入单个文件:点击界面左上角的【添加文件】按钮,在弹出的文件选择窗口中,浏览并选中需要提取文件名的文件,点击【打开】即可将文件导入到软件中。

导入整个文件夹:点击界面上方的【添加目录】按钮,选择包含目标文件的文件夹,点击【确定】,软件将自动导入该文件夹下的所有文件。也可以直接将文件或文件夹从资源管理器拖拽到软件中间空白区域进行导入。

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步骤4、设置导出选项

导出格式:在界面右侧的【导出格式】下拉菜单中,选择需要的格式,如“Excel”(默认格式为.xlsx),如果需要其他格式(如.txt或.csv),可手动切换。

导出名称:在【导出名称】输入框中,为导出的文件命名,默认名称可根据日期自动生成。

包含路径:若需提取完整文件路径,勾选“包含文件路径”选项。

后缀名:选择是否保留文件扩展名。

排序规则:可按文件名、创建时间等排序。

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步骤5、开始提取文件名

 确认所有设置无误后,点击界面右上角的【开始提取】按钮。软件将自动扫描并提取文件名,进度条会显示当前提取状态。

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步骤6、查看提取结果:提取完成后,软件会弹出提示框,并自动打开输出文件夹。在文件夹中,找到导出的文件(如“文件名提取.xlsx”),双击打开该文件,确认文件名是否完整、准确,文件通常包含一列文件名,按导入顺序排列。

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提取方法三:使用大风文件管理大师

使用大风文件管理大师批量提取文件名称,可按照以下详细步骤操作:

① 启动软件并选择功能:双击电脑桌面上的大风文件管理大师图标,启动软件。在软件主页面左侧的功能栏中,选择并点击“提取文件名称”选项。

② 添加文件:通过以下两种方式之一将需要提取文件名的文件添加到软件中:

点击“添加文件”按钮,在弹出的文件选择对话框中,选中需要提取文件名的文件,然后点击“打开”按钮。

直接手动拖拽需要提取文件名的文件到软件的文件列表区域。

③ 设置提取内容:文件添加完成后,在软件右侧的工作台区域,找到“提取内容”设置部分。根据需求勾选需要提取的内容条件,例如文件名、文件扩展名、文件路径、创建时间、修改时间等。

④ 设置导出名称和格式:

“导出名称”设置部分,为导出的文件名列表文件指定一个名称。

“导出格式”设置部分,从下拉菜单中选择需要的导出格式,软件支持将文件名列表导出为Excel表格(xlsx格式)、Word文档(docx格式)或文本文件(txt格式)。

⑤ 设置输出目录(可选):默认情况下,导出的文件名列表文件将保存在原文件夹中。如果需要更改保存路径,可以点击输出目录旁边的“...”按钮,在弹出的文件夹选择对话框中选择新的保存路径。

⑥ 开始提取文件名:确认所有设置无误后,点击软件界面上的“开始提取”按钮。软件将开始按照设定的条件提取文件名,并将结果保存到指定的文件中。

⑦ 查看提取结果:提取完成后,软件会给出提取成功的提示。此时,可以点击“前往导出文件夹”按钮,直接打开保存导出文件的文件夹,查看提取出的文件名列表文件。

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提取方法四:使用Commander One

 Commander One是一款功能强大的双面板文件管理工具,专为提升用户文件操作效率而设计。它采用直观的双窗口界面,让用户能轻松在不同文件夹间切换、复制、移动或比较文件,极大简化了文件管理流程。该软件支持多种文件格式,且具备强大的搜索功能,能迅速定位目标文件。此外,Commander One还集成了压缩解压、云存储服务访问等实用功能,满足用户多样化的文件处理需求。在Commander One中批量提取文件名称,可按照以下详细操作步骤进行:

① 安装Commander One

 并按照提示完成安装,确保软件版本为最新,以获得最佳的使用体验和稳定性。

② 启动Commander One

 双击软件图标,启动Commander One。软件界面通常呈现为双窗口模式,便于用户在不同文件夹之间快速切换和比较。

③ 浏览与选择文件夹:

Commander One的左侧或右侧窗口中,导航到包含需要提取文件名的目标文件夹。

点击目标文件夹以选中它,文件夹中的文件将显示在相应的窗口中。

④ 批量提取文件名:

Commander One的界面上,找到并点击与提取文件名相关的功能选项。这个功能选项可能位于工具栏、菜单栏或右键菜单中,由于软件版本和界面布局可能有所不同,请根据实际情况进行查找。

如果软件界面提供了上传文件的选项(尽管在提取文件夹下所有文件名时可能不是必需的),可以跳过此步。但为了确保操作无误,可以确认一下目标文件夹已经正确显示在软件中。

根据需要选择提取的文件名内容,如仅文件名、带扩展名的文件名等。

⑤ 设置导出参数:

为导出的文件名列表指定一个合适的名称。

选择导出文件的格式,如TXT、CSV等。TXT格式适用于简单的文本列表,而CSV格式则更便于在Excel等电子表格软件中处理。

指定导出文件名列表的保存位置,可以选择保存在当前文件夹、桌面或其他指定位置。

⑥ 执行提取操作

 在设置好所有参数后,点击“开始提取”或类似的按钮来执行批量提取文件名的操作。提取过程可能需要几秒钟到几分钟不等,具体时间取决于目标文件夹中文件的数量和大小。

⑦ 查看导出结果:

提取完成后,打开指定的输出目录。

在该目录中,找到并双击打开导出的文件名列表文件。此时,可以看到所有提取的文件名已经按照设置的格式和顺序排列在文件中。

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提取方法五:使用Histary工具

Histary虽是一款以文件快速搜索为主要功能的工具,但其在文件名提取方面同样表现出色。它操作便捷,支持多种文件选取方式。若想提取文件名称,只需在Histary搜索框中定位到目标文件夹,按下 Ctrl 键并配合鼠标点击,就能精准选中要提取文件名的文件,若要全选,直接按 Ctrl+A 即可。接着,右键点击选中的文件,在弹出菜单中选择 “复制文件名” 选项,文件名便会被复制到剪贴板。此时,你可将其粘贴至 Excel、Word 或记事本等文档中,实现批量提取文件名的需求 。使用Histary批量提取文件名称,可参考以下详细步骤:

步骤1、启动 Histary

 通常安装完成后,它会在系统托盘区(屏幕右下角)显示一个小图标。你可以通过双击该图标或者使用默认的快捷键(一般是 Ctrl + 空格键)来启动 Histary,启动后会出现一个小小的搜索框。

步骤2、定位文件所在文件夹

Histary的搜索框中,输入你想要提取文件名的文件夹路径。例如,如果文件存放在 “D:\ 工作文档” 文件夹中,你就输入 “D:\ 工作文档”,然后按下回车键。Histary 会迅速打开该文件夹,并在界面中显示出文件夹内的文件列表。

步骤3、选择文件

选择单个或多个文件:如果你只需要提取部分文件的名称,那么按住 Ctrl 键不放,用鼠标逐个点击你要选的文件。每点击一个文件,该文件就会被选中并变成蓝色。

选择所有文件:如果你想要提取整个文件夹里的所有文件名称,可以直接按 Ctrl+A 组合键,这样文件夹中的所有文件都会被选中,全部变成蓝色。

步骤4、复制文件名

选好文件后,右键点击选中的文件(可以是任意一个被选中的文件)。此时会弹出一个右键菜单,在菜单中找到并点击 “复制文件名” 选项。点击后,会出现一个提示框显示 “已复制”,这就表明文件名已经被成功复制到剪贴板了。

步骤5、粘贴到 Excel 或其他文档

打开一个空白的 Excel 表格。如果你想将文件名粘贴到表格的 A 列,就点击 A1 单元格,然后按 Ctrl+V 组合键进行粘贴。这时,你刚刚选中的文件名就会一行一行地显示在 Excel 表格的 A 列中。

如果你想要粘贴到其他文本编辑软件,如 Word、记事本等,也是先打开相应的软件,定位到你想要粘贴的位置,然后按 Ctrl+V 组合键,文件名就会被粘贴到指定位置。

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提取方法六:使用Python命令

 要在Python中批量提取文件名称,可以通过 os 模块来实现。以下是详细的步骤:

1. 安装和设置Python环境

首先,确保你的计算机已经安装了 Python。你可以在终端中运行以下命令来检查Python是否已安装:

python --version

如果没有安装 Python,可以前往 Python官网 下载并安装。

2. 打开Python编辑器

你可以使用任何文本编辑器编写Python脚本,例如:

Visual Studio Code

PyCharm

Sublime Text

Jupyter Notebook 等

或者直接在终端中运行Python命令。

3. 导入必要的库

Python脚本中,你需要导入 os 模块来操作文件和目录。os 模块提供了丰富的功能来与文件系统交互。

import os

4. 获取指定文件夹下的所有文件名

你可以使用 os.listdir() 来列出指定目录下的所有文件和文件夹,或使用 os.walk() 来遍历目录树。下面是两种方法的详细示例:

方式 1:使用 os.listdir() 获取当前文件夹下的文件名称

import os

# 设置目标文件夹路径

folder_path = "C:/Users/YourUsername/Documents/YourFolder"

# 获取文件夹中的所有文件和文件夹

file_list = os.listdir(folder_path)

# 遍历并提取文件名

for file_name in file_list:

    if os.path.isfile(os.path.join(folder_path, file_name)):  # 判断是否是文件

        print(file_name)

解释:

os.listdir(folder_path):返回指定目录中所有文件和文件夹的列表。

os.path.isfile(os.path.join(folder_path, file_name)):判断当前列出的项是否是一个文件(而不是文件夹)。

print(file_name):输出每个文件的名称。

方式 2:使用 os.walk() 获取所有文件的名称(包括子文件夹)

如果你希望递归地列出文件夹中的所有文件,包括子文件夹中的文件,可以使用 os.walk()。

python

import os

# 设置目标文件夹路径

folder_path = "C:/Users/YourUsername/Documents/YourFolder"

# 遍历目录及其子文件夹

for root, dirs, files in os.walk(folder_path):

    for file_name in files:

        print(file_name)

解释:

os.walk(folder_path):递归遍历指定目录及其子目录。返回一个生成器,root 是当前目录路径,dirs 是该目录下的子文件夹列表,files 是该目录下的文件列表。

print(file_name):输出每个文件的名称。

5. 将文件名保存到文本文件

如果你希望将提取的文件名保存到一个文本文件中,可以将其写入文件。修改代码如下:

import os

# 设置目标文件夹路径

folder_path = "C:/Users/YourUsername/Documents/YourFolder"

# 打开文本文件进行写入

with open("file_names.txt", "w") as f:

    for root, dirs, files in os.walk(folder_path):

        for file_name in files:

            f.write(file_name + "\n")  # 将文件名写入文本文件,每个文件名占一行

解释:

with open("file_names.txt", "w") as f:打开一个名为 file_names.txt 的文件进行写入(如果文件不存在会自动创建)。

f.write(file_name + "\n"):将每个文件名写入文件,每个文件名后添加一个换行符。

6. 处理文件路径和文件名

如果你想同时提取文件的完整路径和文件名,可以使用 os.path.join() 来拼接路径:

python

import os

# 设置目标文件夹路径

folder_path = "C:/Users/YourUsername/Documents/YourFolder"

# 打开文本文件进行写入

with open("file_paths.txt", "w") as f:

    for root, dirs, files in os.walk(folder_path):

        for file_name in files:

            file_path = os.path.join(root, file_name)  # 获取完整路径

            f.write(file_path + "\n")  # 写入文件路径

解释:

os.path.join(root, file_name):拼接当前目录的路径和文件名,得到文件的完整路径。

7. 运行脚本

保存Python脚本(例如 extract_file_names.py),然后在终端中运行:

python extract_file_names.py

如果你使用的是 Jupyter Notebook,也可以直接运行代码块。

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 对于财务、设计、运营等岗位而言,批量提取文件名更是提升工作质量的重要助力。财务人员在核对报销凭证附件时,通过批量提取文件名可快速匹配凭证编号与文件对应关系,避免因人工核对疏漏导致的财务风险;设计团队在整理项目素材库时,借助该技能能迅速生成素材清单,方便团队成员检索与使用;运营人员在统计活动宣传物料时,批量提取文件名可高效完成物料名称汇总,为后续数据分析提供精准的基础信息。在信息爆炸的当下,办公场景中的文件数量正以指数级增长,批量提取文件名不再是 “可选技能”,而是 “必备能力”。它不仅能帮助办公人员从繁琐的重复操作中解放出来,将更多精力投入到创造性工作中,还能为数据整理、文件归档等工作提供可靠保障,成为提升办公效率、优化工作流程的重要支撑,为现代办公注入高效动力。本期关于“怎么批量提取文件名?”的方法就全部介绍到这里了,感兴趣的小伙伴点赞支持一下哦。