怎么批量提取文件名称?五个图文教程,不求人
发布日期:2026-06-10 12:15
怎么批量提取文件名称?有没有这种感觉——文件夹里文件一多,整个人就懵了?上个月出差拍的几百张产品图,想做个目录清单,结果发现只能一个文件一个文件去复制名字,一上午光在那ctrl+C、ctrl+V,手腕都酸了。做设计的更惨,甲方发来的素材包打开一看,几千张图片全是“微信图片_202503……”开头,根本看不出谁是谁,想筛选一下某个产品的图片,得先把所有文件名摸一遍。还有老师收学生作业、HR收简历、合同管理员归档——每次整理文件名,都像在做苦力。
其实把文件名一次性批量弄出来,这个操作真没那么难,用对工具的话,点两三下鼠标就够了。不管是几百张图片,还是几十份Word文档,或者视频素材包里的几百个零散文件,都能瞬间提取成一张清晰的Excel清单,今天这篇文章,我就专门给零基础的朋友整理了5个超级实用的批量提取文件名称的方法,每个方法的步骤我都拆解得特别细,跟着做就行。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量提取文件名称
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步:打开“星优文件名管理器”软件(请提前将此软件安装到电脑上),大家需要点击主界面的【提取文件名】功能。

第2步:确认功能后,软件会来到操作界面,点击左上角【添加文件】按键,将需要提取名称的文件全部导入到软件里。还可以使用鼠标拖拽的方式完成文件导入。

第3步:文件导入完成后,大家需要先在右侧输入【导出名称】之后还需确认自己想要的【导出格式】,软件支持word,excel,txt,大家自由选择就好,一般会选择“excel表格”。

第4步:上述步骤操作完成后,请点击软件右上角的【开始处理】按钮,点击这个按钮就可以启动文件名提取程序了。

第5步:软件成功提取文件名后,请大家打开软件的输出目录,在这里就可以看到提取文件名后的文件了。

方法二:借助“文件名速提助手”单文件绿色工具
“文件名速提助手”最大的特点就是——它是单文件绿色版,整个程序只有几MB,下载后直接双击就能运行,不需要安装,也不会在电脑里留下任何垃圾文件。即使你把文件放在U盘里,插上任何一台Windows电脑都能直接使用,特别方便。它的界面极简,功能却很实用:提取数量统计、去除隐藏文件、直接点击复制结果、默认按照名称排序,最新版本还支持按需去除文件后缀名。对于经常需要快速提取文件名、不想在电脑里装一堆软件的朋友来说,这款工具非常顺手。
第1步:启动“文件名速提助手”
在网上找到软件安装程序,完成后直接双击打开即可运行,不需要安装。打开后你会看到一个非常简洁的界面:上半部分是文件列表区,下面有几个简单的操作按钮。
第2步:添加需要提取名称的文件
软件启动后,在界面中找到“浏览”或“选择文件夹”按钮,点击它,在弹出的窗口里选中存放文件的文件夹。软件会自动扫描这个文件夹里的所有文件,并将它们的名称显示在主窗口中。软件默认会按照名称排序,隐藏文件和系统文件会被自动排除,不会出现在提取结果中。
第3步:按需设置提取选项
在软件界面中找到设置选项,如果你只需要提取纯文件名(不要后缀),可以勾选“去除后缀”选项。如果不勾选,提取出来的文件名会包含扩展名。你还可以在窗口底部看到“提取数量统计”,软件会清楚显示当前文件夹里一共有多少个文件被提取出来了。
第4步:一键复制提取结果
文件列表生成后,在需要提取的文件上可以逐个选中,也可以按快捷键“Ctrl+A”全选所有列表中的文件名。全选之后,点击软件上的“复制结果”按钮,或者直接用鼠标右键点击复制,所有文件名就被复制到电脑的剪贴板里了。软件默认按照名称排序,复制出来的文件名顺序也是整齐的。
第5步:粘贴到Excel中
现在打开一个空白的Excel表格,把鼠标光标放在A1单元格里面,然后按键盘上的Ctrl+V组合键。你会发现,所有文件名已经按照顺序排列在了Excel表格的第一列里,一行一个文件名。如果觉得还需要继续整理,直接在Excel里调整就行。
小提示:“文件名速提助手”是完全免费的绿色工具,体积非常小,放在U盘里可以随身携带,在任何Windows电脑上都能直接使用。如果你在处理文件名时发现有隐藏文件不小心被提取了,不用担心——软件有“特别去除了隐藏文件的文件名”的选项,会自动把它们排除在外。而且它在更新版本中还增加了“去除后缀”功能,可以根据需要选择是否保留扩展名。

方法三:借助“文件筛选大师”批量文件名提取器
“文件筛选大师”是一款绿色免安装的文件管理工具,除了文件夹扫描和文件筛选功能之外,还内置了一个很实用的“文件名字提取”功能。你只需要选择一个文件夹,点击开始按钮,软件就能自动提取里面全部文件的名字,然后你可以在列表上全选后复制粘贴到设计软件或Excel里使用。它支持去除文件后缀扩展名、支持排除子目录等高级选项,而且一次性提取数量没有限制。对于设计师、视频剪辑师等需要处理大量素材文件的人来说,这款工具的操作非常顺手。
第1步:启动“文件筛选大师”
在浏览器里搜索“文件筛选大师”,从正规下载站获取绿色便携版。下载后解压,双击主程序即可运行,不需要安装。它最核心的一个功能就是提取文件夹里所有文件的名称,并把它们显示在软件列表里。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
打开软件后,在主界面上找到“选择文件夹”或“浏览”按钮,点击它,在弹出的窗口里找到存放文件的文件夹。软件会把扫描后的结果显示在主窗口的文件列表区域,所有子文件夹中的文件也会被一并列出。
第3步:配置提取选项
在软件界面中找到功能设置区域,这里有几个很实用的选项可以调整。如果你只想提取纯文件名不要扩展名,可以勾选“去除文件后缀扩展名”选项;如果你只想提取当前文件夹里的文件、不想包含子文件夹的内容,可以勾选“去除文件夹,排除子目录”选项;如果你希望提取时保留扩展名,就不勾这个选项。设置好之后,点击“开始”或“提取”按钮,软件就会自动按照你的设置提取文件。
第4步:全选并复制文件列表
文件列表生成后,你可以按快捷键“Ctrl+A”全选所有文件,然后在文件列表上点击鼠标右键,选择“复制”。或者直接点击软件界面上的“复制”按钮,所有文件名就复制到剪贴板里了。
第5步:粘贴到Excel中
打开Excel表格,在A1单元格里按Ctrl+V粘贴,所有文件名就按照顺序排列在了Excel的第一列里。如果之前勾选了“包含扩展名”,粘贴出来的文件名会带后缀;如果没有勾选,粘贴出来的就只有纯文件名。可以根据自己的需要灵活选择。
小提示:“文件筛选大师”不仅支持批量提取文件名,还支持按文件类型筛选和导出报告。如果你需要提取的是一个图片文件夹里的所有图片名称,或者一个视频文件夹里的所有视频名称,用这款软件同样可以轻松搞定。它的“去除文件夹、排除子目录”功能也特别实用,可以避免提取出文件夹名字,只留下实实在在的文件名。

方法四:借助“天乐批量提取文件名称”绿色软件
“天乐批量提取文件名称”是一款绿色免安装的文件名提取软件,可以将指定目录下的文件名称批量提取出来,支持嵌套的子目录,支持文件名全路径和文件扩展名的显示。它的操作方式非常直观——只需选择文件夹,设置好选项,文件名称就能立刻批量提取出来。软件还支持对文件名全路径和文件后缀名的显示控制,可以自定义是否包含路径、是否包含子目录等。绿色无需安装,免费下载使用,特别适合那些不想在电脑里装太多软件的朋友。
第1步:启动“天乐批量提取文件名称”
天乐批量提取文件名称是完全免费的绿色软件,下载解压后双击即可运行,不需要安装。软件界面比较老派,但该有的功能都很扎实,一键就能提取所有文件名称。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
打开软件后,在主界面上找到“访问文件夹”或“浏览文件夹”按钮,点击它,在弹出的窗口里选中包含文件的文件夹。如果文件夹里面还有子文件夹,天乐支持嵌套的子目录扫描,子文件夹里的文件也会被一并提取出来。
第3步:配置提取选项
在软件界面的设置区域有几个关键选项可以根据需要调整。勾选“包含子目录”可以扫描所有子文件夹里的文件,如果不勾选则只扫描当前文件夹;勾选“包含文件后缀名”会保留扩展名,不勾选则只保留纯文件名;勾选“包含文件全路径”会把文件的完整路径一并显示出来。根据你的实际需求勾选好选项之后,确认设置无误就可以开始提取了。
第4步:一键提取并复制文件名
点击“开始提取”或“提取”按钮,软件就会开始扫描文件夹,把所有符合规则的文件名显示在主窗口列表中。列表生成后,全选所有文件名,按“Ctrl+C”复制,或者点击软件上的“导出”按钮保存到文本文件里。
第5步:粘贴到Excel中
打开Excel表格,在A1单元格里按Ctrl+V粘贴,所有文件名就按照顺序排列在了Excel的第一列里。如果前面勾选了“包含文件全路径”选项,粘贴出来的会是带有路径的文件名,可以根据需要手动拆分或保留。
小提示:天乐批量提取文件名称最大特点就是绿色免安装,放在U盘里都能直接使用。而且它支持嵌套的子目录扫描,如果你需要提取的是一个多层文件夹结构里的所有文件名称(比如公司项目文件夹里有不同年份的子文件夹),这个功能能帮你一次性搞定所有文件。软件还支持文件名全路径和文件后缀名的显示控制,非常灵活。

方法五:借助HRPD工具
HRPD是一款高效便捷的文件处理工具,可以快速从文件夹中提取文件名并整理成清单,支持批量操作,无需逐个复制,能识别多种文件类型,一键导出文本或表格。它支持文件名、文件路径、文件创建时间和文件修改时间的批量提取,然后可以导出成txt、excel或word格式。它在网上也经常被叫做“HRPD”相关工具,是很多办公人士整理文件清单的首选。对于需要经常处理大量文件、对导出格式有要求的用户来说,这款工具功能非常全面。
第1步:安装HRPD
在浏览器里搜索“HRPD”,进入正规渠道获取安装包。下载完成后双击安装,按照提示完成安装。HRPD完全免费,安装过程中注意取消任何捆绑软件的推荐选项。安装完成后打开软件。
第2步:选择提取功能
打开HRPD后,在软件界面左侧的导航栏中点击“文件名”功能选项,进入批量提取文件名的操作页面。你也可以选择“文件路径”“创建时间”“修改时间”等其他功能,根据你的需要来选。
第3步:批量添加需要提取的文件
在操作页面中,点击左上角的“添加文件”或蓝色添加按钮,从电脑里找到需要提取名称的文件,按住Ctrl键可以一次选中多个文件批量添加。你也可以直接添加整个文件夹,软件会自动把所有文件导入进来。文件格式和数量不受限制,文件导入后会在软件右侧的文件列表中显示出来。
第4步:设置导出格式并开始提取
文件添加完成之后,在“导出格式”右边下拉框中选择“xlsx”(excel格式),这样文件名就会被提取到Excel表格里了。你可以选择提取的文件名称是否包含后缀,在下方的选项里根据自己的需要勾选就好。然后在下面设置输出目录文件夹,用来保存导出的Excel文件。确认所有设置无误后,点击“开始提取”红色按键,软件就会自动开始批量处理所有添加进来的文件。提取完成之后,软件会自动弹出输出文件夹。
第5步:查看提取结果
双击打开输出的Excel文件,就可以看到所有文件的名称已经按照顺序排列在表格的第一列里了。如果之前勾选了包含后缀,文件名里会带扩展名;没有勾选的话,就只有纯文件名。全部完成后,这个Excel文件就可以直接拿来用了——做档案清单、做台账表格、做筛选统计,都非常方便。
小提示:HRPD不仅支持文件名提取,还支持文件路径、文件创建时间和修改时间的批量提取。如果你需要做一份详细的文件清单台账(比如文件名+文件路径+创建时间),这个软件可以一次性把所有信息全部导出,非常全面。而且它的导出格式非常丰富,txt、excel、word三种格式都能导出,可以根据实际需要灵活选择。

好了,上面一共给大家介绍了5种批量提取文件名称的实用方法,每种方法都有自己的特色,学会了批量提取文件名称,以后不管面对几百张照片、几十份合同,还是层层嵌套的项目文件夹,都能点几下鼠标轻松搞定。老师收完学生作业,把作业文件夹拖进去提取一下文件名,谁交了谁没交一目了然;做合同台账的行政人员把文件夹里所有合同文件名一次性导出来,再录入其他信息就方便多了;设计师面对甲方发来的上千张素材图,提取出文件名做成索引清单,查找起来方便不少。再也不用一个个手动复制粘贴了,省下来的时间去做点更有意义的事情吧,希望今天的教程能帮到大家,以后再也不用为手工整理文件名发愁了!