怎么批量提取word文件名?6个超简单一键批量提取办法
发布日期:2025-05-30 10:37
怎么批量提取word文件名?在日常的文件管理工作中,尤其是当涉及到大量文档时,如何高效、系统地管理这些文件成为了一个重要的课题。批量提取 Word 文件名的需求应运而生,它为我们提供了一种简便的方式来对文件进行分类、归档和检索。首先,文件名是文件的“身份证”,它代表着文件的主题、内容和属性。对于文档数量庞大的情况,单一的手动管理方式显然显得力不从心。此时,通过批量提取文件名,我们可以迅速获取所有文件的基本信息,进而进行更高效的归类和整理。例如,我们可以按照文件名中的关键词对文件进行分组,将相似的文件归入同一个文件夹,减少查找时的混乱。特别是在科研工作中,文献、报告、论文等各类文件往往需要根据主题、作者、时间等进行分类,批量提取文件名则能大大提高这一过程的效率。此外,批量提取文件名不仅能帮助我们更好地组织文件,还能在文件传输和备份中起到重要作用。
批量提取文件名称是一项重要且简单的技能,因为这项技能可以提高我们的工作效率,节省非常多的时间,鉴于这种情况,今天小编为大家找到了6个批量提取word文件名称的办法,步骤详细,如果你正在电脑旁,就跟着步骤一起操作吧。
方法一:使用“星优文件名管理器”批量提取word文件名
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
步骤1,本方法使用的“星优文件名管理器”软件包含了文件名批量提取功能,请在操作前将这个软件安装到电脑上,安装好之后打开使用,并直接点击首页上的【提取文件名】功能选项。
步骤2,进入提取文件名功能内页后,点击【添加文件】或【添加目录】按键将需提取名称的word文件全部导入到软件里,对文件数量没有限制。
步骤3,导入到word文件后,就可以在右侧进行设置了:
① 软件除了默认提取文件名外,还支持提取文件后缀名、路径、创建时间和修改时间,如果有需要就勾选,不需要就不要勾选。
② 另外还需要设置【导出格式】,确定文件名提取后保存成什么格式,支持excel、word和TXT,本次案例我们就设置为“excel表格”。
步骤4,设置结束后点击【开始处理】按键,随后文件名提取程序就立即启动了,文件名提取后软件会自动打开输出文件夹,包含文件名的excel导出文件就保存在这里。
步骤5,打开提取后的excel导出文件,检查后可以看到所有word文件名称被成提取到exce表格的第一列里,证明方法使用正确。
方法二:使用帆船文件管理器软件批量提取word文件名
使用帆船文件管理器软件批量提取Word文件名并导出为Excel表格的操作步骤如下,全程通过可视化界面完成,无需编程基础:
一、操作步骤
① 启动软件并选择功能
打开帆船文件管理器软件,在左侧功能栏点击【提取文件名称】选项,进入批量提取界面。
② 添加Word文件
方法一:点击界面中的【添加文件】按钮,从文件夹中选择需要提取文件名的Word文档(支持.docx、.doc格式)。
方法二:直接将文件拖拽至软件空白区域,快速导入。
支持多选文件或全选文件夹内所有Word文档。
③ 设置导出参数
提取内容:在右侧工作台勾选需提取的信息,如:
文件名(默认勾选)
文件扩展名(可选)
文件路径(可选)
导出格式:从下拉菜单中选择xlsx(Excel格式),便于后续编辑或存档。
导出名称:自定义输出文件名(如“Word文件名列表”)。
输出目录:点击【...】按钮选择保存路径,或保持默认路径。
④ 开始提取并查看结果
点击【开始提取】按钮,软件自动处理并弹出提示框。
点击【前往导出文件夹】,打开生成的Excel文件,即可查看所有Word文件名及额外信息(如勾选扩展名或路径时)。
二、注意事项
文件格式兼容性:确保Word文档为常见格式(.docx/.doc),其他格式可能无法识别。
导出格式选择:若需进一步处理数据(如排序、筛选),推荐选择xlsx格式;若仅需简单查看,可选txt格式。
批量操作效率:支持一次性提取数百个文件名,处理速度与文件数量成正比。
三、示例场景
假设需提取某项目文件夹中所有Word文档的名称:
将文件拖入软件,勾选“文件名”和“文件路径”。
导出为Excel后,可通过表格筛选功能快速定位特定文件。
通过以上步骤,可高效完成Word文件名的批量提取,适用于文档管理、归档或数据分析等场景。
方法三:使用优速文件名提取器批量提取word文件名
使用优速文件名提取器批量提取Word文件名的操作步骤如下,全程操作简单且支持自定义导出格式,适合需要高效整理文件名的场景:
一、操作步骤
① 下载并安装软件
从正规渠道获取优速文件名提取器,完成安装后启动软件。
② 导入Word文件
点击界面左上角的【添加文件】按钮,在弹出的窗口中选择需要提取文件名的Word文档(支持多选)。
或直接拖拽Word文件到软件界面空白处,快速完成导入。
③ 设置导出格式
在界面右侧的【导出格式】下拉菜单中,选择Excel(.xlsx)格式(方便后续整理)。
若需保留文件后缀名(如.docx),可勾选【包含后缀名】;若仅需纯文件名,则取消勾选。
④ 自定义导出名称(可选)
在【导出名称】输入框中,为导出的Excel文件命名(默认生成日期格式,如“文件名提取_20250529”)。
⑤ 选择输出路径
点击【输出目录】右侧的文件夹图标,指定保存导出文件的路径(如桌面或指定文件夹)。
⑥ 开始提取
点击界面右上角的【开始提取】按钮,软件将自动扫描并提取文件名。
提取完成后,界面会弹出提示框,并自动打开输出目录。
⑦ 查看结果
在输出目录中找到导出的Excel文件(如“文件名提取_20250529.xlsx”),双击打开。
文件名将显示在Excel的第一列,按导入顺序排列,可直接编辑或保存。
二、注意事项
文件权限:确保目标Word文件未被其他程序占用,且软件有权限访问目标文件夹。
文件数量:若文件过多(如上千个),提取时间可能较长,请耐心等待。
导出格式:除Excel外,还支持导出为TXT或Word格式,但Excel更便于后续排序、筛选等操作。
备份数据:建议提前备份原始文件,避免操作失误导致数据丢失。
三、示例场景
假设需要提取100个Word文档的文件名:
导入文件后,选择导出格式为Excel,不勾选后缀名。
提取完成后,Excel文件将显示100行纯文件名(如“报告1”“合同2025”等)。
可直接复制Excel中的文件名列表,用于邮件发送、文件归档或数据库录入。
通过以上步骤,即可高效完成Word文件名的批量提取,适用于文档管理、项目整理等场景。
方法四:编写bat脚本批量提取word文件名
要批量提取多个Word文件的文件名,可以通过创建一个简单的批处理(BAT)脚本来实现。以下是详细的操作步骤:
步骤 1:准备工作
确保你的计算机上已经安装了Microsoft Word(Word文件需要能够打开),并且你能访问包含Word文件的文件夹。你需要知道文件夹的路径。
步骤 2:创建BAT脚本
打开记事本:
在Windows中,按 Win + R 键,输入 notepad 然后按 Enter,打开记事本应用。
编写批处理代码:
在记事本中粘贴以下代码:
@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
:: 设置文件夹路径,修改为你的文件夹路径
set folder_path=C:\path\to\your\folder
:: 输出结果文件的路径
set output_file=C:\path\to\your\output.txt
:: 清空输出文件
echo. > %output_file%
:: 进入目标文件夹
cd /d %folder_path%
:: 遍历文件夹中的所有Word文件
for %%f in (*.docx *.doc) do (
echo %%~nxf >> %output_file%)
:: 提示完成
echo Word文件名已经提取完毕,结果保存在 %output_file%
pause
步骤 3:修改文件夹路径
在上述代码中,你需要修改以下两行:
设置文件夹路径:将 set folder_path=C:\path\to\your\folder 中的 C:\path\to\your\folder 替换为包含你的Word文件的实际文件夹路径。
输出文件路径:将 set output_file=C:\path\to\your\output.txt 替换为你希望保存结果的文件路径和文件名。
例如:
set folder_path=C:\Users\YourUsername\Documents\WordFiles
set output_file=C:\Users\YourUsername\Documents\file_names.txt
步骤 4:保存并运行BAT脚本
在记事本中,点击 文件 > 另存为。
在保存文件类型选择框中,选择 所有文件,然后将文件命名为 extract_filenames.bat(确保扩展名是 .bat)。
选择一个保存位置,点击 保存。
步骤 5:运行脚本
双击刚才保存的 extract_filenames.bat 文件。运行该脚本后,它将遍历指定文件夹中的所有 .doc 和 .docx 文件,并将文件名(不包括路径)保存到你指定的 output.txt 文件中。
步骤 6:查看结果
脚本执行完成后,你可以打开你指定的输出文件 output.txt,其中将列出所有Word文件的文件名。文件名将按行显示。
示例输出:
text
file1.docx
file2.docx
file3.docx
document1.doc
document2.doc
小贴士:
如果你想提取其他格式的文件名,可以将 *.docx *.doc 修改为适合的文件类型(例如 *.pdf、*.txt 等)。
如果文件名中有空格或特殊字符,批处理脚本会自动处理,不需要额外的修改。
这就是通过BAT脚本批量提取Word文件名的完整步骤!
方法五:使用Commander One批量提取word文件名
Commander One是一款适用于 macOS 的文件管理器,支持批量操作文件,包括批量提取文件名的操作。以下是使用Commander One批量提取 Word 文件名的详细步骤:
步骤 1:安装 Commander One
安装完成后,启动 Commander One。
步骤 2:打开文件夹
打开你存储 Word 文件的文件夹:
在Commander One的左侧或右侧面板中,使用文件浏览器找到你想要提取文件名的文件夹。
双击文件夹或拖拽文件夹到Commander One窗口中,确保文件夹中的 Word 文件(如 .docx 或 .doc)都能显示在面板中。
步骤 3:选择文件
选择你要提取文件名的 Word 文件:
如果你需要提取所有 Word 文件的文件名,可以在文件面板中按住 Command 键,逐个选择多个 Word 文件。
如果你想选择该文件夹中的所有 Word 文件,可以在文件面板中使用 Command + A 选择所有文件,然后按 Command + F 搜索框中输入 *.docx 或 *.doc 来过滤出所有 Word 文件。
步骤 4:批量重命名文件
① 启动批量重命名:
在选中的文件上右键点击(或使用顶部菜单栏的 File > Rename)来启动批量重命名功能。
你也可以直接点击工具栏中的重命名按钮来开始批量重命名操作。
② 设置重命名规则:
在弹出的批量重命名窗口中,设置合适的重命名规则。如果只需要提取文件名,而不需要改变文件名,可以使用 “保留当前文件名” 或通过正则表达式来提取文件名的一部分。
例如,如果你只想提取文件名,可以通过设置相应规则来移除文件的扩展名 .docx 或 .doc,只保留文件的名称部分。
你可以使用正则表达式匹配文件名的模式,并提取想要的部分。
③ 应用重命名操作:
在确认重命名规则正确后,点击 应用(Apply)按钮,执行批量提取操作。
这时,Commander One 会自动将选中的文件名按你设定的规则提取。
步骤 5:查看文件名
查看提取后的文件名:
执行完批量重命名后,你可以在文件管理器中查看文件的修改结果。
这些文件将按照新的命名规则显示,去掉了扩展名或提取了你需要的文件名部分。
额外提示:
如果你只是单纯提取文件名中的某部分而不进行重命名,Commander One 并没有直接提供文件名提取到文本文件的功能。你可能需要使用 Automator 或 AppleScript 来将文件名导出为文本格式(例如 CSV 或 TXT)。
另外,也可以通过 Finder 配合命名规则,导出文件名信息,但这需要结合其他工具或手动操作来实现。
通过这些步骤,你就可以在Commander One中批量处理和提取 Word 文件的文件名。如果需要更多高级操作,可以参考Commander One的手册或支持文档,了解更多自定义功能。
方法六:使用FileGat批量提取word文件名
FileGat是一款强大的媒体文件整理工具,通常用于视频和音频文件的重命名、整理、提取等。虽然FileGat主要用于视频文件,但它也可以通过脚本与其他文件类型(如 Word 文件)进行一些批量操作。不过,FileGat 默认不直接支持 Word 文件的操作,所以你需要通过使用FileGat提供的脚本功能来实现批量提取 Word 文件名。
下面是详细的操作步骤,教你如何使用FileGat批量提取 Word 文件的文件名。
步骤 1:安装 FileGat
安装过程中根据提示完成操作。
步骤 2:准备 Word 文件
确保你有一个文件夹,里面包含你需要提取文件名的所有 Word 文件(如 .doc 或 .docx 文件)。
步骤 3:编写FileGat脚本来提取文件名
打开 FileGat:
启动FileGat后,选择 "Rename" 或 "Script" 选项卡。
编写脚本:
在FileGat的 Script 页面中,编写一个简单的脚本来提取 Word 文件的文件名。
// 定义文件夹路径
def folder = new File("C:/path/to/your/folder") // 修改为包含Word文件的文件夹路径
// 获取所有的 Word 文件 (.docx 和 .doc 文件)
def files = folder.listFiles().findAll { it.name =~ /.*\.(docx|doc)$/ }
// 遍历文件并打印文件名
files.each { file ->
println file.name // 输出文件名}
解释:
def folder = new File("C:/path/to/your/folder"):设置包含 Word 文件的文件夹路径,记得将路径替换为实际路径。
findAll { it.name =~ /.*\.(docx|doc)$/ }:这行代码会找到所有 .docx 和 .doc 格式的文件。
files.each { file -> println file.name }:遍历所有文件,并打印每个文件的名称。
保存脚本:
可以将脚本保存为 .groovy 文件,或者直接在FileGat中运行它。
步骤 4:运行脚本
在FileGat中,点击 "Run" 按钮来执行脚本。
脚本运行后,FileGat 会列出所有 Word 文件的文件名(你可以在FileGat的 Output 面板中查看结果,或将结果保存到文件中)。
步骤 5:将输出保存到文件
如果你希望将文件名保存到一个文本文件中,可以修改脚本:
// 定义文件夹路径
def folder = new File("C:/path/to/your/folder") // 修改为包含Word文件的文件夹路径
// 获取所有的 Word 文件 (.docx 和 .doc 文件)
def files = folder.listFiles().findAll { it.name =~ /.*\.(docx|doc)$/ }
// 定义输出文件
def outputFile = new File("C:/path/to/your/output.txt") // 修改为你希望保存结果的路径
// 清空输出文件内容
outputFile.text = ''
// 遍历文件并将文件名写入输出文件
files.each { file ->
outputFile << file.name + "\n" // 将每个文件名写入输出文件}
println "文件名已经保存到 ${outputFile.absolutePath}"
这个脚本将在指定路径下生成一个 output.txt 文件,里面列出所有 Word 文件的文件名。
步骤 6:查看结果
运行脚本后,你可以打开输出文件(如 output.txt)来查看所有提取的文件名。
小贴士:
FileGat 主要针对多媒体文件,所以它的文件处理脚本功能非常灵活,你可以通过修改脚本来适应各种需求。
使用FileGat进行 Word 文件名提取时,可以借助FileGat的脚本引擎(基于 Groovy)来实现复杂的文件操作。
许多时候,当我们需要将大量文件上传到云端或共享给团队时,确保文件命名规则统一显得尤为重要。通过批量提取文件名,可以迅速查看是否有重复、错误或不符合命名规范的文件,从而在上传前进行整理,避免出现遗漏或误传的情况。对于一些企业和团队,批量提取文件名的应用更加广泛。例如,在法律事务、财务管理等领域,文件的管理要求非常严格,文件的准确性和及时性直接关系到工作的效率和合规性。批量提取文件名能够帮助管理员快速识别出相关文件并进行精确管理,避免遗漏和混淆。最后,批量提取 Word 文件名还可以与其他自动化工具结合,进一步提升文件管理的效率。例如,可以将提取的文件名与数据库系统连接,自动生成目录或索引,从而实现智能化的文件管理。这不仅节省了大量人工整理的时间,还能有效减少人为错误,提高工作效率。总而言之,批量提取 Word 文件名是一种便捷、高效的文件管理方法,它帮助我们在面对大量文档时,更加系统化、智能化地进行管理。无论是个人用户还是企业团队,都能够从中受益,提升文件管理的质量与效率。关于“怎么批量提取word文件名?”的解决办法就全部分享完毕了,上面六个方法教程超级简单,相信大家是能够看懂学会,记得点赞支持一下哦。