Mac电脑上怎么批量提取文件名到excel?3个方法一键提取很省心

发布日期:2026-03-13 11:33

 Mac电脑上怎么批量提取文件名到excel?在现代办公环境中,信息的高效管理和整理能力往往决定了工作效率的高低。对于Mac电脑用户而言,掌握一些看似小巧却实用的技能,可以在日常工作中节省大量时间和精力。其中,“在Mac电脑上批量提取文件名到Excel”,便是一项极具价值的办公技能。它不仅能够帮助我们迅速理清文件结构,还能在数据整理、统计分析甚至报告制作中发挥重要作用。想象一下,当你面对成百上千个文件时,如果每一个都要手动记录文件名,既费时又容易出错。尤其是在处理科研数据、设计作品或公司文档时,文件的数量和复杂度往往远超想象。此时,能够一次性将文件名整理到Excel中,不仅让数据清晰明了,还为后续的筛选、排序和分析提供了基础。这种能力看似简单,但实际上体现了办公效率的提升和信息管理的智慧。但是知道怎么操作的朋友很少,所以今天小编为大家准备了以下几个办法,有需要的不要错过机会。

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批量提取方法一:使用“星星Mac文件名管理器”软件

推荐指数:☆☆☆☆☆

软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRenameMac

1步,在开始操作之前,请在Mac电脑上将“星星Mac文件名管理器”软件下载并安装好(可通过百度搜索软件名方式进行下载),软件首页有6个工呢个,本次请点击【提取文件名】功能。

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2步,来到内页后点击【添加文件】或者【添加目录】按键,将文件全部添加到软件里,随后可以看到文件名列表。

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3步,在软件右侧进行提取设置,主要是两个方面:

① 除了提取文件名称外外,软件还可以提取扩展名、文件路径、创建时间和修改时间,有需要就自行勾选,没有的话就不用勾选。

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② 设置【导出格式】,按照本次要求请选择“excel表格”。

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4步,点击【开始处理】按键后启动软件,随后软件开始执行提取程序,结束时软件会弹出输出文件夹,可以看到包含文件名的excel导出文件就保存在这里。

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5步,打开excel表格进行检查,从下图可以看到,成功将所有文件名提取到excel表格的第一列里,证明本方法有效。

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批量提取方法二:使用Name Mangler软件

推荐指数:☆☆☆☆

步骤 1:安装 Name Mangler

安装完成后,将软件拖入“应用程序”文件夹。

步骤 2:准备文件夹

将你需要提取文件名的所有文件放在一个文件夹中,建议不要放入子文件夹,以避免操作混乱。确认文件夹里只有你需要处理的文件,便于导出。

步骤 3:打开 Name Mangler 并导入文件

打开 Name Mangler。

点击左上角的 “Add Files…” 或者 拖拽文件夹中的文件到软件窗口。

软件会自动加载文件列表,你会在主界面看到文件名、扩展名等信息。

步骤 4:检查文件名列表

在主界面,你会看到“Original Name”列,显示每个文件的当前名称。

可以滚动查看,确保所有需要提取的文件都已经加载。

小提示:如果文件过多,可以用顶部的搜索栏筛选特定类型(如 .jpg、.pdf)的文件。

步骤 5:导出文件名

① 在菜单栏中点击 File → Export → File Names…(文件 → 导出 → 文件名…)。

② 弹出的导出窗口中选择:

Destination:选择导出的文件保存路径。

Format:选择 Text File(纯文本)即可。

③ 点击 Export 保存文件。此时你会得到一个 .txt 文件,里面按行列出了所有文件名。

步骤 6:将文件名导入 Excel

① 打开 Excel。

② 选择 File → Open(文件 → 打开),找到刚才导出的 .txt 文件。

③ Excel会自动启动“文本导入向导”,按以下方式操作:

 文件类型选择 Delimited(分隔符号)。

 分隔符选择 Tab 或 None(一般选None即可,因为每行是一个文件名)。

 点击 Finish(完成)。

③ 现在,你会在Excel中看到一列整齐的文件名。

小提示:你可以在Excel中再添加列,做分类、排序或批量标注等操作。

额外技巧

只提取特定文件类型:在导入前可用Name Mangler顶部的过滤器,只显示你需要的文件。

批量处理子文件夹:如果文件分布在子文件夹,可以先在Finder中统一复制到一个临时文件夹,再批量导入。

快速复制文件名到剪贴板:选中所有文件名,右键可以直接复制,然后在Excel中粘贴,也是一种快速方式。

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批量提取方法三:使用Python程序

推荐指数:☆☆☆

1:安装Python和相关库

① 检查Python版本:

Mac电脑默认安装了Python。如果你没有安装Python,可以前往Python官网下载并安装最新版本的Python。

在终端(Terminal)中输入以下命令,检查是否已安装Python:python3 --version

如果返回类似于Python 3.x.x的版本号,说明你已经安装了Python。

② 安装所需的库:

你需要安装openpyxl库,用于操作Excel文件,以及os库来获取文件名。os是Python的内置库,不需要安装。

在终端中输入以下命令安装openpyxl:

pip3 install openpyxl

步骤 2:编写Python脚本

① 创建一个新的Python脚本:

打开一个文本编辑器(如VS Code、Sublime Text,或Mac自带的TextEdit),创建一个新的Python脚本文件。命名为extract_filenames.py。

② 编写脚本代码:

以下是一个简单的Python脚本,能够批量提取指定文件夹中的文件名,并将其保存到Excel文件中。

python

import os

from openpyxl import Workbook

# 设置文件夹路径

folder_path = '/Users/your_username/Documents/your_folder'  # 修改为目标文件夹路径

# 获取文件夹中的所有文件

file_names = os.listdir(folder_path)

# 创建Excel工作簿

wb = Workbook()

ws = wb.active

ws.title = 'File Names'

# 在Excel中添加表头

ws.append(['File Name'])

# 将文件名写入Excel

for file_name in file_names:

    if os.path.isfile(os.path.join(folder_path, file_name)):  # 仅提取文件名,不提取文件夹

        ws.append([file_name])

# 保存Excel文件

output_file = '/Users/your_username/Documents/file_names.xlsx'  # 修改为保存的Excel文件路径

wb.save(output_file)

print(f'File names have been saved to {output_file}')

步骤 3:运行Python脚本

① 修改脚本中的路径:

在脚本中,将folder_path改为你想要提取文件名的文件夹路径。将output_file改为你想要保存Excel文件的路径。

② 运行脚本:

打开终端,导航到脚本所在的文件夹,然后运行以下命令:

python3 extract_filenames.py

如果一切顺利,你会看到输出如下:

File names have been saved to /Users/your_username/Documents/file_names.xlsx

步骤 4:查看Excel文件

打开file_names.xlsx文件,你会看到一个包含所有文件名的Excel表格,文件名将会在第一列中列出。

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 批量提取文件名到Excel的技能,反映了现代职场中对系统化思维的要求。它不仅仅是对文件名的整理,更是一种工作流程的优化。通过这种方式,原本杂乱无章的文件,可以在短时间内形成可视化的数据表格,便于分类和统计。这种整合能力,能够让工作者在面对复杂项目时,更加从容不迫,也让团队协作更加高效。此外,这项技能在实际应用中往往会带来意想不到的便利。例如,在编写报告时,可以直接引用Excel中的文件列表,避免遗漏或重复;在进行库存管理、素材整理或科研实验记录时,也能快速生成清单,为后续操作提供可靠依据。由此可见,它不仅是一项简单的技巧,更是一种让办公流程更顺畅、决策更科学的利器。总的来说,在Mac电脑上批量提取文件名到Excel,不仅是一项技术操作,更是一种思维方式的体现。它让我们在面对海量信息时,更加有条不紊,也让办公效率和数据管理能力得到同步提升。在信息化高速发展的今天,掌握这样一项技能,无疑是现代职场中值得投资的时间与精力。它不仅能让我们的工作更加高效,也能在细节中展现出专业与智慧。关于“Mac电脑上怎么批量提取文件名到excel?”问题解决办法全部分享结束,如果对你有帮助就请点赞支持一下吧。