ppt文件太大怎么变小？在日常工作和学习里，PPT 可是我们展示成果、分享知识、进行汇报的得力助手。一份用心制作的 PPT，往往会融入大量的图片、视频、音频，还有复杂的动画效果。这些元素能让 PPT 变得生动有趣、内容丰富，特别吸引人。但与此同时，也带来了一个让人头疼的问题——文件体积变得特别大。

PPT 文件太大，麻烦可不少。它会占用很多存储空间，让电脑运行起来变得慢吞吞的。而且在传输的时候，更是状况百出。上传速度慢得让人着急，发邮件的时候还可能因为文件太大被限制，根本发不出去。相信很多人都被“PPT 文件太大怎么变小”这个问题困扰过，那到底该怎么解决呢？接下来，我就给大家详细说说一些实用的办法。

在寻找“PPT 文件太大怎么变小”的解决办法之前，咱们得先弄清楚 PPT 文件过大的常见原因。图片在 PPT 里是常用元素，高分辨率的大尺寸图片特别占空间。嵌入的视频和音频文件，尤其是高清格式的，会让文件体积一下子大很多。另外，过多的动画效果、复杂的字体，还有那些没及时清理的冗余数据，也会在不知不觉中让 PPT 文件变得臃肿。知道了这些原因，咱们就能更有针对性地去想办法缩小 PPT 文件的大小了。

方法一：使用工具“星优文件压缩器”将ppt文件变小

工具下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第一步：如果你首次使用“星优文件压缩器”，请先将其下载到电脑并完成安装。安装后打开软件，在主页面找到【PPT压缩】功能选项并点击进入 。

第二步：可采用两种方式将需要压缩的 PPT 文件导入软件。一是直接将文件拖放到操作界面的空白处；二是点击【添加文件】按钮，在弹出的文件选择窗口中选取文件导入。该软件支持批量处理多个 PPT 文件 ，所以我们可以一次性上传多个PPT文件。

第三步：PPT文件上传后，在软件界面左下角找到【压缩质量】设置区域，根据自身需求输入合适的压缩比例。数值越低，文件压缩后的尺寸越小，但可能会影响 PPT 的质量，建议数值不要低于 30 。

第四步：确认压缩质量设定无误后，点击软件界面右上角的【开始压缩】按钮，软件将依据设置开始处理并压缩 PPT 文件 。界面上蓝色的转换进度条，可以看出我们PPT压缩的进度。

第五步：压缩完成后，软件会自动打开输出目录，从中可找到已压缩好的 PPT 文件。最后可对比压缩前后的文件大小，以确认压缩效果 。

方法二：使用工具“多易文件压缩”将ppt文件变小

在日常工作中，我们经常需要处理各种文档文件，特别是PPT文件。有时候，PPT文件体积过大，传输起来非常不方便。这时候，多易文件压缩就成了一个非常实用的工具。它不仅支持压缩图片、视频和音频文件，还能帮你轻松将PPT文件变小，减轻文件的大小，便于存储和传输。更重要的是，操作简单，压缩效果非常好。无论是电脑端还是手机端，多易文件压缩都能提供流畅高效的体验。下面，我们一起来看看如何使用这款工具，将PPT文件变小，节省空间！

PC端操作步骤：

1. 打开软件：

首先，在你的电脑上下载安装并打开多易文件压缩软件。进入主界面后，点击页面中的“PPT压缩”按钮。这个按钮将带你进入专门针对PPT文件的压缩界面，准备开始压缩你的文件。

2. 添加文件：

接着，你需要将需要压缩的PPT文件添加进来。点击界面中的“添加文件”按钮，选择你想要压缩的PPT文件。如果你有多个文件要处理，也可以一次性将多个PPT文件添加进去，进行批量压缩，节省时间。

3. 选择压缩设置：

文件上传后，你会看到下方有两个压缩模式：“缩小优先”和“清晰优先”。如果你希望压缩后的PPT文件体积尽可能小，可以选择“缩小优先”，这会在压缩时优先减少文件的大小。如果你需要保留更高的画质或文字清晰度，可以选择“清晰优先”，这样会稍微牺牲压缩效果，以确保文件质量。

4. 开始压缩：

选择好压缩模式后，点击右下角的“开始压缩”按钮。接下来，多易文件压缩将会自动开始压缩文件，你只需要等待一会儿。压缩完成后，文件会自动保存到你电脑的桌面文件夹或者你设置的保存位置。

5. 保存和分享：

压缩完成后，你可以直接查看、编辑或分享压缩后的PPT文件。如果需要，你可以将文件发送给同事或上传到云端，方便进行文件传输和存储。

小贴士：

如果文件有很多图片，可以在“缩小优先”模式下将图片质量降低，以进一步压缩文件大小。

如果需要批量压缩多个文件，可以一次性将多个PPT文件上传，快速处理。

方法三：使用工具“优速文件压缩器”将ppt文件变小

优速文件压缩器是一款简单易用的文件压缩工具，它专注于为用户提供高效的文件压缩解决方案，对于 PPT 文件的压缩，它能帮助你快速减小文件体积，并且操作步骤非常清晰，新手也能轻松上手。

操作步骤：

进入软件主界面，在左侧的功能菜单中，找到 “PPT 压缩” 选项，点击它，软件右侧就会切换到 PPT 压缩的操作界面。

在操作界面的左上角，有一个 “添加文件” 按钮，点击它。在弹出的文件浏览窗口中，找到要压缩的 PPT 文件，选中后点击 “打开”，这样就把 PPT 文件添加到软件中了。如果你有多个 PPT 文件需要压缩，就多次点击 “添加文件” 按钮，依次添加所有文件。另外，你也可以直接把 PPT 文件从文件夹中拖曳到软件界面的中央区域，同样能完成文件添加操作。

文件添加好后，在文件信息列表的右侧，你可以进行一些设置。比如，通过调整压缩质量来影响文件大小，数值设置得越低，PPT 文件压缩后的大小就越小，但可能会对文件质量产生一定影响，你可以根据实际需求进行调整。

接着，设置输出目录。点击 “输出目录” 旁边的 “浏览” 按钮，在弹出的文件夹选择窗口中，选择你想要保存压缩后 PPT 文件的文件夹，选好后点击 “确定”。

所有设置完成后，点击界面右下角的 “开始转换” 按钮。优速文件压缩器就会开始对 PPT 文件进行压缩处理。压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，你就能在里面看到压缩后的 PPT 文件了，是不是很方便呢？

方法四：使用工具“云朵压缩器”将ppt文件变小

云朵压缩器是一款功能丰富的文件压缩软件，它不仅支持 PPT 文件压缩，还能对视频、图片、PDF 和 Word 等多种文件格式进行压缩。在压缩 PPT 文件时，它提供了多种压缩模式，让你可以根据自己的需求灵活选择，以达到最佳的压缩效果。

操作步骤：

打开电脑桌面上的 “云朵压缩器” 应用程序。如果是第一次使用，你可能需要先进行一些简单的初始化设置，比如选择语言、设置软件的一些基本参数等，按照软件的提示操作即可。

进入软件主界面，你会看到一个功能丰富的界面，上面有 PPT、视频、图片、PDF 和 Word 文件压缩等多个选项。因为我们要压缩 PPT 文件，所以点击界面上的 “PPT 压缩” 选项。

点击 “PPT 压缩” 后，进入 PPT 压缩的操作页面。在这个页面中，你会看到一个明显的 “添加文件” 按钮，点击它。在弹出的文件选择窗口中，找到你要压缩的 PPT 文件所在的文件夹，选中文件后点击 “打开”，文件就开始上传到软件中了。除了这种点击添加的方式，你还可以直接把 PPT 文件从电脑的文件夹中拖曳到软件界面的指定区域，文件也会自动上传。

文件上传完成后，在界面右侧你会看到压缩模式的选项。这里有三种压缩模式可供选择：普通压缩，适用于一般情况，能对 PPT 文件进行常规的压缩；优先缩小，如果你更希望 PPT 文件的大小能大幅度减小，就可以选择这个模式，不过可能会在一定程度上影响文件质量；优先清晰，要是你对 PPT 文件的清晰度要求比较高，希望压缩后展示效果不受太大影响，那就选择这个模式，当然，文件大小减小的幅度相对会小一些。你根据自己对 PPT 文件大小和质量的需求，选择合适的压缩模式。

选择好压缩模式后，点击界面下方的 “开始压缩” 按钮。云朵压缩器软件就会开始对上传的 PPT 文件进行压缩处理。压缩过程需要一些时间，尤其是对于较大的 PPT 文件，你需要耐心等待。在等待过程中，软件界面可能会显示压缩的进度信息，你可以随时查看压缩的进展情况。

当压缩完成后，你可以在软件界面上清晰地看到已压缩 PPT 文件的新大小。这样你就能直观地了解到压缩的效果了。同时，软件也会提供相应的操作按钮，方便你查看和保存压缩后的 PPT 文件。

方法五：使用工具“WinRAR”将ppt文件变小

WinRAR可真是压缩软件里的“大明星”，几乎每个用电脑的人都知道它。这软件功能强大得很，能把各种文件，比如PPT、Word、图片啥的，统统打包成ZIP或RAR格式。特别是PPT文件，有时候文件太大了，发邮件或者传到云盘里特别费劲。WinRAR就能搞定，它通过设置压缩级别，比如标准压缩、最大压缩，能把文件体积变小很多，这样传输起来就快多了，特别适合网络发送或者往云存储里上传。

操作步骤：手把手教你用WinRAR压缩PPT文件

1. 打开软件

先找到WinRAR软件的图标，双击打开它。打开后，你会看到一个很简洁的界面，上面有很多功能按钮。找到那个“新建压缩文件”的按钮，点一下。这时候，WinRAR就会弹出一个窗口，让你设置压缩文件的参数。

2. 添加PPT文件

接下来，就是把需要压缩的PPT文件加进来。你可以直接在文件浏览器里找到那个PPT文件，然后把它拖到WinRAR的窗口里。或者，你也可以在WinRAR的窗口里，点击“添加”按钮，然后在弹出的文件选择框里找到你的PPT文件，选中它，再点“确定”。这样，PPT文件就被导入到新建的压缩文件里了。

3. 设置压缩参数

这一步很重要，因为你可以根据自己的需求来调整压缩的效果。首先，你可以设置导出的格式，WinRAR支持ZIP和RAR两种格式，ZIP格式比较通用，RAR格式压缩率更高。然后，你可以设置存储位置，也就是压缩后的文件要保存在哪儿。接着，选择压缩方法，比如“最快”“快速”“标准”“最大压缩”等，压缩级别越高，文件体积越小，但压缩时间可能会稍长一些。如果你担心文件被别人看到，还可以对压缩文件进行加密，设置一个密码，这样别人就打不开压缩文件了。

4. 开始压缩

设置好所有参数后，就万事俱备了。点击“开始”按钮，WinRAR就会开始处理你的PPT文件。这时候，你会看到一个进度条，显示压缩的进度。等进度条走完，压缩就完成了。

5. 解压查看

压缩后的PPT文件不能直接打开，因为它是被压缩过的。这时候，你需要用WinRAR来解压。找到压缩后的文件，右键点击它，选择“解压到指定文件夹”，然后选择一个你方便找的地方保存解压后的文件。解压完成后，你就能正常打开PPT文件了。

通过上面介绍的这些方法，相信大家对于“PPT 文件太大怎么变小”这个问题，已经有了明确的答案和具体的操作思路。不管是压缩图片、优化视频音频，还是精简动画、清理冗余数据，每种方法都能在一定程度上帮我们缩小 PPT 文件的体积。在实际操作的时候，我们可以根据 PPT 的具体情况和自己的需求，灵活选择一种或几种方法一起用，这样能达到更好的缩小效果。

当我们成功把过大的 PPT 文件变小后，就会发现电脑的存储空间多了，运行速度也变快了，传输文件的时候也轻松多了。希望这些方法能让大家在以后的工作和学习中，更高效地处理 PPT 文件，让我们的展示和汇报进行得更加顺利、出色。以后再碰到“PPT 文件太大怎么变小”的问题，大家就能轻松应对啦。