如何根据文件名清单在文件夹里筛选和提取文件？5个办法
发布日期：2026-06-11 12:05
如何根据文件名清单在文件夹里筛选和提取文件？在现代办公环境中，高效管理文件资源显得尤为重要。面对日益增长的信息量，如何在浩如烟海的文件中迅速找到所需的资料，成为了一项关键技能。这不仅有助于提高工作效率，还能节省宝贵的时间，从而使员工能够将更多精力投入到核心工作中。首先，文件的数量通常是以惊人的速度增长的。无论是企业的项目文件，还是个人的学习资料，琳琅满目的文件夹和文件名常常使人感到不知所措。在这样的情况下，能够根据文件名清单对文件夹进行筛选和提取，显得格外重要。这一过程，不仅要求办公室工作人员具备良好的文件管理意识，还需要他们保持一定的系统化思维。其次，文件名通常蕴含着丰富的信息，能够简单明了地表达文件的内容和用途。通过合理的命名规则，文件名可以有效促进信息的检索。今天小编要帮助大家学会一项技能，可以根据一个文件名清单，快速筛选并提取自己想要的文件，操作步骤非常详细，感兴趣的一定要试试。
方法一：借助“星优文件检索大师”软件
软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYFile
第1步，如果你是第一次使用本软件，那就请提前将“星优文件检索大师”软件安装到电脑上，安装结束后软件会自动打开。请点击左上角【添加文件夹】按键，将文件所在文件夹添加到软件里。
第2步，请先在【检索类型】右侧选择“按文件名检索”；然后在【文件名检索清单】下方的输入框里粘贴文件名列表，一行一个，但是前后不可以有空格。
第3步，设置文件检索方式（精确、模糊或精确到格式），请根据实际情况选择。随后点击【搜索】红色按键，软件便会根据文件名清单将文件筛选出来，文件筛选结果会出现在右侧列表里。
第4步，因为要把筛选出的文件提取出来，所以请将【操作方式】设置为“复制”或者“剪切”。
第5步，还需要设置文件提取后的存储位置，点击【选择】蓝色按键后进行设置。
第6步，准备工作结束后点击右下角【开始处理】红色按键，这样文件提取程序被启动，结束时在状态栏下面就可以看到“复制成功”或“剪切成功”的提示词。
第7步，最后点击【打开】蓝色按键，这样设置的存储位置所在文件夹就会被打开，可以看到提取出的文件就全部保存在这里。
方法二：借助FileManage Basic软件
1. 安装 FileManage Basic
获取最新版本的 FileManage Basic 安装程序。双击下载的文件，按照屏幕上的说明进行安装。
2. 准备文件名清单
创建一个文本文件（比如 filenames.txt），并在其中列出你想提取的文件名。每个文件名占一行，确保没有多余的空格或字符。
示例内容：
file1.txt
file2.docx
file3.jpg
3. 打开 FileManage Basic
双击桌面上的 FileManage Basic 图标以打开应用程序。
4. 导入文件名清单
在 FileManage Basic 的界面上：点击“文件”菜单，然后选择“导入”或“打开”选项。
找到并选择你之前创建的 filenames.txt 文件。这时，文件名清单就会显示在 FileManage Basic 的列表中。
5. 配置目标文件夹
确保你已经在应用程序中设置了源文件夹，即文件名所对应的文件所在的文件夹。在 FileManage Basic 的界面中，选择或输入包含这些文件的文件夹路径。
6. 提取文件
回到界面，确认文件名列表中的文件都是你需要提取的文件。如果需要，你可以使用 FileManage Basic 的“批处理”功能，以便同时处理多个文件。
在准备好后，点击“开始”或“执行”按钮，应用程序将查找并提取清单中的文件。
7. 检查输出
提取完成后，查看设置的输出目标文件夹，确保所有的目标文件已成功提取。
8. 完成操作
如果一切顺利，你应该能够在目标文件夹中找到所有所需的文件。
注意事项
确保文件名清单中的名称与实际文件的名称完全匹配，包括文件扩展名。
有些文件可能因为权限问题或其他原因无法被提取，检查文件权限确保没有问题。
在操作之前，备份重要数据以防意外丢失文件。
方法三：借助优速文件名提取器软件
步骤 1：软件安装与启动
步骤 2：制作标准 Excel 文件名清单（最关键，匹配成败核心）
打开 Microsoft Excel/WPS 表格，新建空白工作表，只使用 A 列填写文件名，A1 可写表头 “文件名”，A2 开始逐行录入需要提取的完整文件名。
严格完整录入：文件名 + 后缀扩展名，示例：方案01.docx、照片005.jpg、数据表格.xlsx，只写 “方案 01” 会匹配失败。
细节零误差：空格、横杠、括号、大小写字母必须和电脑里原文件完全一致；不要加多余备注、序号、路径。
Excel清单规范格式
保存文件：点击左上角保存，格式选择.xlsx（不要存为 csv/xlsm），自定义文件名如「提取清单.xlsx」，记住保存位置（建议放桌面好找）。
正式提取操作流程
步骤 3：进入文件提取专属功能页
在软件首页右下角，点击紫色图标文件提取（文件夹向上箭头样式），进入清单匹配提取操作界面。
步骤 4：添加需要扫描查找的源文件夹
界面左上角点击添加目录按钮，弹出电脑文件浏览窗口。
选中存放所有原始文件的根文件夹，点击确定；如果文件分散在多个不同磁盘 / 文件夹，重复点「添加目录」逐个全部加入列表。
添加源文件夹
勾选列表上方包含子文件夹复选框：开启后软件会递归扫描文件夹里所有嵌套子目录，多层文件也能搜到，不勾选只扫描文件夹第一层文件。
添加完成后，左侧列表会展示所有选中的扫描路径，可选中多余路径点删除目录清理。
步骤 5：设置提取后文件的保存输出目录
在界面右上方找到输出目录选择框，点击右侧浏览按钮。
提前在桌面 / 磁盘新建空白文件夹，命名如「提取汇总文件」，选中这个文件夹设为保存位置；没新建文件夹软件会弹窗询问是否自动创建，点是即可。
设置输出保存路径
步骤 6：导入做好的 Excel 文件名清单
界面右侧操作区找到导入 Excel按钮并点击，弹出文件选择窗口。
选中桌面刚才保存好的「提取清单.xlsx」表格，点击打开导入。
导入Excel清单
软件自动读取表格 A 列文件名，中间预览框会加载出全部待匹配文件名；核对数量和名称，有错就关闭软件修改 Excel 后重新导入。
步骤 7：选择文件操作模式（复制 / 剪切二选一）
在「操作方式」单选框里二选一：
复制（推荐新手）：原文件保留在原来文件夹，新文件复制一份到输出目录，不会误删原始资料。
剪切（谨慎使用）：匹配成功的文件直接移动到输出文件夹，原路径不再保留文件，重要资料禁止选剪切。
选择复制/剪切模式
步骤 8：一键开始匹配提取
全部参数核对无误后，点击界面右下角红色开始提取按钮。
软件启动全盘扫描，底部出现进度条，实时显示已扫描数量、匹配成功数量、未找到文件数量。
出现匹配失败条目：软件会标注 “未检索到”，原因基本是 Excel 文件名拼写、后缀、空格不一致，暂停后修改表格重新导入重试。
方法四：借助BlackFile Utility软件
步骤 1：准备文件名清单
创建文件名清单：
使用文本编辑器（如记事本）创建一个名为 filelist.txt 的文件，列出所有要提取的文件名，每行一个。例如：
file1.txt
file2.docx
image.png
步骤 2：打开 BlackFile Utility
下载并安装：如果您还没有安装 BlackFile Utility，请先下载软件安装包。
启动应用程序：安装完成后，打开 BlackFile Utility。
步骤 3：选择文件夹
选择文件源文件夹：
在应用程序界面的左侧，导航到包含您需要提取的文件的文件夹。您可以通过文件浏览器找到目标目录。
步骤 4：读取文件名清单
导入文件名清单：由于 BlackFile Utility 不支持直接读取文本文件，您需要手动选择文件，或者可以通过以下步骤进行操作。
手动选择文件：在文件列表中，按住 Ctrl 键并单击每个您想提取的文件（遵循 filelist.txt 中的名称），选中多个文件。
步骤 5：移动或复制文件
复制或移动文件：
在选中所需文件后，可以通过右键单击所选文件并选择“复制”或“剪切”。
选择您想要将文件移到的新文件夹（例如 C:\ExtractedFiles），在该文件夹中右键单击并选择“粘贴”。
步骤 6：验证结果
检查目标文件夹：
使用文件管理器浏览到 C:\ExtractedFiles，以确认文件已成功提取。
注意事项
此方法的局限在于不能直接从文件名清单批量提取文件，您需要手动选择文件，或者在没有批量提取功能的情况下进行部分选择。
执行操作时，请确保文件名完全一致，包括扩展名，以便正确找到和选择文件。
方法五：借助PowerShell命令
步骤 1：准备文件名清单
① 创建文件名清单：
使用文本编辑器（如记事本）创建一个名为 filelist.txt 的文件，里面列出所有要提取的文件名，每行一个。例如：
file1.txt
file2.docx
image.png
② 保存文件：
确保将 filelist.txt 文件保存在一个易于访问的目录。
步骤 2：打开PowerShell
启动PowerShell：在Windows搜索中输入“PowerShell”，然后点击“Windows PowerShell”来打开它。
步骤 3：设置工作目录
导航到包含文件的文件夹：
使用 cd 命令导航到包含要提取文件的文件夹。例如，如果文件位于 C:\MyFiles，请运行：cd C:\MyFiles
步骤 4：提取文件
① 定义文件名清单路径：
确保在PowerShell中指向您保存 filelist.txt 的绝对路径。假设您将它放在 C:\MyFiles 中，您可以使用以下命令：
$fileList = Get-Content -Path "C:\MyFiles\filelist.txt"
② 提取文件：
使用 ForEach 循环遍历文件名清单并提取文件到目标文件夹。假设您想将其提取到 C:\ExtractedFiles 文件夹，您可以运行以下命令：
$destinationFolder = "C:\ExtractedFiles"
# 确保目标文件夹存在
if (-not (Test-Path -Path $destinationFolder)) {
New-Item -ItemType Directory -Path $destinationFolder}
# 遍历文件名并提取文件
foreach ($file in $fileList) {
$sourceFilePath = Join-Path -Path (Get-Location) -ChildPath $file
if (Test-Path -Path $sourceFilePath) {
Copy-Item -Path $sourceFilePath -Destination $destinationFolder
Write-Output "Copied: $file"
} else {
Write-Output "File not found: $file" }}
步骤 5：验证结果
检查目标文件夹：
使用文件管理器浏览到 C:\ExtractedFiles，以确认文件已成功提取。
注意事项
确保文件名清单中的文件名完全匹配源文件夹中的文件名，包括文件扩展名（如 .txt、.docx）。
如果文件名清单中的某个文件没有找到，PowerShell会在控制台输出“File not found”消息，您可以据此进行调整。
在团队合作的环境中，明确的文件管理不仅能帮助个人提高工作效率，还能促进团队内部的协作。当团队成员能够依靠统一的文件名清单来快速定位所需的资源时，沟通与协调的成本就会显著降低。这种信息的共享与透明化，使得团队协作变得更加顺畅，增强了整个团队的工作氛围和凝聚力。再者，从信息安全的角度来看，有效的文件筛选和提取能够避免敏感信息的泄露。通过准确识别和分类文件，员工能够更好地控制信息的访问权限，从而在一定程度上提高了数据安全性。最后，随着数字化时代的到来，文件的电子化管理也在不断发展。各种文件管理软件和系统的出现，使得文件的筛选和提取变得更加高效和便捷。办公室工作人员可以利用这些工具，将筛选和提取过程自动化，进而释放人力资源，专注于更具创造性的工作。这一转变，标志着办公能力也在与时俱进。综上所述，根据文件名清单在文件夹里筛选和提取文件，是一项不可或缺的办公技能。通过高效的文件管理，员工不仅能够提高个人的工作效率，还能为团队的整体协作打下坚实的基础。在未来的工作中，这一能力将愈发重要，成为每一个职场人士必备的素养之一。本期关于“根据文件名清单在文件夹里筛选和提取文件”的解决办法就全部分享完毕了，如果你也觉得不错，请记得点赞支持哦。
