怎么批量提取PDF文件名到excel？在数字化办公场景中，PDF 文件凭借格式稳定、跨平台兼容的特性，成为文档存储与传输的常用选择。然而，随着工作的推进，电脑中积累的 PDF 文件数量往往会快速增长，从几十份到上百份甚至更多，此时传统的手动管理方式便逐渐暴露出效率短板。而将 PDF 文件名批量提取到 Excel 表格中，恰恰为高效文件管理提供了便捷解决方案。

 对于经常需要处理大量 PDF 文件的职场人而言，手动记录文件名不仅耗费时间，还容易出现遗漏、错记等问题。当需要查找某份特定文件时，只能在文件夹中逐个浏览，若文件命名不够规范，更是会大幅增加检索难度。而通过批量提取操作，所有 PDF 文件名会清晰地呈现在 Excel 表格中，借助 Excel 的搜索功能，只需输入关键词，瞬间就能定位到目标文件对应的条目，极大缩短了文件查找时间，避免了因反复翻阅文件夹造成的时间浪费。但如何将pdf文件的名称提取到excel里面呢？相信这个问题困扰了非常的多的小伙伴，今天小编将通过多个方法帮助大家解决此问题。

办法一：借助文件名管理软件

代表软件：星优文件名管理器

软件获取地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

第1步，打开电脑上行的星优文件名管理器软件，当然这个软件是需要提前进行安装的，软件首页里有很多功能，本次请你点击【提取文件名】功能选项。

第2步，进入内页后单击【添加文件】按键，然后将pdf文件全部导入到软件里，导入成功后就能看到pdf文件名列表。

第3步，在软件的右侧进行文件名提取设置：

① 除了文件名外还支持提取扩展名、路径、创建时间和修改时间，有需要就勾选。

② 另外还需要再【导出格式】右侧选择“excel表格”。

第4步，设置结束直接点击右上角【开始处理】红色按键，这样文件名提取程序就被正式启动了，提取结束时软件会弹出保存目录，可以看到包含pdf文件名的excel导出文件就保存在这里。

第5步，下面是本次操作的结果结果，可以看到所有pdf文件被成功提取到excel表格的第一列里，证明本次使用的方法是有效的。

办法二：借助文件名提取工具

代表工具：优速文件名提取器

支持系统：win7/8/10/11

使用优速文件名提取器批量提取PDF文件名称到Excel的详细操作步骤如下：

步骤1、安装软件

 行安装程序，按照提示完成安装。

步骤2、启动软件：

 双击桌面图标或从开始菜单启动优速文件名提取器，在软件主界面左侧的功能栏中，选择【文件名提取】选项。

步骤3、导入PDF文件

方法一：点击界面左上角的【添加文件】按钮，在弹出的文件选择窗口中，浏览并选中需要提取文件名的PDF文件，点击【打开】逐个添加。

方法二：点击【添加目录】按钮，选择包含PDF文件的文件夹，软件将自动导入该文件夹下的所有PDF文件。

方法三：直接将PDF文件或文件夹从资源管理器拖拽到软件中间空白区域完成导入。

步骤4、设置导出参数

导出格式：在界面右侧的设置区域，将【导出格式】下拉菜单选择为“Excel”（默认格式为.xlsx）。

导出名称：在【导出名称】输入框中，为导出的Excel文件命名（默认名称会根据日期自动生成）。

其他选项：

 勾选【包含文件路径】可提取完整文件路径。

 根据需求选择是否保留文件扩展名。

 可按文件名、创建时间等设置排序规则（默认按导入顺序排列）。

步骤5、开始提取

 确认所有设置无误后，点击界面右上角的【开始提取】按钮，软件将自动扫描并提取文件名，进度条会实时显示提取状态。

步骤6、查看结果

提取完成后，软件会弹出提示框，并自动打开输出文件夹。

在文件夹中找到导出的Excel文件（如“文件名提取.xlsx”），双击打开。

检查Excel文件中的文件名列表是否完整、准确，确认无遗漏或乱码。

办法三：借助文件名批量重命名软件

代表软件：帆船批量重命名大师

支持系统：win10/11

使用帆船批量重命名大师批量提取PDF文件名称到Excel的详细操作步骤如下：

一、准备工作

首先需要找到软件安装包，并完成安装。

然后整理PDF文件，将所有需要提取名称的PDF文件集中存放在同一个文件夹中，确保路径无中文或特殊字符（避免兼容性问题）。

二、操作步骤

① 启动软件并选择功能：双击打开帆船批量重命名大师，在左侧功能栏点击“提取文件名称”。

② 导入PDF文件

方法1：点击“添加文件”按钮，手动选择文件夹中的PDF文件。

方法2：直接拖拽PDF文件到软件界面空白处，实现批量导入。

③ 设置提取内容（可选）

在右侧工作台中，勾选需要提取的附加信息（如文件扩展名、路径、创建/修改时间等）。

若仅需文件名，无需勾选其他选项。

④ 配置导出格式

导出格式：选择xlsx（Excel格式）。

导出名称：自定义Excel文件名（如“PDF文件名列表”）。

导出路径：点击“...”按钮，选择保存位置（默认路径为软件所在文件夹）。

⑤ 开始提取

确认设置无误后，点击“开始提取”按钮。

软件将自动处理文件，并在几秒内完成提取。

⑥ 查看结果

提取完成后，点击“前往导出文件夹”，打开生成的Excel文件。

Excel中将显示所有PDF文件名，若勾选了附加信息，也会一并列出。

三、注意事项

文件路径规范：避免使用中文或特殊字符命名文件夹，防止软件识别错误。

处理大量文件：若PDF数量较多（如上千个），建议分批提取，或确保电脑性能充足。

导出文件检查：打开Excel后，检查文件名是否完整，无乱码或遗漏。

办法四：借助文件管理软件

适用平台: Windows、Mac、Linux

1. 安装Filebat

安装完成后，启动Filebat。

2. 准备文件夹

将你所有的 PDF 文件放入一个文件夹中，确保它们的路径是你能轻松访问的。

3. 设置Filebat 批量提取文件名

Filebat 支持通过脚本提取文件名，并将其输出到 CSV 文件格式，你可以通过以下步骤实现。

步骤一：选择 PDF 文件所在的文件夹

在Filebat 主界面中，点击 "Load" 按钮来选择包含 PDF 文件的文件夹。

选择包含 PDF 文件的文件夹后，所有文件将出现在Filebat 的文件列表中。

步骤二：创建脚本提取文件名

在Filebat 中，打开 "Rename"（重命名）选项卡。

在脚本输入框（位于左下角）中，你需要输入或粘贴以下脚本来提取 PDF 文件名。

例如，输入以下内容：

def files = listFiles(/path/to/your/pdf/folder/*.pdf)

files.collect { it.name }

这个脚本会列出文件夹内所有的 PDF 文件，并提取每个文件的名称（不包括路径）。将 /path/to/your/pdf/folder/ 替换为你的文件夹路径。

步骤三：将文件名导出到 CSV

Filebat 本身并没有直接导出到 Excel 的功能，但是你可以通过导出为 CSV 文件并使用 Excel 打开它来实现。

修改脚本，导出文件名为 CSV 格式：

def files = listFiles(/path/to/your/pdf/folder/*.pdf)

def fileNames = files.collect { it.name }

def csvContent = fileNames.join("\n")

new File("/path/to/output/file.csv").text = csvContent

这个脚本会：

列出所有 PDF 文件。

获取每个文件的名称。

将文件名按行写入一个 CSV 文件中。

替换 /path/to/output/file.csv 为你想保存 CSV 文件的路径。

步骤四：运行脚本

运行脚本后，Filebat 将生成一个包含文件名的 CSV 文件。你可以打开这个 CSV 文件并将其保存为 Excel 格式。

注意: 如果你需要包含更多信息（例如文件路径、大小、修改时间等），你可以修改脚本，输出更多的文件属性。

办法五：编写代码进行提取

优劣势：这个方法不需要额外安装软件或者工具，不过大部分人都无法使用此方法，因为需要大家懂得代码知识。

要使用 Python 批量提取 PDF 文件名并将它们导出到 Excel，可以通过以下步骤来实现：

1. 安装必要的库

你需要安装一些第三方库来处理文件操作和 Excel 文件导出。最常用的库包括：

os：用于文件路径操作。

pandas：用于处理和导出数据到 Excel。

openpyxl：用于支持 Excel 文件（xlsx 格式）的读取和写入。

使用以下命令来安装所需的库：

pip install pandas openpyxl

2. 编写 Python 脚本

下面是一个示例脚本，它会批量提取指定目录下所有 PDF 文件的文件名，并将其导出到一个 Excel 文件中

python

import os

import pandas as pd

# 设置 PDF 文件所在的文件夹路径

pdf_folder = "C:/path/to/your/pdf/folder"  # 替换为你自己的 PDF 文件夹路径

# 获取该文件夹中的所有 PDF 文件

pdf_files = [f for f in os.listdir(pdf_folder) if f.lower().endswith('.pdf')]

# 创建一个 DataFrame 来存储文件名

df = pd.DataFrame(pdf_files, columns=["PDF 文件名"])

# 设置输出的 Excel 文件路径

excel_file = "C:/path/to/output/pdf_file_names.xlsx"  # 替换为你希望保存 Excel 文件的路径

# 将 DataFrame 导出到 Excel 文件

df.to_excel(excel_file, index=False)

print(f"已成功将 {len(pdf_files)} 个 PDF 文件名导出到 {excel_file}")

3. 说明

pdf_folder：替换为你存放 PDF 文件的文件夹路径。

pdf_files：使用 os.listdir() 获取指定文件夹中的所有文件，并通过 .endswith('.pdf') 过滤出 PDF 文件。

pandas DataFrame：创建一个 DataFrame 用于存储文件名，这样便于导出到 Excel。

to_excel：使用 pandas 的 to_excel() 方法将数据导出到 Excel 文件，index=False 参数用来避免导出索引列。

4. 运行脚本

将上面的 Python 脚本保存为 .py 文件，例如 extract_pdf_names.py，然后在命令行或终端中运行：

python extract_pdf_names.py

5. 查看结果

运行完脚本后，你会在指定的输出路径（pdf_file_names.xlsx）看到一个包含所有 PDF 文件名的 Excel 文件。

结论

这个 Python 脚本非常简洁，并能批量提取指定文件夹内所有 PDF 文件的文件名，并将它们导出到 Excel 文件中。你可以根据自己的需要进行更多定制化调整。

办法六：手动复制

优势：手动复制PDF文件名到Excel的方式虽看似基础，却具备独特的实用优势。首先，无需依赖第三方软件或编程技能，仅需系统自带工具即可完成，适合临时性、小规模的文件整理需求，尤其对不熟悉技术操作的用户十分友好。其次，过程直观可控，用户可实时检查文件名是否完整、格式是否统一，避免自动化工具因路径或编码问题导致的乱码或遗漏。

步骤 1：显示文件扩展名（可选）

确保能看到PDF文件的完整名称（包括.pdf后缀）：

Windows：打开文件资源管理器 → 点击顶部菜单栏的 “查看” → 勾选 “文件扩展名”。

Mac：默认显示扩展名，无需设置。

步骤 2：全选文件名并复制

① 进入PDF所在文件夹，调整窗口大小以便同时看到文件名和Excel。

② 全选文件名：

Windows/Mac：按 Ctrl + A（Windows）或 Command + A（Mac）全选文件。

③ 复制文件名：

方法1：按住 Shift 键（Windows）或 Option 键（Mac），右键点击文件名 → 选择 “复制为路径”（仅复制名称，不含路径）。

方法2（更简单）：

全选文件后，按 F2（Windows）或 Enter（Mac）重命名第一个文件 → 输入任意字符后按 Esc 取消 → 此时文件名仍处于选中状态 → 按 Ctrl + C 复制（但此方法可能复制不全，建议用方法1）。

替代方案：

如果上述方法无效，直接拖动鼠标选中所有文件名（不点击文件本身），然后按 Ctrl + C 复制（部分系统可能不支持，需尝试）。

步骤 3：粘贴到Excel

打开Excel，选择一个单元格（如 A1）。

按 Ctrl + V 粘贴，文件名将逐行显示（每行一个文件名）。

 本期关于“批量提取PDF文件名到excel”的解决办法就全部分享到这里了，Excel 的数据分析功能也为 PDF 文件管理赋予了更多可能性。将文件名提取到表格后，可根据业务需求对文件名进行分类标注，比如按项目名称、文件类型、创建日期等添加备注列，后续通过筛选、排序功能，能快速梳理出不同类别的文件，方便进行批量整理或归档。此外，借助 Excel 的统计函数，还能轻松统计各类文件的数量，为工作进度跟踪、文件库存盘点提供准确的数据支持，让文件管理从 “模糊化” 走向 “精细化”。可以说，批量提取 PDF 文件名到 Excel，看似是一个简单的操作，却能从根本上优化文件管理流程，减少重复劳动，帮助职场人将更多精力投入到核心工作中，为提升整体工作效率奠定坚实基础。请根据步骤进行操作，相信大家都能看懂学会。