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 如何将pdf压缩变小？PDF文件打开以后只有十几页，为什么保存下来却有几十MB？不少朋友整理资料时都会遇到这种情况。页面数量并不能直接决定文件大小，里面的扫描图片、高清插图以及其他资源，也会占用空间。需要提交材料时，如果系统规定文件不能超过几MB，即使内容已经整理好了，也可能因为体积过大无法上传。

想让PDF变小，不一定要删掉页面，可以先尝试压缩。压缩后的文件仍然是PDF，但图片细节可能随压缩程度发生变化，所以不能只追求体积最小。下面介绍5种方法，从在线处理到电脑软件都有，大家可以结合上传要求和清晰度需求选择。

方法一：借助“星优文件压缩器”软件将pdf压缩变小

星优文件压缩器提供PDF压缩功能，适合在电脑上处理需要缩小体积的文档。可以先加入文件，再根据用途设置压缩选项，并将结果保存到指定位置。需要整理多份资料时，建议先用一份有代表性的PDF测试，确认文字和图片仍然清楚，再处理其他文件。

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第1步：首先请“星优文件压缩器”软件安装到电脑上，安装完成后请打开软件并选择【pdf压缩】功能。

第2步：功能选择完成后点击新界面左上角的【添加文件】按钮来选择pdf文件并将文件导入到软件中。

第3步：pdf文件导入完成后左下角会出现【压缩质量】选项，该选项中的数值越低pdf文件就会被压缩的越小。

第4步：数值确认完毕后就可以点击右上角的【开始压缩】按钮，此时软件就会启动pdf文件压缩程序。

第5步：软件完成压缩后会自动打开输出目录，此时目录中就是压缩后的pdf文件，大家可以校对一下压缩后的文件大小是否满意，满意就可以直接使用了。

小提示： 原件与压缩结果分开保存，后续需要打印高清图片或重新选择压缩程度时，还能使用原文件。

方法二：借助LePDF在线工具将pdf压缩变小

LePDF提供在线PDF压缩功能，适合临时处理可以上传到网页的普通资料。它提供极度压缩、推荐压缩和低压缩等选项，分别侧重体积与质量。没有明确要求时，可以先从推荐压缩开始，再根据结果判断是否需要更换档位。

第1步：首先请打开浏览器并找到LePDF的工具网站，来到官网后需要先点击操作界面上方的Select PDF files按钮，这样就可以打开文件选择菜单，此时就可以选择想压缩的pdf文件并将文件添加到工具页面。

第2步：pdf文件添加完成后，页面左侧会显示pdf的预览，然后右侧会有三种压缩模式供大家选择，大家按需选择一个想要的就好了，选择完成后点击右下角的Compress PDF按钮来启动压缩程序就行。

第3步：工具完成压缩后会跳转页面，此时请点击新页面上方的Download compressed PDF按钮来将pdf文件下载到自己的设备上。

小提示： 如果更强压缩导致细节模糊，回到原文件重新选择较温和的档位，比反复压缩同一份输出文件更方便比较。

方法三：借助PDFgr软件将pdf压缩变小

PDFgr提供电脑端PDF压缩功能，也支持在批处理窗口中加入多份文件。不同文档可以选择不同压缩级别，需要统一设置时，也能对整批文件应用同一档位。下面以Windows版本的批量压缩入口为例，单份文件同样可以使用。

第1步：从首页打开压缩工具

启动PDFgr，在首页的常用工具区域找到“Compress PDF”或对应的PDF压缩入口。进入后应看到待处理列表，不需要先把文件转换成Word再导出。不同系统版本的布局可能不同，先确认打开的是压缩功能。

第2步：把目标PDF加入任务列表

点击“Add Files”添加文件，可以选取一份，也可以多选多份。资料来自不同目录时，分批加入后再检查列表。

第3步：分别设置文件的压缩级别

查看每个文件对应的压缩级别选项。以文字阅读为主的资料，可以先测试中等档位；包含细小标注、截图或工程图的文档，则优先从较轻的压缩开始。几份文件用途不同，不必为了操作方便全部使用最高压缩。

第4步：统一设置前检查整批内容

整批资料要求一致时，可以使用窗口底部的级别设置统一应用。执行之前再浏览一次文件列表，确认没有混入需要特别保留细节的资料。

第5步：执行压缩并找到输出文件

确认设置后点击“Compress”。根据官方Windows流程，处理完成会打开结果文件夹，在这里核对输出数量和文件名称。某个任务没有生成结果时，先查看提示，再检查原文件能否正常打开，不要直接当成已经完成。

第6步：结合用途验收结果

从输出目录中抽查几份PDF，重点选取图片多、字号小或原始体积大的文件。需要控制在指定大小以内的，打开文件属性查看实际大小；同时测试能否正常翻页。某份质量不够时，单独用原文件重新处理即可。

小提示： 统一压缩级别只是统一参数，不代表每份文件都会缩小相同比例。最终大小仍与原PDF里的内容有关。

方法四：借助WonFelement软件将pdf压缩变小

WonFelement可以编辑、整理和压缩PDF，适合希望先查看文档再优化体积的情况。当前官方桌面指南从“Tools—Compress”进入压缩设置，也提供首页压缩入口。不同版本的档位名称可能不同，应结合界面说明选择，而不是照搬其他版本的按钮。

第1步：打开文档并确认最终版本

在WonFelement中载入PDF，先翻看封面、目录和关键页面。如果文档还需要修改文字或调整页面顺序，可以先完成编辑，再进行最后一次压缩。

第2步：通过工具区域进入压缩

在工具区域找到“Tools”，选择“Compress”；如果首页提供“Compress PDF”，也可以从该入口处理。进入后核对压缩对象是否为当前文档。

第3步：阅读档位说明再选择设置

当前版本可能显示不同压缩模式，先结合界面描述判断它们侧重处理速度、文件大小还是质量。对于需要打印的材料，保留小字号和图片细节更重要；只用于屏幕阅读，也应确保内容可以辨认，不能单靠档位名称判断效果。

第4步：应用压缩并观察变化

按需要配置可用选项，再点击“Apply”执行。处理过程中等待软件完成，不要中途关闭文档。界面如果提供结果大小或预览，可以先查看；没有这些信息，也可以在保存输出后，通过文件属性与原件比较。

第5步：给压缩结果设置独立名称

按软件提示保存结果，建议增加“压缩版”等标记，避免覆盖唯一原件。如果当前版本提示登录、授权或试用限制，先确认是否能够正常输出，再继续后续检查。不要把尚未导出的预览当成已经生成的成品。

第6步：检查阅读及其他文档功能

打开保存后的PDF，检查图片、小字和页数；原文件有书签、链接或可填写表单时，也测试这些功能是否正常。需要验证数字签名的文件，不宜直接用普通压缩结果替换原件，应保留原始签名文件并按实际要求处理。

小提示： WonFelement不只是压缩器，但本次任务不需要额外执行OCR、转换图片或删除页面，先采用压缩功能检查效果即可。

方法五：借助FreePDFCort在线工具将pdf压缩变小

FreePDFCort提供在线压缩PDF的页面，基本过程是上传文件、选择压缩级别、下载结果。适合不安装软件、通过浏览器处理普通文档的情况。网页展示的使用次数、文件大小和账户条件可能变化，正式处理前以当前页面提示为准。

第1步：确认进入压缩而不是转换页面

打开FreePDFCort，在工具列表中找到“Compress PDF”。它同时提供Word转PDF、PDF转图片等功能，上传前先看页面标题，避免将文档带入其他处理流程。准备好原文件后，再点击文件选择区域。

第2步：提交文件并等待读取

选中目标PDF上传，也可以按页面提示拖入。上传完成后检查显示的文件名称；如果系统提示格式或文件问题，先在电脑上测试原件能否打开。不要只是修改文件后缀，就把其他格式当成正常PDF上传。

第3步：按当前选项设置压缩级别

页面提供档位时，结合体积与阅读需求选择。首次处理可以使用较均衡的选项，获得结果后再判断；若某项设置需要账户权限，则按照实际可用功能处理。

第4步：完成处理并下载输出文档

按照页面当前提供的开始或应用入口执行，等待结果可下载后保存文件。连续处理多份资料时，可以一份下载完成后再加入下一份。

第5步：检查大小和上传要求

找到压缩文件，查看实际体积是否低于目标平台的限制。页面显示已经缩小，不代表一定达到你需要的大小；遇到临界值，建议留出少量余量。随后打开文档，核对页面是否完整以及文字、图片是否足够清楚。

第6步：未达目标时从原件重新尝试

体积仍偏大但画质还能接受，可以用原文件换更强的档位重新处理；已经出现明显模糊，则停止继续加大压缩。对原本很小、以文字为主的PDF，缩减不明显也比较常见，没有必要反复换网站压同一份文件。

小提示： 若压缩与清晰度无法同时满足要求，可以在接收方允许的情况下分拆提交，或回到源文档优化图片后重新导出。

将PDF压缩变小，重点是找到文件大小与阅读质量之间合适的设置。临时处理普通资料，可以选择LePDF或FreePDFCort；需要在电脑上处理多份文档，可以使用星优文件压缩器、PDFgr或WonFelement。压缩完成后检查实际大小和关键页面，保留原件，再用符合要求的版本上传或发送。希望这几种方法能帮助大家更顺利地完成PDF资料整理与提交，感谢大家的阅读！