怎么根据文件名批量提取文件夹中的文件？亲测有效的5个办法
发布日期：2026-07-15 13:59
怎么根据文件名批量提取文件夹中的文件？在现代办公环境中，数据和文件的管理变得愈发重要。随着各种项目的推进，文件数量的激增常常让人感到无法应对。如何高效地管理和整理这些文件，成为了每位职场人士必须掌握的技能。而根据文件名批量提取文件夹中的文件，便是其中一项至关重要的办公技能，它不仅能够帮助我们节省大量时间，还能提升工作效率和组织能力。首先，提炼和归类文件对于信息的获取至关重要。在一个庞大的文件夹中，文件名的命名往往能反映文件的内容、作者以及创建日期等信息。如果能依据文件名进行快速提取，就能够迅速定位到我们所需的文件。这对于项目管理、数据分析以及文档审核等工作尤为重要。当我们能够快速检索到相关资料时，思维的连贯性和工作效率都将得到显著提升。其次，批量提取文件不仅减少了手动操作所带来的繁琐和琐碎，还降低了出错的概率。如果你还在一个一个的提取文件，那效率就太低了，今天小编将为大家分享几个好办法，一键批量提取，不要错过机会。
批量提取文件办法一：利用“星优文件检索大师”软件
软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYFile
步骤1，请将本方法要利用的“星优文件检索大师”软件安装到电脑上，安装结束后打开使用。请点击左上角蓝色按键，将文件所在的文件夹添加到软件里（只需要添加最外层文件夹即可）。
步骤2，请将【检索类型】的右侧选择“按文件名检索”；然后在下面的输入框里输入文件名列表，文件名一行一个，前后不可以有空格。
步骤3，设置检索方式，精确、模糊或精确到格式三种，大家根据自己的实际情况选择。
步骤4，随后点击【搜索】红色按键，这样软件立即根据文件名将文件搜索出来，文件搜索结果会显示在软件右侧列表里。
步骤5，这一步我们进行文件提取设置：
① 先在【操作方式】的右侧选择“复制”或者“剪切”；
② 然后点击【选择】蓝色按键设置存储位置，指定电脑中的一个文件夹用来保存提取的文件。
步骤6，点击右下角红色按键后文件提取程序被启动，提取结束时在状态栏下面会出现“复制成功”的提示词。
步骤7，最后点击【打开】蓝色按键，软件会立即弹出存储文件夹，可以看到根据文件名提取出来的文件被全部保存在这里。
批量提取文件办法二：利用PowerShell命令
步骤1：打开 PowerShell
启动 PowerShell：
在 Windows 搜索栏中，输入 PowerShell，然后选择“Windows PowerShell”或者“Windows PowerShell (管理员)”打开。
步骤2：导航到文件夹
更改到目标文件夹：
使用 cd 命令更改当前目录到包含目标文件的文件夹。假设你的文件夹路径是 C:\Documents\TargetFolder，你需要输入：
cd C:\Documents\TargetFolder
步骤3：提取文件
编写命令以提取文件：
使用 PowerShell 的 Get-ChildItem 命令（可以简写为 gci）结合 Where-Object 进行文件筛选。假设你想提取所有文件名包含“报告”的文件，可以使用以下命令：
$files = Get-ChildItem -Path . -Filter "*报告*"
查看提取的文件：
运行上面的命令后，你会将所有符合条件的文件赋值给变量 $files。你可以通过输入 $files 来查看提取的文件列表。
步骤4：复制或移动文件
复制或移动文件到新文件夹：
假设你要将符合条件的文件复制到 C:\Documents\ExtractedFiles 这个文件夹，你需要先确保这个文件夹已经存在。如果没有，你可以用如下命令创建它：
New-Item -ItemType Directory -Path C:\Documents\ExtractedFiles
然后使用 Copy-Item 将文件复制：
foreach ($file in $files) { Copy-Item -Path $file.FullName -Destination C:\Documents\ExtractedFiles }
步骤5：验证结果
验证提取的文件：
打开你指定的目标文件夹 C:\Documents\ExtractedFiles，确认文件已成功复制到该文件夹中。
总结
通过以上步骤，你可以使用 PowerShell 根据文件名批量提取特定文件。这种方法适用于各种需要文件筛选和管理的场景。无论是提取备份文件、整理项目资料，还是其它需求，掌握 PowerShell 的基本命令将使你的工作更加高效。
批量提取文件办法三：利用PowerRename软件
① 打开文件资源管理器：
找到你想要提取文件的文件夹，打开该文件夹。
② 选择要重命名的文件：
按住 Ctrl 键，单击选择多个文件，或者按 Ctrl + A 选择文件夹中的所有文件。
③ 右键点击选中的文件：
在选中的文件上右键单击，选择“PowerRename”选项。
④ 打开 PowerRename 窗口：
PowerRename 窗口会打开。在这里，你可以看到选中文件的列表及相关设置。
⑤ 设置重命名规则：
在“搜索”框中输入你想要提取文件名的特定部分（例如，文件名中包含某个特定关键词）。
你可以使用正则表达式来匹配文件名的一部分。比如，输入 .*关键字.* 可以匹配所有包含“关键字”的文件。
在“替换为”框中输入你希望文件名如何变化（如果只是想提取某些文件，替换框可以留空）。
⑥ 预览变更：
在窗口下方，你会看到预览效果，显示如何重命名文件。确保预览符合你的预期。
⑦ 应用重命名：
如果预览效果满意，点击“重命名”按钮，PowerRename 将会按照设置重命名选中的文件。
⑧ 检查结果：
返回到文件夹，检查文件名以确保它们已按照预期被提取和重命名。
额外提示
使用正则表达式：如果你对正则表达式不熟悉，首先可以选择一些简单的匹配规则。例如，使用 ^ 表示以某个字符开头，使用 $ 表示以某个字符结束，使用 .* 表示任意字符。
不要急于重命名所有文件：建议先在少量文件上进行测试，确保规则正确。
批量提取文件办法四：利用NameChanger软件
步骤1：安装 NameChanger
获取软件：根据提示下载最新版本的 NameChanger。
安装程序：下载完成后，双击安装文件，并将 NameChanger 拖放到应用程序文件夹中。
步骤2：打开 NameChanger
启动 NameChanger：在应用程序文件夹中找到 NameChanger，双击打开。
步骤3：添加文件
选择文件夹：
在 NameChanger 界面中，点击 “添加文件”（Add Files）按钮，浏览到你想要提取文件的文件夹。
选择文件夹中的所有文件，或者按住 Command 键单击选择特定的文件。
点击 “打开” 按钮将这些文件添加到 NameChanger 中。
步骤4：设置筛选条件
使用重命名功能进行筛选：
在 NameChanger 界面中，通常会看到文件的列表。
如果你要提取包含特定关键词的文件，可以使用 “重命名” 功能。在重命名面板中，你可以添加一个条件，例如“包含”的关键词，设置为你想要提取的文件名部分。
步骤5：执行批量提取
重命名文件：
此时，设置完成后，确认后点击 “重命名” 按钮。这个步骤不会直接提取文件，但可以将文件更改为你设置的规则。
你可以重命名这些文件，使其便于识别与提取。
步骤6：导出文件
手动提取所需文件：
重命名完成后，你可以通过 Finder 前往原文件夹，手动选择刚刚重命名的文件，并将其复制到你希望存放的另一个文件夹中。
步骤7：保存操作
保存重命名方案：
如果需要下次使用相同的操作，可以在 NameChanger 中保存你设置的重命名方案。
总结
NameChanger 通过重命名功能来帮助你识别和提取文件，尽管它并不直接提供“提取”功能，你可以通过设置条件来筛选与识别你需要的文件，最后手动进行复制或移动。这种工具在处理批量文件命名时非常有效，适用于文件整理、分类等场景。
批量提取文件办法五：利用BocFetcher软件
步骤1：前期准备与软件初始化设置
首先打开BocFetcher软件，为避免文件误丢失，操作前务必备份原始文件文件夹。软件打开后，先清空上一次的检索记录，保证本次提取数据纯净。随后设置检索根目录，点击软件主界面的【选择文件夹】按钮，选中需要批量筛选文件的总根文件夹（包含所有待检索子文件夹、目标文件的上级文件夹），勾选【遍历所有子文件夹】选项，确保软件可以扫描到层级深处的文件，避免漏检。最后可按需勾选文件格式筛选，仅保留PDF、Word、Excel等需要提取的文件格式，过滤无关文件，提升检索效率。
步骤2：按需选择两种批量提取模式（核心操作）
模式①：文件名关键词批量提取（最常用）
适合提取文件名包含固定文字、统一标识的文件，比如所有含“月度报表”“工作总结”“项目资料”的文档。在软件顶部检索输入框中，输入目标关键词，支持单个关键词或多个关键词并行检索。输入完成后，可勾选【忽略大小写】【文件名匹配】选项，关闭文件内容检索（仅匹配文件名，避免误匹配文件内部文字）。确认设置后，点击右侧【搜索】按钮或按下回车键，软件将自动扫描全部目录，几秒内筛选出所有文件名包含目标关键词的文件，列表会清晰展示文件名称、存储路径、文件大小、修改时间等详细信息。
模式②：文件名清单批量精准提取（大批量精准匹配）
适合已有TXT、Excel文件名清单，需要精准批量提取对应文件的场景，杜绝错检、漏检。提前整理清单文件，将需要提取的文件名（带后缀，如“2026工作总结.docx”）一行一个整理至TXT文档。在BocFetcher中找到【批量导入清单】功能，上传整理好的TXT文件名清单，选择【完全精准匹配】模式，系统会自动比对文件夹内所有文件，精准匹配清单内的全部文件并筛选列出。该模式适配上百上千份文件的批量精准提取，准确率极高。
步骤3：筛选结果核验与文件全选
检索完成后，优先核对列表内的筛选结果，逐一抽查文件名，确认均为需要提取的目标文件，无多余无关文件、无漏检文件。若匹配结果有误，可重新调整关键词、匹配模式或文件目录，再次检索。核验无误后，按下快捷键【Ctrl+A】全选所有筛选出的文件，也可手动勾选部分需要的文件，完成待提取文件确认。
步骤4：批量导出提取文件，完成归档
全选文件后，点击软件界面的【复制选中文件到目录】按钮，在弹出的窗口中，提前新建一个空白文件夹并选中，作为目标保存路径。同时可按需勾选【保留原文件夹目录结构】选项，整理后的文件会沿用原有层级，方便后续查阅归类。确认保存路径后，点击【确定】，软件自动批量复制所有目标文件至新文件夹，全程无需手动操作，等待进度条完成即可。
步骤5：收尾检查与操作总结
批量提取完成后，打开新建的归档文件夹，抽查多个文件，确认文件完整、可正常打开，文件名无缺失、无损坏。如需二次复用检索规则，可保存本次检索方案，后续同类文件整理可直接调用。
在需要处理大量文件时，手动筛选和提取文件容易导致漏掉重要信息或错误操作。而借助批量提取的功能，能够确保我们在同一时间内统一处理，确保文件的完整性和准确性。此外，这种操作方式还使得团队协作更加顺畅。在共享文件夹中，各成员都能迅速找到自己需要的资料，从而减少了不必要的沟通和时间浪费。再者，合理的文件管理对于资源的优化也是必不可少的。在企业或团队中，文件资源往往需要频繁的共享和更新。通过批量提取，我们可以快速将重要的文件集合在一起，为团队成员提供快捷的访问途径。最后，掌握根据文件名批量提取文件的技能，对于个人职业发展也是一种加分项。在现代职场中，具备高效的信息处理能力将使你在团队中脱颖而出。与此同时，这也能激发个人的学习和探索热情，让你在处理信息的过程中不断提升自己的技能，适应瞬息万变的职场环境。总之，在信息化飞速发展的今天，掌握根据文件名批量提取文件的技能，显然是职场人士不可忽视的重要能力。这不仅关乎工作效率的提升，也关乎职业发展的长远规划。通过灵活运用这一技能，我们能够更好地应对日常办公中的挑战，推动个人及团队的共同成长。关于“怎么根据文件名批量提取文件夹中的文件？”的解决办法就全部分享完毕了，如果帮助到了你，请记得点赞支持一下。
