怎么按模板批量新建word文档？在如今快节奏的工作环境中，批量新建Word文档成为许多职场人士常常面临的任务，尤其是在需要处理大量标准化内容时。无论是制定报告、撰写合同，还是处理客户资料，按模板批量新建Word文档，不仅可以有效提高工作效率，还能确保文档的格式统一、内容规范。批量新建Word文档的最大优势在于其高效性。在处理大批量的工作任务时，手动逐个创建文档并按照一定格式进行排版，不仅耗时耗力，而且容易出错。尤其当模板内容较为固定，如合同条款、项目报告或发票等，使用标准化模板可以大大简化工作流程。员工只需在模板基础上填写相关内容，便能快速生成一份符合标准的文档。无论是需要为多个客户生成报告，还是为不同部门准备资料，批量操作都能帮助节省大量时间和精力。

 word是最常用的电脑文件，有的朋友因为工作原因需要根据模板批量创建word文档，但是如何批量创建呢？小编已经为大家找到了方法，那就让小编为大家详细介绍后以下操作步骤吧，跟着详细步骤操作就一定能成功。

方法一：使用“星优文件名管理器”软件批量新建word

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1，请将“星优文件名管理器”软件安装到电脑上，随后打开使用，本次我们需要批量新建word文档，所以请点击首页上的【批量创建文件】功能，随后进入内页再操作。

步骤2，进入到软件内页后在右侧进行操作，先将【文件类型】设置为“Word文档”；然后在下一行上传word文档模板。

步骤3，这一步我们需要设置文件名，软件将根据文件名创建word文档，两种设置方式：

①是导入创建，导入格式为excel表格，需要提前将文件名填入excel表格的第一列里。

②是自定义创建，先设置word文档创建数量；然后输入创建的名称；最后进行编号设置（分别是起始、增量和位数）。这种方式可以将名称设置为“文件1、文件2、文件3、文件4、文件5、文件6......”的样式。

步骤4，最后还需要设置【创建位置】，确定word文档创建到电脑的哪个文件夹里，这一步不能缺少。

步骤5，准备工作全部结束后，就可以点击【开始处理】红色按键，正式开启文件批量创建程序，创建结束时软件会弹出创建位置所在文件夹，便于大家第一时间查看和使用创建的word文档。

步骤6，最后从下图可以看到，我们成功按照模板批量创建了word文档并进行命名，证明方法使用正确。

方法二：使用帆船文件批量管理软件批量新建word

 帆船文件批量管理软件虽以文件重命名功能为核心，但部分版本可能支持通过扩展功能或结合模板实现批量新建Word文档。以下是基于软件常规操作逻辑和类似功能设计的详细步骤说明，适用于支持该功能的版本：

一、准备工作

① 安装软件：找到适合自己的电脑系统的软件版本，随后将软件安装好。

② 准备Word模板（可选）

若需统一格式（如页眉、页脚、字体），提前创建一个Word模板文件（.docx），记录模板路径。

若无需模板，可直接生成空白文档。

二、操作步骤

1. 进入批量新建功能

打开软件后，在左侧功能列表中找到 “批量新建文件” 或类似选项（若未直接显示，可能在“高级工具”或“更多功能”中）。

2. 选择文件类型

在新建文件类型中选择 “Word文档（.docx）”。

3. 设置文件名模板

方式① ：直接输入规则

在“文件名规则”输入框中，使用变量组合命名（如项目_{编号}_{日期}.docx），变量需符合软件支持的格式（如{编号}、{日期}）。

方式② ：导入Excel模板

创建一个Excel文件，第一列填写文件名（如A1=合同_001，A2=合同_002）。

在软件中点击 “导入Excel”，选择该文件并匹配列名（如“文件名”列）。

4. 配置生成参数

数量设置：输入需生成的文档数量（如100个）。

编号规则：设置起始编号、步长、位数（如001到100）。

日期变量：若规则中包含日期，选择日期格式（如YYYYMMDD）。

保存路径：点击 “浏览” 选择目标文件夹。

5. 关联模板文件（可选）

若需使用模板，勾选 “使用模板”，并选择之前准备的Word模板文件。

未勾选则生成空白文档。

6. 预览与生成

点击 “预览” 查看生成的文件名列表，确认无误后点击 “开始生成”。

生成完成后，软件会提示完成，并打开目标文件夹。

三、验证结果

检查目标文件夹中的Word文档数量和命名是否符合预期。

若使用模板，打开文档确认格式是否正确。

四、注意事项

版本兼容性：确保软件版本支持批量新建Word功能（部分旧版可能仅支持重命名）。

变量格式：文件名规则中的变量需与软件支持的语法一致（如{变量名}）。

权限问题：确保目标文件夹有写入权限，避免生成失败。

备份数据：首次操作前建议备份重要文件，防止意外覆盖。

方法三：使用PowerShell程序批量新建word

 要使用PowerShell按模板批量新建 Word 文档，您可以通过脚本来自动化该过程。以下是一个详细的步骤，指导您如何使用PowerShell根据指定模板批量创建 Word 文档。

步骤 1：确保您的计算机上已安装 Word

首先，确保您已经安装了 Microsoft Word，并且PowerShell能够访问 Word 的 COM 对象。通常，这意味着 Microsoft Office 必须正确安装。

步骤 2：打开 PowerShell

按下 Win + X 键，选择 WindowsPowerShell或 WindowsPowerShell(管理员)。

如果使用管理员权限启动 PowerShell，请选择 管理员模式。

步骤 3：编写PowerShell脚本

下面是一个PowerShell脚本的模板，帮助您根据 Word 模板批量创建新文档：

# 设置模板文件路径

$templatePath = "C:\path\to\your\template.dotx"  # 请替换为您的模板文件路径

# 设置输出目录

$outputDirectory = "C:\path\to\output\folder"   # 请替换为您希望保存文档的输出文件夹

# 创建 Word 应用程序对象

$wordApp = New-Object -ComObject Word.Application

$wordApp.Visible = $false  # 设置为 $true 可以让 Word 可视化显示

# 设定要批量创建文档的名称

$documentNames = @("Document1", "Document2", "Document3")  # 文档名称列表，可以根据需要扩展

# 遍历每个文档名称

foreach ($docName in $documentNames) {

    # 打开模板文件

    $document = $wordApp.Documents.Add($templatePath)

    # 可以在此处修改文档内容，比如替换模板中的占位符

    # 示例：替换文档中的占位符文本

    # $findText = "PlaceholderText"

    # $replaceText = $docName

    # $wordApp.Selection.Find.Text = $findText

    # $wordApp.Selection.Find.Replacement.Text = $replaceText

    # $wordApp.Selection.Find.Execute([ref]$false, [ref]$false, [ref]$false, [ref]$false, [ref]$false, [ref]$false, [ref]$false, [ref]$false, [ref]$false, [ref]$true)

    # 保存文档

    $documentPath = Join-Path -Path $outputDirectory -ChildPath "$docName.docx"

    $document.SaveAs([ref]$documentPath)

    # 关闭文档

    $document.Close()   }

# 退出 Word 应用程序

$wordApp.Quit()

# 释放 COM 对象

[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($wordApp) | Out-Null

步骤 4：解释脚本

$templatePath：设置您的 Word 模板路径（.dotx 文件），例如 C:\Templates\MyTemplate.dotx。

$outputDirectory：设置保存新文档的目标文件夹路径，例如 C:\Documents\GeneratedFiles。

$documentNames：这是一个数组，列出了将要创建的文档名称。您可以根据需要添加或修改文档名称。

$wordApp = New-Object -ComObject Word.Application：此行代码用于启动 Word 应用程序，$wordApp 变量是一个 COM 对象，代表 Word 应用程序。

$document = $wordApp.Documents.Add($templatePath)：使用模板创建一个新的文档。

$document.SaveAs([ref]$documentPath)：将新文档保存到指定的路径。

$document.Close()：关闭当前文档。

$wordApp.Quit()：退出 Word 应用程序。

释放 COM 对象：[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($wordApp) 是一个清理步骤，释放占用的内存资源。

步骤 5：运行脚本

将脚本内容保存为 .ps1 文件（例如：CreateWordDocuments.ps1）。

在PowerShell中运行该脚本。确保脚本可以执行，如果出现权限问题，您可能需要调整执行策略：

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser

执行脚本后，它会根据您提供的模板路径批量生成 Word 文档，并保存到指定的输出文件夹中。

步骤 6：验证结果

检查输出目录，确认新创建的文档已按预期生成。如果需要对文档内容进行修改，可以通过修改脚本中的相应代码进行进一步定制，例如插入文本、表格、图片等。

注意事项：

确保文件路径中的文件夹已存在，否则您可能会遇到文件保存失败的问题。

如果模板文件中有特殊的格式或宏，您需要确保脚本支持这些功能。

根据不同的 Word 版本，部分 COM API 可能有所不同，请确保您的 Word 版本支持这些操作。

方法四：使用Docmosis按模板批量新建word

 使用Docmosis按模板批量新建Word文档是一个高效的过程。下面是如何按模板批量创建Word文档的详细步骤：

1. 注册并设置 Docmosis

注册: 访问 Docmosis官网 注册账号。

下载: 如果你选择使用Docmosis本地安装版（Docmosis Server），可以在官网上下载并安装。

2. 准备模板

在Docmosis中创建文档时，模板是非常重要的。模板通常是一个 Word 文档，里面包含了你希望批量生成的动态内容的占位符。

步骤：

打开 Word，创建一个新的文档。

在文档中，使用Docmosis的 标记语言（比如 {field_name}）来定义占位符。例如，如果你想在文档中插入客户的姓名，模板中的字段应该是 {customer_name}。

例如，模板可能会是：

plaintext

尊敬的 {customer_name}，

您的订单号是 {order_number}，预计将在 {delivery_date} 到达。

你可以在模板中放入多个字段和静态内容。完成模板后，保存为 .docx 文件。

3. 准备数据源

接下来，你需要一个数据源来填充模板的占位符。Docmosis 支持通过 JSON 或 XML 文件提供数据，或者通过 API 将数据直接传递给模板。

例子：

假设你要使用 JSON 格式的数据来填充模板，数据文件应该类似于：

json

[  {

    "customer_name": "张三",

    "order_number": "ORD12345",

    "delivery_date": "2025-06-15"

  },  {

    "customer_name": "李四",

    "order_number": "ORD12346",

    "delivery_date": "2025-06-16"

  }]

每个 JSON 对象代表一个文档，你可以为每个对象生成一个新的 Word 文档。

4. 配置 Docmosis

如果你使用DocmosisCloud，你可以通过Docmosis的 API 或直接通过Docmosis的平台上传模板和数据源。

如果你使用DocmosisServer，则需要在服务器上配置模板和数据文件的路径。

5. 使用DocmosisAPI 生成文档

你可以通过 API 调用来根据模板批量生成文档。以下是简单的步骤：

API 生成文档：

上传模板：通过Docmosis的 API 或 Web 控制台将模板上传到 Docmosis。

上传数据源：你可以通过 HTTP 请求将数据源（如 JSON 文件）传递给 Docmosis。

调用生成 API：用Docmosis的 API 向服务器请求生成文档。

例如，如果你使用DocmosisCloud，API 请求可能像这样：

Content-Type: application/json

Authorization: Bearer {your_api_key}

{"data": [    {

      "customer_name": "张三",

      "order_number": "ORD12345",

      "delivery_date": "2025-06-15"   },

    {

      "customer_name": "李四",

      "order_number": "ORD12346",

      "delivery_date": "2025-06-16"

    }  ] }

返回的响应将包含文档生成的链接或文档 ID。你可以下载生成的 Word 文件。

6. 批量生成文档

如果你有多个数据源文件（例如 JSON 或 XML），你可以将这些数据批量传递给 API，Docmosis 将为每一条数据记录生成一个独立的 Word 文档。

多个请求: 你可以编写脚本，循环调用 API，将每条数据批量提交给Docmosis来生成多个文档。

自动化: 如果你有大量的数据，可以设置定时任务或批处理脚本自动生成文档。

7. 下载或保存文档

生成文档后，Docmosis 将提供下载链接或直接将文档保存到你指定的云存储或文件系统。你可以批量下载生成的文档，或者直接通过 API 自动保存到本地或云端。

8. 额外功能（可选）

自定义样式: 你可以在模板中定义不同的样式（如字体、段落格式等），Docmosis 会保持这些样式。

PDF支持: 除了 Word 文档，Docmosis 还支持将模板转换为 PDF 格式，你可以选择生成 PDF 或 Word 格式的文件。

通过这些步骤，你可以使用Docmosis高效地批量生成 Word 文档。需要注意的是，Docmosis 提供了强大的模板引擎，支持各种复杂的格式和动态内容生成。如果需要更多帮助，Docmosis 官方文档中有详细的 API 使用说明和案例。

方法五：使用优速文件生成器按模板批量新建word

使用优速文件生成器按模板批量新建Word文档的详细操作步骤如下：

一、准备工作

① 安装软件：

② 准备模板文件：

创建一个Word模板文件，其中包含需要重复使用的格式、文本、图片等内容。例如，可以在模板中设置好标题、页眉页脚、字体样式等，并预留出需要替换的变量位置（如用[变量名]表示）。

③ 准备数据源文件：

创建一个Excel文件，其中包含需要替换到模板中的变量数据。例如，如果模板中有一个[姓名]变量，那么在Excel中应该有一列包含所有需要替换的姓名数据。Excel文件的第一行应为变量名（与模板中的变量名对应），后续行则为具体的数据值。

二、操作步骤

① 启动软件并选择文件类型：

打开优速文件生成器软件，在主界面中选择“文件类型”为“Word文档”。

② 上传模板文件：

点击“上传模板”按钮，选择之前准备好的Word模板文件。软件将基于该模板来批量生成新的Word文档。

③ 导入数据源文件：

点击“导入数据”按钮，选择之前准备好的Excel数据源文件。软件将读取Excel中的数据，并准备将其替换到模板中。

④ 设置变量映射关系：

在软件界面中，通常需要设置Excel中的列与Word模板中的变量之间的映射关系。即，指定Excel中的哪一列数据应该替换到Word模板中的哪个变量位置。这一步可能因软件版本不同而有所差异，但基本原理是相似的。

⑤ 设置输出选项：

选择输出文件夹，即批量生成的Word文档将保存的位置。

可以设置输出文件的命名规则，例如使用Excel中的某一列数据作为文件名的一部分。

⑥ 开始批量生成：

确认所有设置无误后，点击“开始生成”或类似按钮，软件将开始根据模板和数据源批量生成Word文档。

⑦ 检查生成结果：

生成完成后，打开输出文件夹，检查生成的Word文档是否符合预期。可以逐个打开文档，确认变量数据是否已正确替换，格式是否保持一致。

方法六：使用Automate批量新建word

 在Automate中，您可以通过自动化流程来按模板批量新建 Word 文档。以下是通过 WinAutomation（一个流行的自动化工具）进行此操作的详细步骤。如果您使用的是其他自动化工具，过程可能类似，但具体的命令和设置会有所不同。使用 WinAutomation 按模板批量创建 Word 文档

步骤 1：安装 WinAutomation

安装 WinAutomation 软件，确保您有使用该工具的许可。

启动 WinAutomation。

步骤 2：创建一个新的任务

打开 WinAutomation。

在主界面点击 Create New Task，创建一个新的自动化任务。

给任务起一个合适的名字，例如 BatchCreateWordDocuments。

步骤 3：定义模板路径和输出目录

在 WinAutomation 中，您需要设置模板文件路径和输出文档的保存路径。

在任务中，点击 Add Action，选择 Set Variable 动作来设置模板路径和输出文件夹路径。

模板路径：指定模板文件的完整路径，例如：C:\Templates\MyTemplate.dotx。

输出路径：指定您希望保存新文档的目录，例如：C:\Documents\GeneratedFiles。

示例设置：

TemplatePath = "C:\Templates\MyTemplate.dotx"

OutputPath = "C:\Documents\GeneratedFiles"

步骤 4：循环创建多个文档

接下来，您需要使用循环动作来遍历多个文档名称，按照模板批量创建文档。

使用 For Each 动作，遍历一个包含文档名称的列表。

例如，文档名称列表为：Document1, Document2, Document3。

您可以将这些文档名称存储在一个变量数组中，例如 DocumentsList = ["Document1", "Document2", "Document3"]。

在 For Each 循环中，您需要执行以下操作：

打开 Word 模板。

创建新文档。

保存文档到指定目录。

以下是 WinAutomation 中的一些常用动作：

Launch Application：启动 Microsoft Word。

Open File：打开指定模板文件。

Save As：将文档保存为新的文件。

Close Application：关闭 Microsoft Word。

步骤 5：实现创建文档的自动化

启动 Word 应用程序：

使用 Launch Application 动作来启动 Word，确保您选择 Microsoft Word 程序。

打开模板文件：

使用 Open File 动作，提供模板文件路径（例如 C:\Templates\MyTemplate.dotx）。

修改文档内容（可选）：

如果您需要在每个文档中插入不同的内容，可以使用 Find and Replace 动作来查找并替换模板中的占位符。例如，您可以替换 {{DocumentName}} 占位符为当前循环中的文档名称。

保存新文档：

使用 Save As 动作，将文档保存为指定名称。例如，可以保存为 Document1.docx，Document2.docx 等。

示例动作配置：

text

SaveAs "C:\Documents\GeneratedFiles\${DocumentName}.docx"

关闭文档：

使用 Close Application 动作，关闭 Microsoft Word。

步骤 6：设置错误处理

在实际操作中，可能会遇到文件路径错误、权限问题等。为了确保任务稳定运行，可以使用 Error Handling 动作来捕捉并处理可能的错误，例如文件不存在、Word 启动失败等。

步骤 7：运行任务

完成所有设置后，点击 Run 按钮运行自动化任务。任务将会按模板批量创建文档，并保存到您指定的目录中。

 通过 WinAutomation，您可以创建一个自动化任务来按模板批量生成 Word 文档。通过设置模板路径、输出路径和文档名称列表，然后使用循环操作来处理每个文档的创建过程，可以大大提高效率。

 按模板批量新建文档能够保证文档格式的统一性。在很多企业和团队中，文档的格式标准化尤为重要。一个规范的模板不仅能提升公司的专业形象，还能避免因格式不统一造成的混乱。模板中预设了标题、段落、字体、页边距等设置，确保所有文档都符合公司或行业的标准。不论是内部文件还是对外发布的材料，统一的格式能够让收件人一目了然，提升文档的可读性与美观度。另外，使用模板进行批量创建，还能减少人为错误。许多任务需要处理大量的重复内容，如同一格式的通知、合同或报告等。如果每次都从零开始创建文档，不仅容易出现遗漏或错别字，还可能导致不同版本之间的格式混乱。模板的使用避免了这些问题，确保了每份文档的内容与格式都严格按照规定执行。然而，尽管按模板批量新建文档可以带来诸多便利，也需要注意模板的合理设计。如果模板设计不合理或过于复杂，反而可能增加工作负担。因此，在实际工作中，创建一个简洁、清晰且易于操作的模板是关键。它不仅需要符合实际需求，还要易于灵活调整，以应对不同情况下的使用。总之，按模板批量新建Word文档是现代办公中不可或缺的技能，能够极大地提升工作效率，确保文档的格式统一和内容规范。通过这种方式，职场人士可以更专注于实际工作内容，而不被繁琐的文档格式和排版所困扰，从而在日常工作中实现更高效的管理与执行。关于“怎么按模板批量新建word文档？”的解决办法就全部介绍完毕了，学会后请记得点赞支持一下哦。