整理文件夹时，你是不是常需要把几十甚至上百个文件名汇总到Excel里？手动一个个复制粘贴，不仅耗时还容易漏输、错输；遇到带特殊字符或长文件名的文件，反复核对更是让人头大。

 很多人以为这种批量操作需要懂代码或复杂软件，其实完全不用！不管你是电脑新手，还是想快速搞定工作的职场人，都有简单易上手的方案。接下来分享5种实用方法，从专业工具到系统自带功能，每步都清晰易懂，让你轻松把批量文件名导入Excel。

方法一：使用星优文件名管理器提取

软件名称：星优文件名管理器  

推荐指：☆☆☆☆☆  

推荐说明：专为文件名批量处理设计的工具，支持一键提取文件夹内所有文件名（含子文件夹），可自定义提取格式（如仅文件名、带后缀、含路径），还能直接导出为Excel格式，无需手动转换，操作零门槛，适合需要频繁批量提取文件名的用户。  

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1：安星优文件名管理器软件到电脑上，打开后点击左侧【提取文件名】功能模块。

步骤2：点击界面左上角的【添加文件】按钮，选择需要提取文件名的目标文件夹（支持同时添加多个文件夹）。

步骤3：点击右下角的【导出格式】选项，将格式设置为excel表格，其他设置大家可以选择保持默认也可以自由修改。

步骤4：确认各种设置都修改完成后，点击右上角的开始处理按钮，点击这个按钮软件就会开始提取文件名到excel里面。

步骤5：软件完成导出后会快速将其输出目录打开，此时大家可以在这个目录中找到提取后的excel文件。

方法二：使用优速文件名提取器进行提取

软件名称：优速文件名提取器  

推荐指数：☆☆☆☆

推荐说明：多功能文件处理工具，除了批量提取文件名，还支持文件重命名、格式转换等功能，能自动过滤系统隐藏文件，软件界面简洁，步骤清晰。

步骤1：首先请将优速文件名提取器打开使用，之后需要在软件界面左侧找到并点击【文件名】选项。

步骤2：之后需要将想提取文件名的文件导入到软件中，导入方法很简单，直接点击界面上方的【添加文件】或【添加目录】按钮就可以选择文件并完成导入。

步骤3：文件导入完成后，软件界面左侧会出现很多设置，此时请大家将【导出格式】设置为xlsx，之后再根据需求调整其他设置就行。

步骤4：确认各种设置没问题后，请点击软件右上角的【开始转换】按钮，点击这个按钮就可以启动文件名提取程序。

步骤5：软件成功提取文件名后，可以看到软件的输出目录被自动打开了，这个时候大家就可以在自动打开的文件夹中找到提取文件名后的excel文件了。

方法三：使用Excel Power Query功能提取

推荐指数：☆☆☆  

推荐说明：Excel自带的数据处理功能，无需安装额外工具，支持从文件夹批量导入文件名及文件属性。缺点是步骤稍繁琐，需按流程逐步配置，但胜在免费且稳定，适合偶尔提取文件名的场景。

步骤1：前期准备：整理目标文件夹，删除无关文件（如临时文件、快捷方式），确保仅保留需提取文件名的文件；打开Excel（2016及以上版本，2013及以下需安装Power Query插件），新建空白工作簿。

步骤2：启动Power Query：点击Excel顶部“数据”选项卡，在“获取与转换数据”组中点击“获取数据”→“从文件”→“从文件夹”，弹出“浏览”窗口。

步骤3：选择目标文件夹：找到并选中需要提取文件名的文件夹，点击“确定”，Excel自动加载文件夹内所有文件的基础信息（含文件名、文件夹路径、大小、修改日期等），生成预览表。

步骤4：进入编辑界面：点击预览表右下角“转换数据”，进入Power Query编辑器，此时界面分为“导航栏”“数据预览区”“功能区”三部分，所有操作实时可见且支持撤销。

步骤5：数据清洗（核心步骤）：

   - 保留关键列：右键点击“名称”列标题，选择“删除其他列”（仅保留文件名）；若需保留其他信息（如文件大小），可按住Ctrl键同时选中“名称”“大小”“修改日期”列，右键“删除其他列”。

   - 去除文件后缀（按需操作）：点击“添加列”选项卡→“自定义列”，在公式框输入`=Text.BeforeDelimiter([名称], ".")`（含义：截取“.”之前的内容，即纯文件名），点击“确定”生成新列，右键删除原“名称”列，将新列重命名为“文件名”。

   - 筛选特定格式文件：点击“文件名”列右侧下拉箭头→“文本筛选”→“以...结尾”，输入后缀（如“.pdf”），仅保留目标格式文件；或用“包含”筛选含特定关键词的文件名（如“项目报告”）。

步骤6：加载到Excel：点击Power Query编辑器左上角“关闭并上载”→“关闭并上载至”，选择“新工作表”，Excel自动将处理后的文件名数据导入新工作表，生成结构化表格。

步骤7：动态更新：若后续文件夹新增或删除文件，右键Excel表格→“刷新”，即可同步更新文件名清单，无需重新操作，适合需要定期维护文件清单的场景。

方法四：使用Tol Comm提取

软件名称：Tol Comm  

推荐指数：☆☆☆  

推荐说明：老牌专业文件管理器，支持双窗口操作，能快速批量提取文件名并导出为文本，再导入Excel，但是操作界面比较老，操作手感不舒适。

步骤1：安装Tol Comm。

步骤2：筛选文件（按需操作）：点击界面顶部“按类型”按钮，选择目标文件类型（如“文档”“图片”），或按“Ctrl+F”打开搜索框，输入后缀（如“.ppt”），快速定位特定格式文件，避免无关文件干扰。

步骤3：批量选中文件：按“Ctrl+A”全选文件夹内所有文件，或按住Ctrl键单击选中特定文件（如仅选前20个文件），选中后文件呈蓝色高亮状态。

步骤4：导出文件名到文本：点击菜单栏“文件”→“打印列表”，在弹出窗口中选择“输出到文件”，“文件类型”选择“文本文件（.txt）”，点击【浏览】选择保存路径（如“F:\临时文件”），自定义文件名（如“文件名列表.txt”）。

步骤5：配置导出内容：在“打印列表”窗口中点击【选项】，勾选“包含的列”（如“名称”“大小”“修改日期”），“名称”列可选择“仅名称”“名称+后缀”“完整路径”，按需求勾选后点击“确定”。

步骤6：生成文本文件：点击【确定】开始导出，完成后关闭窗口，找到生成的TXT文件，双击打开可看到文件名按行排列，含所选属性（如“项目报告1.docx 2.3MB 2024/5/20”）。

步骤7：导入Excel并整理：

   - 打开Excel，点击“数据”选项卡→“自文本/CSV”，选择TXT文件，点击“导入”。

   - 在“文本导入向导”中选择“分隔符号”，点击“下一步”，勾选“空格”分隔符（因TXT中文件名与属性用空格分隔），点击“下一步”，“数据格式”选择“常规”，点击“完成”。

   - 导入后文件名、大小、日期会自动分列，删除多余列（如仅保留“文件名”），添加表头，调整列宽（双击列标右侧边缘自动适配），完成Excel清单制作。

方法五：使用命令提示符（CMD）+Excel提取

推荐指数：☆☆☆  

推荐说明：无需安装任何软件，利用Windows系统自带的命令提示符生成文件名文本，再导入Excel，适合有基础电脑操作能力的用户。优点是速度快、无软件依赖，缺点是需输入命令，且需手动处理格式，但掌握后能高效批量提取，适合应急场景。

步骤1：定位目标文件夹：打开“此电脑”，找到需要提取文件名的文件夹，记录路径（如“D:\工作资料\设计文件”），确保路径中无空格或特殊符号（如有空格需用英文引号包裹）。

步骤2：打开命令提示符：按下“Win+R”，输入“cmd”后回车，打开命令提示符窗口，窗口前缀显示当前路径（如“C:\Users\用户名”）。

步骤3：导航到目标文件夹：输入“cd 文件夹路径”（如“cd D:\工作资料\设计文件”），按下回车；若文件夹在其他磁盘（如D盘），需先输入磁盘符号（如“D:”）再回车，再执行“cd”命令，导航成功后前缀显示目标路径（如“D:\工作资料\设计文件>”）。

步骤4：生成文件名文本：输入命令`dir /b /a-d > 文件名清单.txt`，按下回车。命令解析：

   - “dir”：列出文件夹内容；

   - “/b”：精简格式，仅显示文件名（不含大小、日期）；

   - “/a-d”：排除文件夹，仅显示文件；

   - “>”：将结果导出到文本文件；

   - “文件名清单.txt”：生成的文本文件名（可自定义）。

步骤5：验证文本文件：关闭命令提示符，打开目标文件夹，找到“文件名清单.txt”，双击打开可看到文件名按行排列（如“海报设计1.psd”“LOGO方案.png”），无多余信息。

步骤6：导入Excel并优化：

   - 打开Excel，新建工作簿，点击“数据”选项卡→“自文本/CSV”，选择“文件名清单.txt”，点击“导入”。

   - 若弹出“文本导入向导”，选择“分隔符号”→“下一步”，取消所有分隔符勾选（确保文件名完整导入）→“下一步”→“完成”，选择数据放置位置（如A1单元格），点击“确定”。

   - 文件名导入后，在A1单元格输入“文件名”作为表头，选中A列双击列标右侧边缘调整列宽；若需去除文件后缀，在B1输入“纯文件名”，B2输入公式`=LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)`，下拉填充公式，快速生成无后缀文件名。

步骤7：处理特殊情况：

   - 若路径含空格：命令需改为`dir /b /a-d "D:\工作资料\设计文件" > "D:\工作资料\文件名清单.txt"`（用英文引号包裹路径）。

   - 需包含文件属性：命令改为`dir /b /a-d /s > 文件名清单.txt`（“/s”包含子文件夹文件），或`dir /b /a-d > 文件名清单.txt`后手动在Excel中添加属性列。

以上 5 种批量提取文件名到 Excel 的方法，适配了不同操作基础和需求，想零成本搞定，用系统自带的命令提示符或 Excel 函数就能实现；追求更简单高效，借助第三方工具点几下就能完成，甚至能同步提取文件大小、修改时间等信息。不过要注意，操作前建议先筛选文件夹，剔除无关文件，避免后续整理麻烦；导入 Excel 后也可以利用排序、筛选功能，让文件名列表更规整。掌握这些方法后，再也不用为手动复制文件名浪费时间，整理文件、统计数据的效率能大幅提升。到这里今天这篇“如何批量提取文件名称到excel？”就全部介绍完毕了，感谢大家的阅读与支持！